16Jul
e-mail je výkonný nástroj, ktorý všetci používame, ale môže to byť aj veľmi nepríjemné, ak dostávame upozornenia pre každú správu, ktorá zasiahne vašu doručenú poštu. V službe Gmail však existuje niekoľko spôsobov, ako zabrániť tichosti, a pritom ihneď vedieť o správach, ktoré sú pre vás dôležité.
Dva hlavné typy doručených schránok služby Gmail môžete použiť
Skôr než sa dostaneme sem do mäsa a zemiakov, musíme najskôr hovoriť o rôznych typoch doručených pošty v službe Gmail. Po prvé, je to "Predvolená" doručená pošta - používa sa rozhranie s kartami služby Gmail, ktoré automaticky triedi správy a umiestňuje ich do správnej kategórie: Primárne, Sociálne, Propagácie, Aktualizácie a Fóra. Takto je Gmail nakonfigurovaný mimo rámčeku( aj keď vo východiskovom nastavení je možnosť "Fóra" zakázaná) a používatelia môžu prispôsobiť menovky, prepínať ich individuálne a uložiť do poľa Primary.
Prípadne môžete nakonfigurovať službu Gmail tak, aby používala doručenú poštu "Priorita".Toto je viac podobné staršiemu tradičnému rozhraniu služby Gmail - v hornej časti nie sú žiadne karty, aj keď sú vaše správy zoradené do niekoľkých kategórií najvyššej úrovne. Prioritná pošta dáva správy, ktoré považuje za "dôležité" na začiatku( podľa toho, kto odoslal e-mail, okrem iných faktorov), takže ich vždy vidíte ako prvé.Naučí sa časom( a s vašou pomocou), ktoré e-maily sú dôležité a ktoré nie. Odtiaľ môžu používatelia ďalej prispôsobiť spôsob zobrazovania svojej doručenej pošty s tým, čo je dôležité v nasledujúcich sekciách. Mnohí používatelia sa rozhodli použiť predvolenú doručenú poštu pre svoj osobný e-mail, v ktorom má Priorita väčší zmysel pre svoju pracovnú poštu.
Nakoniec existuje niekoľko ďalších možností: Dôležité je prvý, prvý neprečítaný a najskôr označený hviezdičkou. To všetko je celkom samo vysvetľujúce a pre účely tohto tutoriálu pracuje rovnako ako Prioritná pošta.
Spôsob konfigurácie upozornení sa bude líšiť podľa toho, akú doručenku používate. Tak sa rozhodnite, čo je pre vás najlepšie( môžete použiť rôzne pre každý účet) a začnime.
Jednoduchá cesta: Nastavenie upozornení pre predvolenú doručenú poštu
Ak používate predvolenú priečinok doručenej pošty v službe Gmail, nastavenie upozornení na správy, ktoré chcete čítať, je dosť jednoduché - ale to vám tiež dáva najmenšiu kontrolu. Ak doladíte svoje upozornenia, postupujte podľa nasledujúcich sekcií.Tieto metódy vyžadujú trochu väčšieho úsilia na nastavenie, ale poskytujú vám väčšiu kontrolu.
Prvý krok: Zapnite predvolenú priečinok doručenej pošty
Ak ste nikdy nezmenili nastavenia doručenej pošty, je tu pravdepodobné, že už ste predvolenou doručenou poštou. Ak si však nie ste istí, nikdy neubližuje kontrole, takže sa pozrime na to, kde nájsť toto nastavenie( a vylepšite ho, ak by ste chceli).Poznámka: toto nastavenie v systéme iOS neexistuje, ale ak ho zmeníte na webe, bude sa synchronizovať s aplikáciou Gmail v systéme iOS.Nebude sa synchronizovať so systémom Android, takže používatelia systému Andorid budú musieť ho zmeniť na webe a v mobilnej aplikácii.
- Na webe: Najprv kliknite na ikonu ozubenia v pravom hornom rohu a potom zvoľte "Nastavenia". Na nasledujúcej stránke kliknite na kartu "Doručená pošta".V hornej časti sa zobrazí typ doručenej pošty, ktorú práve používate, ak ju chcete zmeniť, stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a vybrať ten, ktorý chcete použiť.
- V systéme Android: Posunutím otvorte ponuku na ľavej strane a prejdite nadol na položku Nastavenia. Odtiaľ vyberte svoju e-mailovú adresu a klepnite na "Typ doručenej pošty". Ak ešte nie je vybratá, zvoľte "Predvolené".
Jednoduché, nie? Teraz je čas prispôsobiť upozornenia.
