18Jul
So toľkými ľuďmi, ktorí hľadajú prácu, má najmenší okraj v prezentácii vášho životopisu potenciál na to, aby vám spôsobil alebo zlomil vaše šance. Ale nie všetky typy súborov alebo metódy sú vytvorené rovno-čítať na vidieť potenciálne úskalia vaše životopis tváre.
V tomto článku budeme skúmať, čo sa môže stať nesprávnym pri podávaní životopisu, čo možno urobiť na jeho vyriešenie a tiež zistiť, prečo potenciálny zamestnávateľ môže ignorovať váš životopis na základe vašej metódy odoslania životopisu. Nakoniec budeme pokrývať tie najlepšie typy súborov a metódy, ktoré vám pomôžu získať novú prácu, ktorú ste hľadali.
Čo nastavuje váš životopis mimo?
Aj keď je jednoduché odoslať päťdesiat životopisov za týždeň a cítiš sa docela spokojní s prácou, ktorú ste urobili, pravdou je, že pravdepodobne by ste nemali byť šokovaní, keď nedostanete spätné volanie. Jedna inzerovaná pozícia na internete( dokonca aj stránka ako Craigslist) môže získať toľko ako 100 až 300 životopisov poslaných v
za deň .S tým mnohými ľuďmi, ktorí súťažia o rovnakú pozíciu, najmenší problém s vaším životopisom by mohol urobiť automatické "nie."Možno, že sa váš typ súboru neotvorí.Mohlo by sa stať, že ste nepoužívali bežné písma a spôsobovali predvolené písma, takže váš životopis vyzeral divne. Možno ste nečetli reklamu tak tesne, ako ste si mysleli, a nedodržali pokyny, alebo nesprávne uviedli názov spoločnosti. Keď budete musieť zoradiť stovky životopisov a nájsť jednu osobu, nejaká malá vec by vás mohla vrhnúť do čreva súboru trinásť.
Na druhej strane väčšina predložených životopisov patrí do tejto kategórie. Mnohí uchádzači o prácu jednoducho posielajú späť slepo a dúfajú, že táto pozícia je tak zle reklamovaná, že zamestnávateľ by im "dal šancu". Čo môžete urobiť, aby ste sa odtrhli od dusíka a pristávali k novej práci? Ak sa môžete rozdeliť pozitívne, na rozdiel od negatívnych, dáte si najlepšiu šancu získať prácu.
Čo hľadajú zamestnávatelia?
Keď spoločnosť uverejní reklamu na pozíciu, pravdepodobne to robí s určitým typom osoby. Z vonkajšieho hľadiska sa to môže zdať úplne náhodne, ale z pohľadu zamestnávateľa má zmysel.
Vaším cieľom je byť čo najbližšie k tejto osobe, ako môžete. Je to vstupná úroveň?Je to skúsená pozícia? Vyžaduje si stupeň?Vyžaduje si zručnosti, ktoré máte? Sú vaše pracovné skúsenosti relevantné?Ak ste pod alebo dokonca kvalifikovaní, pravdepodobne nebudete mať spätné volanie.
Písanie pre zaneprázdneného podnikateľa
V tomto veku recesie sa mnohí zamestnanci a manažment, ktorí prenajímajú, natiahli viac ako kedykoľvek predtým. S tým, že hľadanie cez 300 životopisov nie je žiadna vzrušujúca úloha pre zaneprázdnený profesionál s desiatkami ďalších termínov nastáva. Vo všeobecnosti sa dá predpokladať, že ak by neboli ešte neuveriteľne zaneprázdnení, nebudú reklamy viac pomáhať.
S týmto upozornením, je tu zoznam vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní vášho životopisu.
- Byť špecifický.Uveďte svoje vzdelanie a zručnosti a povinnosti predchádzajúcich pracovných miest.
- Buďte stručný.Ak zamestnávateľ hľadá viac ako 300 životopisov denne, pravdepodobne ju ignoruje, ak je príliš dlhá.
- Pojmy ako "sebainiciovaný" alebo "tvrdý pracovník" alebo "zodpovedný" nepresvedčia zamestnávateľov o ničom.
- Frázy ako "Zodpovedný za správu 25 zamestnancov" doslova ukazuje, že ste "zodpovední."
