16Jul
Ak idete mimo mesta, možno budete chcieť vložiť poznámku do svojho e-mailu, aby ľudia vedeli, že nebudete k dispozícii, alebo kontaktovať niekoho iného, keď ste preč.
Väčšina e-mailových služieb poskytuje spôsob, ako odoslať automatickú odpoveď na prichádzajúce správy, keď nie ste schopní skontrolovať e-mail. Tu je návod na nastavenie dovolenkového respondenta pre najobľúbenejšie e-mailové služby.
Pokiaľ ide o nastavenie dovolenkového respondenta, ste v jednom z niekoľkých lodí:
- Buď máte účet Gmail, účet Microsoft( outlook.com, live.com alebo hotmail.com) alebo Yahoozodpovednosti respondentov.
- Ste pripojení na Microsoft Exchange Server a môžete použiť pomocníka mimo kancelárie.
- Máte e-mailový účet POP3 / IMAP, ktorý nepodporuje respondentov, možno od vášho poskytovateľa internetu alebo inej služby.
Ukážeme vám, ako nastaviť dovolenku v službe Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( pre účty Microsoft), Outlook.com, Outlook pre Windows( pre účty IMAP a POP3), Exchange a dokonca aj v Apple Mail forMac( pre účty IMAP a POP3).
Nastavenie dovolenkového respondenta v službe Gmail
Pre tých z vás, ktorí majú adresu v službe Gmail alebo dokonca spustite malú spoločnosť, ktorá používa službu Google Apps, je nastavenie dovolenkového respondenta v službe Gmail jednoduché.Stačí sa prihlásiť do účtu Gmail, kliknúť na ponuku Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky a vybrať položku Nastavenia. Po otvorení stránky Nastavenia na novej karte prejdite nadol, kým sa nezobrazí časť s názvom Respondent na dovolenku. Možnosti sú veľmi intuitívne. Jednoducho zapnite odpoveď na dovolenku, vyberte možnosť Prvý deň a Posledný deň( ak je to vhodné) a zadajte predmet a správu. Ak nechcete, aby odpoveď na dovolenku vyšla komukoľvek, kto vám poslal e-mail, začiarknite políčko Odoslať iba odpoveď ľuďom v mojich kontaktoch, aby ste povolili odpoveď na dovolenku iba ľuďom zo zoznamu kontaktov Google.
Nastavenie rekreačného respondenta Yahoo
Ak chcete nastaviť odpoveď na dovolenku v službe Yahoo Mail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu Yahoo Mail. Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna prehliadača av rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia. V dialógovom okne Nastavenia kliknite na položku "Odpoveď dovolenky" v zozname možností naľavo a začiarknite políčko "Povoliť automatickú odpoveď počas týchto dátumov( vrátane)".Vyberte dátum Od a Do dátumu a zadajte automatickú odpoveď, ktorú chcete odoslať.Ak chcete odoslať inú odpoveď do jednej alebo viacerých konkrétnych domén, začiarknite políčko "Rôzne odpovede na e-maily tvoria konkrétnu doménu", zadajte domény a zadajte správu, ktorá sa má odoslať do e-mailov z týchto domén.
Yahoo tiež umožňuje mať rôzne e-mailové odpovede na základe toho, kto to bude. Jednoducho začiarknite políčko Rôzne odpovede na e-maily z konkrétnej domény a pridajte e-mailové domény, pre ktoré chcete mať inú odpoveď.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť v spodnej časti dialógového okna Nastavenie. Vaša odpoveď na dovolenku sa automaticky odošle počas zadaných dátumov.
Nastavenie automatických odpovedí v systéme Windows 10 Pošta pre e-mailové účty spoločnosti Microsoft
Windows 10 Pošta umožňuje len nastaviť dovolenkové odpovede pre e-mailové účty spoločnosti Microsoft vrátane účtov outlook.com, live, com, hotmail.com a Office 365.Ak chcete nastaviť odpoveď na dovolenku v systéme Windows 10 Mail, otvorte aplikáciu a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v ľavom dolnom rohu okna. Potom kliknite na položku Automatické odpovede na paneli Nastavenia, ktorý sa vysunie napravo, a z rozbaľovacej ponuky "Vybrať účet" vyberte účet, pre ktorý chcete odoslať automatické odpovede. Kliknite na posúvač "Odoslať automatické odpovede", takže sa zmení na tmavosivú farbu a prečíta sa. Do poľa pod tlačidlom posúvača zadajte správu, ktorú chcete odoslať ako automatickú odpoveď.Ak chcete, aby bola odpoveď odoslaná len ľuďom zo zoznamu kontaktov, začiarknite políčko Odoslať iba odpovede na moje kontakty. Môžete nastaviť automatické odpovede pre všetky podporované účty v službe Pošta, musíte to však urobiť samostatne.
Nastavenie automatickej odpovede na aplikáciu Outlook.com
Ak chcete nastaviť automatickú odpoveď na lokalite Outlook.com, prejdite na stránku http://www.outlook.com vo vašom obľúbenom prehliadači a prihláste sa na e-mailový účet Microsoft, z ktorého chcete odoslať automatickú odpoveď.Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky Outlook.com a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Automatické odpovede. Kliknite na odkaz Odoslať automatické odpovede na paneli, ktorá sa vysunie na pravej strane okna. Nastavte čas začiatku a koniec a zadajte správu, ktorú chcete automaticky odoslať.Vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti, ako napríklad, či chcete, aby automatické odpovede boli odosielané iba ľuďom vo vašom zozname kontaktov alebo všetkým, ktorí vás posielajú e-mailom.
