19Jul
Microsoft Office 2016 zlepšila svoje funkcie spolupráce, takže viacerí autori môžu pracovať na dokumente v reálnom čase. Môžete zdieľať dokument v OneDrive a pozrieť, kto pracuje na ňom, a dokonca získať odkaz na poslanie ostatných pre ľahký prístup k dokumentu.
V tomto článku použijeme program Word na ilustráciu, ako spolupracovať na dokumentoch;táto funkcia spolupráce v reálnom čase je však dostupná aj v aplikácii Excel a PowerPoint.
Ak chcete začať, otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na tlačidlo "Zdieľať"v pravom rohu okna programu Word.
POZNÁMKA: Pred nastavením dokumentu, ktorý chcete zdieľať, musíte mať na účte OneDrive zdieľaný priečinok. Prípadne môžete použiť predvolene priečinok "Verejné", ktorý vo vašom účte existuje.
Zobrazí sa okno Podiel. Ak chcete dokument uložiť do priečinka, ktorý ste zdieľali v účte OneDrive, kliknite na položku Uložiť do cloudu.
Na obrazovke zákulisia "Uložiť ako" vyberte zdieľané miesto, do ktorého chcete dokument uložiť, alebo kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a vyberte umiestnenie v účte OneDrive, ktorý nie je v poslednom zozname.
Ak je to potrebné, prejdite do zdieľaného priečinka v dialógovom okne "Uložiť ako".Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov do poľa "Názov súboru".Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Nachádzate sa vrátené do dokumentu a podokna "zdieľať" sa pripája a umožňuje pozvať ľudí, aby prezerali alebo upravili súbor, alebo ho len zobrazili. Ak chcete pozvať niekoho, aby spolupracoval na dokumente, zadajte e-mailovú adresu tohto používateľa do poľa Upraviť ľudia. Vyberte, či sa v rozbaľovacom zozname môžu zobraziť položky "Môže upraviť" alebo "Môže zobraziť".Ak chcete odoslať vlastnú správu, zadajte ju do poľa "Zahrnúť správu".Ak chcete dokument zdieľať, kliknite na položku Zdieľať.
Používateľ je pridaný do zoznamu osôb, s ktorými ste dokument zdieľali.
Môžete tiež špecifikovať, či chcete automaticky zverejňovať zmeny alebo "Nikdy" zdieľať zmeny( "Opýtajte sa ma") vždy, keď sa vykoná zmena výberom možnosti z rolovacieho zoznamu "Automaticky zdieľať zmeny".
Používateľ, s ktorým zdieľate dokument, dostane e-mail podobný nasledujúcemu obrázku. Po kliknutí na položku "Zobraziť v aplikácii OneDrive" získate prístup k dokumentu.
POZNÁMKA: Môžete ľahko získať odkaz na zdieľaný dokument, aby ste ho mohli poslať e-mailom používateľom kliknutím na odkaz "Získať odkaz na zdieľanie" v dolnej časti podokna "Zdieľať".
Na paneli "Zdieľať" sa zobrazujú dve tlačidlá.Ak chcete odoslať odkaz, ktorý umožňuje používateľovi zobraziť a upraviť dokument, kliknite na tlačidlo Vytvoriť odkaz na úpravu. Ak chcete odoslať odkaz, ktorý umožňuje používateľovi prezerať dokument a nemožno ho upraviť, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť odkaz iba na zobrazenie".
Zobrazí sa okno "Upraviť odkaz" s adresou URL na prístup k dokumentu s príslušnými povoleniami. Kliknutím na tlačidlo "Kopírovať" napravo od poľa skopírujte adresu URL, aby ste napríklad mohli zdieľať odkaz v e-maile.
Kliknutím na odkaz, ktorý používateľ dostane v e-maile, otvorí dokument v online verzii príslušnej aplikácie Office 2016.
Keď používateľ začne upravovať dokument, zobrazí sa okno s upozornením, že "Hosť upravuje tento dokument".
Zmeny vykonané inou osobou sa zobrazia ako zvýraznený text vo vašej inštancii dokumentu.
Ak ste dovolili používateľovi upraviť dokument a potom zmeniť názor, môžete ľahko zmeniť povolenia pre daného používateľa. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno používateľa v zozname a vyberte možnosť "Zmeniť povolenie na: Môže zobraziť".Môžete tiež prejsť na opačnú stranu a dávať používateľovi povolenie na úpravu dokumentu po tom, čo mu umožnil len zobrazenie dokumentu.
Ak ste dokončili zdieľanie dokumentu s používateľom, môžete prestanú dovoliť používateľovi zobraziť alebo upraviť dokument. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno používateľa v zozname a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odstrániť používateľa.
Ak chcete zatvoriť podokno "Zdieľať", kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu okna.
Či už pracujete na veľkom alebo malom projekte, táto nová funkcia spolupráce v balíku Office 2016 s editáciou v reálnom čase a integráciou do cloud s OneDrive je výkonná.