Okrem toho existujú základné formátovacie etikety, ktoré vás nebudú badať hlúposť, keď váš recenzent otvorí váš súbor a zistí,písma a bizarné problémy s typmi súborov. Tu je zoznam typov súborov, ktoré vám môžu pomôcť pri odosielaní životopisov.
Najhoršie typy súborov na odosielanie životopisov
Microsoft DOCX
DOCX je verzia vo formáte XML vo formáte dokumentov Microsoft Word, ktorý sme používali celé roky a roky. Iba ďalšie aktuálne verzie Microsoft Word( alebo OpenOffice atď.) Môžu otvoriť DOCX.To znamená, že niektoré firmy, ktoré neinformujú kancelársky softvér pravidelne, nebudú môcť otvoriť váš životopis. Niektorí zamestnávatelia sú pripravení, zatiaľ čo mnoho ďalších nie.
DOCX, podobne ako mnoho formátov slov, nezapisuje do vášho súboru písma, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste vykonali vyžadujúce špecifické fonty, sa stratia .Použiť generické písma ako Arial, Times New Roman, Gruzínsko, Tahoma atď.
Openoffice.org ODT
Zatiaľ čo Openoffice chce poskytnúť otvorený štandardný typ súboru, faktom je, že kým ODT nie je podporovaný programom Microsoft Word,podniky nebudú môcť otvoriť súbor ODT.Všeobecným pravidlom je, že ak vynaložíte ďalšie úsilie na otvorenie vášho životopisu, ste už v odpadkoch. Takže ak nepožadujete prácu v spoločnosti Sun Microsystems alebo Oracle, pravdepodobne by ste lepšie nepoužívali ODT.Toľko pre otvorené štandardy!
Upraviť: autor HTG Matthew Guay poukázal na to, že Office 2010 nakoniec podporuje ODT mimo škatuľky. To však nemení skutočnosť, že ODT ešte nie je dostatočne univerzálny na to, aby sa bezpečne používal.
JPG a ďalšie obrázky
Zatiaľ čo JPG a obrazové resumé môžu vyzerať ako dobré riešenie pre predvolené fonty alebo ťažko otvorené formáty súborov ako ODT alebo DOCX, môže to byť trochu prudké, aby ste získali životopis ako obrazový súbor. Súbory JPG vytvorené so základným softvérom môžu mať nízke rozlíšenie a obrázky s vysokým rozlíšením vhodné pre tlač sa môžu javiť ako obrovské a nepoužiteľné pre potenciálne negramotného revizora počítača. Obrázky JPG
nie sú ani ideálne, ak máte v pláne na opätovné použitie alebo aktualizáciu informácií.
Potenciálne rizikové spôsoby odoslania resume
Základné textové súbory
Aj keď nie je nič zlé pri odosielaní textového súboru, je to trochu zvláštne a spartánske rozhodnutie. Mnohí zamestnávatelia očakávajú určitú úroveň starostlivosti, pozornosti a formátovania, ktoré sa majú vziať do vlastných dokumentov. Súbor TXT môže viac o vás vyjadriť, ako ste sa snažili robiť s výberom súboru. Adresy URL
alebo HTML Mail
Veľa veľkých firiem blokuje množstvo webových stránok, takže pri odosielaní pekne naformátovanej webovej stránky s vašou vizitkou online sa môže zdať ako dobrý nápad, existuje vždy šanca, že by to mohlo byť viac problémov, než to stojí za tozobraziť informácie. Zahŕňa formátovaný e-mail, ktorý obsahuje obrázky, stacionárne atď., Ktoré nemusia pracovať s e-mailovými klientmi iných.
Gimicky obnovuje
Aj keď sa môžete cítiť ako dobrý spôsob, ako vyniknúť, buďte opatrní, keď znižujete svoje skúsenosti a vedomosti na jednoduchý trik. Môže vás vyniknúť - ale mohlo by to tiež vyzerat neprofesionálne alebo pošetilé.Majte na pamäti, kam žiadate predtým, ako plánujete nejaký podivný trik na prezentáciu vášho životopisu.