Po dokončení nastavenia automatickej odpovede kliknite na tlačidlo "OK" v hornej časti okna. Vaša vlastná správa sa automaticky vypne počas časového obdobia, ktoré ste nastavili ako odpoveď na prijaté e-maily, ktoré spĺňajú požiadavky, ktoré ste nastavili.
POZNÁMKA: Môžete používať iba Outlook.com s e-mailovými účtami-live.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Nastavenie odpovede na dovolenku Microsoft Exchange Server v aplikácii Outlook
Ak ste pripojení k serveru Microsoft Exchange Server( obvykle vo vašej práci), budete môcť využívať asistenta mimo kancelárie, ktorá je rovnaká akoRespondent dovolenky. Ak to chcete nastaviť, kliknite na kartu "Súbor" a zadajte zobrazenie zákulisia a kliknite na tlačidlo "Automatické odpovede".
Odtiaľ je nastavenie dovolenkového respondenta veľmi jednoduché.Jednoducho kliknite na možnosť Odoslať automatické odpovede a začiarknite políčko "Posielať iba v tomto časovom rozsahu", ak chcete obmedziť automatické odpovede na konkrétny časový rámec. Vyberte dátumy a časy "Začiatok" a "Čas ukončenia".Potom môžete zadať správu, ktorá sa má odoslať "Vnútri mojej organizácie" alebo "Mimo organizácie" alebo oboje.
Nastavenie odpovede na dovolenku pre účty IMAP alebo POP3 v programe Outlook pre systém Windows
Ak nie ste pripojený k serveru Exchange v rámci vašej úlohy, ale možno používate program Outlook doma, môžete si nastaviť dovolenku pomocou programu Outlook. To však funguje iba vtedy, keď počítač zostane v prevádzke počas vašej práce, takže je najlepšie overiť, či váš e-mailový účet podporuje službu respondentov na dovolenku v službe webmail. Ak tomu tak nie je, Outlook to urobí.
Ak chcete nastaviť dovolenku odpovedať v programe Outlook pre Windows, musíte najprv nastaviť šablónu e-mailu so správou, ktorú chcete odoslať.Ak chcete vytvoriť šablónu e-mailu, v podstate vytvoríte novú e-mailovú správu, zadajte správu, ktorú chcete uložiť( bez možnosti Komu, Kópia, Skrytá kópia alebo Predmet) a uložte správu ako šablónu programu Outlook. Po vytvorení šablóny e-mailu vytvorte pravidlo, ktoré automaticky posiela túto šablónu e-mailu na e-maily prijaté počas určitého časového obdobia.
Teraz, keď vám niekto pošle e-mail, šablóna, ktorú ste si vybrali, sa im automaticky odošle počas zadaného časového intervalu.
Nastavenie odpovede z funkcie mimo kancelárie v programe Apple Mail for Mac( IMAP alebo POP3)
Služba Apple Mail nemá vstavané funkcie na odosielanie odpovedí mimo kancelárie, ale môžete nastaviť jedno alebo viac pravidiel na automatické odosielanie vlastných odpovedína prichádzajúce e-maily pre akýkoľvek účet IMAP alebo POP3, ktorý ste pridali do aplikácie. Ak chcete nastaviť odpoveď mimo kanceláriu pre e-mailový účet v službe Apple Mail, nastavte pravidlo na obrazovke Pravidlá v dialógovom okne Predvoľby( prejdite na položku Predvoľby pošty a gt, potom kliknite na tlačidlo "Pravidlá") a špecifikujte podmienky, ktoré sú potrebné(účet, pre ktorý chcete odoslať automatické odpovede) a akciu, ktorá sa má vykonať( odpoveď na správu s konkrétnym textom správy).Môžete tiež pridať ďalšie podmienky, ako napríklad skontrolovať, či je odosielateľ vo vašich kontaktoch alebo nie, alebo že skontrolujete, či má pole Komu konkrétnu e-mailovú adresu.
Pravidlo pre odpoveď mimo kancelárie, ktoré vytvoríte, môže byť aktívne alebo neaktívne na obrazovke Pravidiel zaškrtnutím alebo zrušením začiarknutia políčka vedľa pravidla. Pretože nemôžete nastaviť rozsah dátumov pre pravidlo, musíte pravidlo ručne zapnúť, keď ho chcete spustiť, a potom ho vypnúť, ak nechcete, aby už bežal. Takže sa uistite, že ste zrušili začiarknutie políčka pre pravidlo v dialógovom okne Predvoľby, keď sa vrátite z dovolenky alebo pracovnej cesty.
Ak je pravidlo aktívne, každý prijatý e-mail, ktorý spĺňa vybraté podmienky, je odpoveďou s vlastnou správou, ktorú ste nastavili. Každý odosielateľ dostane automatickú odpoveď pri každom odoslaní e-mailu.
POZNÁMKA: Ak chcete spustiť pravidlo, musíte na počítači Mac otvoriť Apple Mail. Ak zavrite službu Apple Mail, automatické odpovede nebudú odoslané, ale po otvorení programu Apple Mail a prijímaní e-mailových správ vo vašom doručenej pošte pre účet vybraný v pravidle. Bolo by lepšie nastaviť odpoveď na dovolenku v nastaveniach webovej pošty svojej e-mailovej služby, ak sú k dispozícii, takže nemusíte nechať počítač zapnutý.