17Jul
Ak sa chystáte byť mimo kanceláriu na chvíľu, Outlook.com uľahčuje nastavenie automatických odpovedí, ktoré sa odosielajú po prijatí správy, takže odosielateľ vie, že nebudete čítať ani odpovedať na e-mailypočas tejto doby.
Môžete si nastaviť vlastnú správu, ktorá sa zašle v priebehu určitého časového rámca, ak si vyberiete, každému, kto vás e-mailom, alebo iba ľuďom zo zoznamu kontaktov. Ukážeme vám ako.
POZNÁMKA: Môžete používať iba Outlook.com s e-mailovými účtami-mail.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Ak chcete začať, prejdite na stránku http://www.outlook.com vo svojom obľúbenom prehliadači a prihláste sa na e-mailový účet spoločnosti Microsoft, z ktorého chcete odoslať automatickú odpoveď.Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky Outlook.com a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Automatické odpovede.
Panel automatických odpovedí sa vysunie. Ak chcete zapnúť automatické odpovede, kliknite na možnosť Odoslať automatické odpovede. Môžete nastaviť časový úsek, počas ktorého sa bude odosielať automatická odpoveď, takže sa nemusíte obávať zapamätania si, či ju chcete zapnúť predtým, než opustíte alebo vypnete, keď sa vrátite späť.Ak chcete nastaviť časové obdobie, začiarknite políčko Odoslať odpoveď len počas tohto časového obdobia.
Ak chcete zadať, kedy má byť automatická odpoveď odosielaná, kliknite na rozbaľovací kalendár "Čas štartu" a potom kliknite na požadované dátum.
Kliknite na rozbaľovací čas "Čas štartu" a vyberte čas na spustenie automatických odpovedí.Potom zvoľte dátum a čas vedľa položky "Čas ukončenia" a označte, kedy sa automatické odpovede prestane vysielať.
Môžete si vybrať niektoré ďalšie možnosti( zaškrtávacie políčka), ak chcete zablokovať kalendár na toto obdobie, automaticky odmietnuť nové pozvánky na udalosti, ktoré sa vyskytnú počas tohto obdobia, alebo zrušiť a zrušiť svoje stretnutia počas tohto obdobia.
Môžete tiež zvoliť, či chcete automatické odpovede odoslať len ľuďom vo vašom zozname kontaktov, alebo všetkým, ktorí vám posielajú e-maily.
Zadajte správu, ktorú chcete automaticky odoslať do poľa "Odoslať odpoveď raz za každého odosielateľa s nasledujúcou správou".Na formátovanie správy použite panel s nástrojmi v hornej časti poľa.
Po dokončení nastavenia automatickej odpovede kliknite na tlačidlo "OK" v hornej časti okna. Vaša vlastná správa sa automaticky vypne počas časového obdobia, ktoré ste nastavili ako odpoveď na prijaté e-maily, ktoré spĺňajú požiadavky, ktoré ste nastavili.
Ak nastavíte časový interval pre automatickú odpoveď, zastaví sa na konci tohto obdobia. Avšak automatickú odpoveď môžete tiež ručne vypnúť otvorením okna Automatické odpovede a výberom možnosti "Neposielať automatické odpovede".