Ako zdieľať dokumenty iWork z iCloud

Schopnosť zdieľať dokumenty tak, aby spolupracovali, je neoceniteľná, podhodnotená schopnosť v dnešných kancelárskych aplikáciách. Kancelársky balík spoločnosti iWork spoločnosti Apple sa nelíši, čo zahŕňa možnosť zdieľať nielen operačný systém OS X, ale i iCloud.

Dnes budeme diskutovať o tom, ako zdieľať iWork dokument vrátane stránok, čísel a kľúčových súborov. Jednou z pekných vecí o tom, že budete môcť zdieľať dokumenty iWork, je, že na to nemusíte používať OS X.Spoločnosť Apple dáva každému, kto sa zaregistruje na účet iCloud, takú schopnosť.

Ak máte e-mailovú adresu, môžete sa zaregistrovať na účet iCloud a vytvoriť a zdieľať dokumenty iWork.

Keď vytvoríte alebo otvoríte dokument iWork na iCloud.com, zobrazí sa symbol zdieľania v pravom hornom rohu panela s nástrojmi( zvýraznený červenou farbou).

Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno pre zdieľanie, z ktorého môžete dať ľuďom s odkazom( a heslo, ak sa rozhodnete pridať jeden), úpravy alebo jednoduché privilégiá na prezeranie.

Po zdieľaní máte možnosť poslať odkaz na dokument komukoľvek, s ktorým chcete spolupracovať.Môžete tiež pridať heslo alebo zastaviť zdieľanie dokumentu.

Ak ste používateľ OS X, potom je jednoduché zdieľať dokumenty priamo zo všetkých aplikácií iWork. Okrem toho sú tieto dokumenty automaticky( alebo by mali) synchronizovať s iCloud, takže môžete znova spolupracovať s každým, kto má odkaz.

Ak chcete zdieľať z aplikácie iWork pre OS X, kliknite na tlačidlo zdieľania v pravom hornom rohu hornej lišty nástrojov. Vyberte možnosť Zdieľať prepojenie prostredníctvom iCloud.

Rovnako ako na iCloud, máte možnosť zmeniť povolenie z "Povoliť úpravu" na "Len zobraziť".Opäť môžete pridať heslo, ak chcete, aby sa zvýšila úroveň bezpečnosti.

Okrem toho máte viacero možností, pomocou ktorých môžete zdieľať dokument.

Ak máte s operačným systémom OS X akékoľvek internetové účty, môžete ich zdieľať na stránkach Twitter alebo Facebook.

Ak ste už zdieľali dokument, potom môžete zobraziť nastavenia zdieľania a v prípade potreby vykonať zmeny.

Napríklad tu je dokument, ktorý sme zdieľali, čo umožňuje editáciu. Podobne ako pri zdieľaní z iCloud, budete mať rovnaké možnosti. Znova môžete pridať heslo po zdieľaní( len uistite sa, že poviete komukoľvek, s kým ho už zdieľate), zmeňte povolenia alebo úplne ukončite zdieľanie.

A kliknutím na ikonu zdieľania vedľa odkazu sa zobrazia všetky spôsoby, ktorými môžete dokument šíriť.

Bohužiaľ, a toto je pomerne obrovská výhra, nemôžete sledovať zmeny dokumentu a súčasne spolupracovať( upravovať).

Zdá sa, že to môže byť dosť veľký problém, pokiaľ ide o skutočnú spoluprácu. Ak zdieľate dokument medzi niekoľkými ďalšími autormi a všetci robia zmeny, zdá sa byť samozrejmé, že možno budete chcieť sledovať zmeny, ktoré iní autori robia.

Napriek tomu je pekné, že môžete zdieľať dokumenty iWork tak ľahko a nielen medzi ostatnými používateľmi počítačov Macale s každým s účtom iCloud.

Postup zdieľania je rovnaký bez ohľadu na to, či používate stránky, čísla alebo kľúčové slová, takže akonáhle budete vedieť, ako to urobiť s jedným, zdieľate ostatné v žiadnom okamihu vôbec.