Druhý krok: Zapnutie upozornení na hlavnú kartu
Teraz, keď používate predvolenú doručenú poštu, môžete si vybrať, ktoré karty spôsobujú upozornenia. Vzhľadom k tomu, že predvolená schránka je veľmi dobrá pri triedení chmýří a dávať veci tam, kde patria( podľa každej karty), budeme jednoducho zapnúť upozornenia pre pole Primárne. To sa skladá v podstate z niečoho, čo nie je nejaká forma newsletteru, sociálneho oznámenia alebo kupónu / promo - v podstate to sú pravidelné e-maily od skutočných ľudí.(Ak chcete dostávať upozornenia z iných políčok, ako sú aktualizácie alebo propagácie, môžete tieto pokyny upraviť tak, aby zodpovedali vašim potrebám.)
- V prehliadači Chrome: Ak chcete dostávať upozornenia vo vašom počítači, otvorte službu Gmail a kliknite na tlačidlo "Zabezpečiť"V hlavnom poli prehliadača Chrome. Prejdite nadol na položku Upozornenia a vyberte možnosť Vždy povoliť na tejto stránke.
- V systéme Android: V službe Gmail otvorte posuvnú ponuku a prejdite na položku Nastavenia. Vyberte svoju e-mailovú adresu, klepnite na položku Správa štítkov a potom na položku Primárna. Existuje veľká pravdepodobnosť, že v predvolenom nastavení budú povolené upozornenia pre toto pole, ale ak chcete získať počuteľné upozornenie pre každý e-mail, začiarknite políčko Upozornenie pre každú správu.
- V systéme iOS: V aplikácii Gmail posuňte ponuku doľava a potom prejdite nadol na položku Nastavenia. Klepnite na svoju e-mailovú adresu a potom v časti Upozornenia začiarknite možnosť Iba primárne. Nemohlo by to byť jednoduchšie.
Odteraz by ste mali dostávať iba upozornenia na správy vo vašom hlavnom priečinku doručenej pošty. Pekný!
Tretí krok: Vzdelanie vašej predvolenej schránky
Nie ste celkom dokončený.Služba Gmail nie je dokonalá, čo znamená, že niektoré veci sa môžu príležitostne roztriediť do nesprávneho poľa a neposielajú upozornenie, keď by mali. Tak dlhodobo, budete chcieť sledovať vaše ďalšie krabice. Ak sa na karte "Aktualizácie" objaví niečo, na ktoré by ste chceli dostávať upozornenia, musíte Gmailovi nechať, aby vám poslal podobné správy ako primárne.
- Na webe: V prehliadači jednoducho pretiahnite e-mail na príslušnú kartu. Gmail si to bude pamätať nabudúce.
- V systémoch Android a iOS: Najskôr buď klepnite na ikonu správy( naľavo od samotnej správy), alebo dlho stlačte správu, kým sa nezmení.Potom kliknite na ponuku pretekania troch tlačidiel v pravom hornom rohu a zvoľte "Presunúť do". Zvoľte "Primárne." Od tohto bodu dopredu budú e-maily odosielateľa vždy smerovať do poľa Primary.
Z dôvodu povahy rozhrania s kartami predvoleného priečinka Doručená pošta to môže chvíľu trvať, kým sa nastaví presne tak, ako chcete - keďže sa musíte pozerať na všetky svoje správy, je jednoduché si tu a tam jednoducho nechať ujsť.Ale čím viac ho používate( a presúvajte e-maily na správnu kartu), tým šikovnejšie to dostane.
Trochu prispôsobiteľná cesta: nastavenie upozornení pre prioritnú doručenú poštu
Ak ste používateľom Prioritnej pošty( alebo máte v pláne urobiť prepínač), je tu dobrá správa: nastavenie upozornení pre vašu doručenú poštu je veľmi jednoduché - aj keď to môže vyžadovať trochuviac školení ako predvolená schránka.
Krok 1: Zapnutie Prioritnej pošty
Najprv najprv: nastavte novú doručenú poštu. Ak používate Prioritnú poštu, preskočte na druhý krok. Ak si nie ste istý, postupujte podľa pokynov a zistite, ktorá doručená pošta momentálne používate. Poznámka: toto nastavenie v systéme iOS neexistuje, ale ak ho zmeníte na webe, bude sa synchronizovať s aplikáciou Gmail v systéme iOS.Nebude sa synchronizovať so systémom Android, takže používatelia systému Andorid budú musieť ho zmeniť na webe a v mobilnej aplikácii.
- Na webe: Skočte do Gmailu na pracovnej ploche, kliknite na ozubenie v pravom rohu a zvoľte "Nastavenia". Odtiaľ kliknite na kartu "Doručená pošta" a skontrolujte typ doručenej pošty. Zobrazí sa, ktoré políčko v súčasnosti používate - ak nie je Priorita a chcete prepínač urobiť, vyberte ju z rozbaľovacej ponuky.