Najbezpečnejšie typy súborov a metódy na odosielanie životopisov
PDF PDF
PDF je teraz štandardný typ súboru a aplikácia Acrobat Reader je bezplatný softvér, ktorý sa dodáva na každý nový počítač od väčšiny významných počítačových spoločností, ktoré sa starajú o podnikanie. Zatiaľ čo niektorý obmedzený počet počítačov nemusí mať aplikáciu Acrobat, mnohé moderné prehliadače majú možnosť otvárať súbory PDF bez problémov. Písma
sú tiež vložené do formátu PDF, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste urobili na to, aby váš životopis vyzeral pekne, by sa mal prejaviť na váš potenciálny zamestnávateľ.
Otvorený úrad môže exportovať do formátu PDF, ako aj Adobe Illustrator. A spisovateľ CutePDF( prevzatý od spoločnosti Ninite) môže vytvoriť virtuálnu tlačiareň, ktorá vytvorí súbory PDF ľubovoľného dokumentu, na ktorý sa rozhodnete "tlačiť".
Upraviť: Boli už nejaké dobré diskusie o programe PDF ako možnosť pre životopisy a viac ako jeden komentátor urobil veľmi platný komentár, že netextové PDF dokumenty nemožno čítať automatizovanými systémami. Môžete byť bezpečnejší pomocou súborov DOC, RTF alebo TXT, ak plánujete požiadať o personálne firmy alebo korporácie s veľkými personálnymi oddeleniami, ktoré budú riadiť.
Microsoft Word DOC
Zatiaľ čo DOCX môže byť nebezpečné, môžete bezpečne predpokladať, že takmer každý podnik by potreboval otvoriť súbor DOC v určitom okamihu. Pokiaľ je váš životopis z veľkej časti založený na textoch a je formátovaný v bežných píshoch, môžete očakávať, že to, čo vidíte na obrazovke, bude viditeľné pri kontrole Vášho životopisu.
Open Office a slovo Microsoft môže uložiť akýkoľvek textový súbor ako súbor DOC.Formát RTF
alebo RTF
Bohatý text je základný formát súboru, ktorý obsahuje niektoré základné informácie o formátovaní, ako aj iba textové informácie o súbore TXT.Počítače so systémom Windows, Macintosh a Linux by nemali mať problém s otvorením súboru RTF, hoci, ako sme už uviedli, dbajte na to, aby ste používali bežné písma, aby ste sa vyhli nefunkčnosti písma.
Plain Text Email
Jednoduchý textový e-mail je jedným z jediných spôsobov, ako zabezpečiť, aby to, čo zadáte, skončí v rukách budúceho zamestnávateľa bez akýchkoľvek problémov s formátovaním. Majte na pamäti, že to, čo hovoríte, je oveľa dôležitejšie ako to, aby ste mohli používať tučné písmo alebo grafiku, takže dobre napísaný sprievodný list a textový životopis v e-maile sa môžu ukázať ako užitočnejšie ako všetky zvončeky a píšťalky HTML pošty.
Formát tlače, odkrytý v osobe
Vo veku uchádzačov o zamestnanie, ktorí poslali tisícky životopisov slepých, iniciatíva podnikania, aby ste vynechali vytlačenú kópiu svojho životopisu a predstavili si sami seba, môže spôsobiť obrovský rozdiel vo vašich šance. Nielen, že vystupujete ako žiadateľ, ktorý vynakladá čas a úsilie na to, aby sa osobne dostavil, taktiež zabezpečujete, aby váš životopis vyzeral tak, ako to chcete, a aby sa dostal do rúk,tak, ako chcete, aby vyzerala.
Stručne povedané, žiadna cesta vám naozaj zaručí prácu alebo dokonca spätné volanie. Ale minimalizácia potenciálnych problémov a snaha vyčnievať zo slatiny vám môže poskytnúť najlepšie šance byť tou konkrétnou osobou, ktorú zamestnávateľ hľadá.Dávajte si pozor na predvolené hodnoty písma a problémy s formátovaním a pokračujte v odosielaní týchto životopisov.
Image Credits: T-Shirt Pokračovať podľa SOCIALisBETTER .Portfólio Mailer od scottkellum .Nesnáším žiadosti o zamestnanie isabisa .Podnikatelia Voxphoto .Dvaja podnikatelia trasúce ruky MyTudut .Zaneprázdnený muž JanneM .Nebezpečenstvo chego101 .Výstraha! Náhle pád! drinkmachine .Zamestnanec mesiaca Lahôdka .Pokračovať v návrhu CharlotWest .Všetky obrázky sú chránené pod licenciou Creative Commons.