- V systéme Android: Otvorte ľavé menu a potom prejdite nadol na položku Nastavenia. Odtiaľ vyberte svoju e-mailovú adresu a klepnite na "Typ doručenej pošty". Ak ešte nie je vybratá, zvoľte "Prioritná pošta".
Teraz, keď používate prioritnú poštu vo všetkých zariadeniach, je čas nastaviť upozornenia.
Druhý krok: Zapnutie upozornení na dôležité správy Prioritná doručená pošta
a predvolená doručená pošta pracujú veľmi podobne: Gmail vyberá dôležité veci a potom ich zoradí.Robí to s kategóriami a kartami v predvolenej doručenej pošte, ale priorita je o niečo jednoduchšia - dôležité veci idú hore a všetko ostatné nižšie. To vám prináša trochu viac prispôsobenia a jednoduchšie rozhranie. Ak chcete zapnúť upozornenia:
- Na webe: Ak chcete zapnúť webové upozornenia, otvorte Gmail, kliknite na odkaz "Zabezpečiť" vo všeobecnom poli prehliadača Chrome, prejdite nadol na položku Upozornenia a zvoľte možnosť "Vždy povoliť túto lokalitu".
- V systéme Android: V aplikácii Gmail posuňte z ľavej strany ponuku, prejdite nadol na položku "Nastavenia", vyberte svoju e-mailovú adresu a skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Upozornenia".Ak chcete dostávať upozornenia pre každú "dôležitú" správu, klepnite na "Priority inbox &vibrovať "a potom začiarknite políčko" Notify for every message ".
- V systéme iOS: Otvorte aplikáciu Gmail, posuňte ju do ľavého menu a potom zvoľte "Nastavenia". Vyberte svoju e-mailovú adresu a potom sa uistite, že v časti Upozornenia je vybratá možnosť "Len dôležité".
Tretí krok: Vzdelávanie vašej prioritnej pošty
Prioritná doručená pošta sleduje svoju činnosť vo vašom e-maile: správy od odosielateľov, ktoré často čítate, budú označené ako dôležité, pretože pravdepodobne sú pre vás dôležité.Ale nie je to , že inteligentný sám o sebe - niekedy sa to zmieša a buď označuje nedôležitú správu ako dôležitú alebo naopak. Môžete to urobiť oveľa šikovnejšie, ak to opravíte, keď sa dostane niečo zle. O niekoľko dní alebo týždňov neskôr bude celkom dobré, keby ste mali všetko v poriadku.
- Na webe: Ak chcete označiť správu za dôležitú( alebo nedôležitú), stačí kliknúť na malú ikonu so šípkou naľavo od odosielateľa správy.Žltá znamená, že správa je dôležitá, neoznačená znamená, že správa nie je dôležitá.Ak chcete zistiť , prečo bola správa označená ako dôležitá, na niekoľko sekúnd umiestnite kurzor myši na šípku.
- V systéme Android a iOS: Najskôr buď klepnite na ikonu odosielateľa( vľavo od správy), alebo jednoducho stlačte dlho správu. Potom klepnite na ponuku pretekania troch tlačidiel v pravom hornom rohu a vyberte "Označiť dôležité"( alebo "Označiť nie je dôležité", ak sa to práve snažíte urobiť).
Podobne ako predvolená doručená pošta môže chvíľu trvať, kým sa služba Prioritná pošta dostane do práce presne tak, ako chcete. Dobrou správou je, že čím viac ju používate, tým lepšie to dostane. Takže pokračujte v podnikaní, nechajte Gmail vedieť, ktoré správy sú pre vás dôležité a len vtedy budete dostávať upozornenia na správy, ktoré ste práve chcú vedieť.
Zrnitý spôsob: Prispôsobte svoje upozornenia pomocou filtrov a štítkov
Ak to všetko nestačí, máte ešte jednu možnosť: môžete si vytvoriť vlastné vlastné filtre, ktoré vás upozornia iba na e-maily s určitými vlastnosťami. Ak chcete začať, budete musieť najprv nastaviť Gmail na svojom počítači - nastavenia filtrov nie je možné použiť v aplikácii Gmail pre mobilné zariadenia( nie v skutočnosti, že by ste chceli, aby to bolo).
Prvý krok: Nastavenie vlastných filtrov
Najprv najskôr: kliknite na ikonu ozubenia v rozbaľovacej šípke v pravom hornom rohu a potom kliknite na položku Nastavenia.
Prejdite na kartu Filtre a blokované adresy.
V strede tejto časti je možnosť, ktorá prečíta "Vytvoriť nový filter." Kliknite na tlačidlo.
Zobrazí sa nové pole s niekoľkými možnosťami. V závislosti od toho, čo sa pokúšate urobiť, vyplníte tu príslušné informácie - napríklad ak chcete dostávať upozornenia od konkrétneho odosielateľa, zadajte ich e-mailovú adresu do položky "Do".Alebo ak chcete dostať upozornenie na konkrétne kľúčové slová, použite možnosti "Predmet" alebo "Má slová".Bude to špecifické pre nastavenia upozornení , takže nemôžem presne povedať, čo tu zadáte, ale pozrite sa na našu príručku Filtre Gmail, kde nájdete tipy na všetky užitočné veci, ktoré môžete urobiť tu.
Po vyplnení filtra pre filter kliknite na odkaz "vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním" vpravo dole.
V ďalšom okne môžete nastaviť niekoľko konkrétnych možností, ako napríklad možnosť automaticky pridať štítok do správy. Pokračujte a začiarknite políčko "Použiť označenie" a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Vybrať menovku. Tu vytvoríte nový štítok, a preto vyberte "Nový štítok".
Dajte svojmu novému štítku meno - niečo, čo sa vzťahuje na to, čo robí, má najväčší zmysel, ale môžete urobiť všetko, čo tu chcete. Len si to pamätajte neskôr. Po dokončení kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".
Nakoniec môžete tento filter spätne aplikovať na všetky existujúce konverzácie, ak chcete - stačí začiarknuť políčko "Použiť aj filter na XX zodpovedajúce konverzácie".To vám uľahčí vidieť všetko pre nový filter na jednom mieste: pod novým štítkom, ktorý ste vytvorili. Akonáhle máte všetko nastavené, stačí kliknúť na možnosť "Vytvoriť filter".Booster
, filtrovaný.
Druhý krok: Konfigurovať upozornenia pre váš filter
Bohužiaľ, neexistuje žiadny spôsob, ako granulárne kontrolovať upozornenia na webe alebo v systéme iOS, takže táto časť je určená výhradne používateľom systému Android. Je nám ľúto, všetci ostatní.
Najprv otvorte aplikáciu Gmail a potom posuňte menu otvorené z ľavej strany, prejdite úplne nadol a zvoľte "Nastavenia".
Ak máte vo svojom telefóne prihlásených viac e-mailových adries, zvoľte ten, ktorý ste práve vytvorilinový filter a štítok.
Prejdite nadol na položku "Manage Labels" a potom ju vyberte. Na ďalšej obrazovke klepnite na prvé možnosti( ktoré sú všeobecne pomenované podľa typu doručenej pošty, ktorú používate).
Ak iba chcete dostávať upozornenia pre konkrétne e-maily, budete chcieť deaktivovať upozornenia pre všetko ostatné.Zvoľte tu možnosť "Oznámenia o štítkoch".Uistite sa, že tu ponecháte voľby "Synchronizácia".
Vráťte sa späť na obrazovku "Manage Labels" a potom vyhľadajte štítok, ktorý ste vytvorili v počítači v predchádzajúcich krokoch. Pravdepodobne to bude posledná možnosť.
Na tejto stránke klepnite na možnosť "Synchronizovať správy" - napriek tomu musíte odoslať správy do telefónu predtým, než vás o nich bude môcť upozorniť, že? Ak chcete začať synchronizovať tento štítok s telefónom, vyberte položku Synchronizovať: Posledné 30 dní.
Späť na obrazovke štítku( ktorá sa zobrazí hneď po výbere nastavenia synchronizácie v predchádzajúcom kroku) klepnite na možnosť "Oznámenia o štítkoch".Upozorní vás, že upozornenie je vypnuté a spýtajte sa, či by ste ich chceli zapnúť.Klepnite na tlačidlo "OK".
Toto zapne upozornenia, ale keďže chcete dostávať upozornenia pre každú správu, začiarknite políčko "Notify for every message".V opačnom prípade vás bude informovať o prvej správe, ale bude zobrazovať len tiché upozornenia pre všetky nasledujúce správy.
A to je všetko! Ste dokončený.
Ak máte záujem o upozornenia na doručené e-maily pre všetky nové e-maily, ale nechcete dostávať upozornenia na určité nedôležité e-maily, môžete tiež vytvoriť filter, ktorý tieto e-maily povie "Preskočiť priečinok doručenej pošty" pri príchode. Ak ich kategorizujete aj pod označením, môžete ich neskôr skontrolovať výberom menovky. Budú označené ako neprečítané, ale pri príchode nedostanú štandardné upozornenie, pretože sa nezobrazia vo vašej doručenej pošte.