20Jul
Microsoft OneNote 2016 je skvelým nástrojom na prijímanie poznámok nielen pre seba, ale aj v prípade, že chcete spolupracovať na poznámkach a projektoch s ostatnými, napríklad s kolegami alebo rodinnými príslušníkmi. Ukážeme vám niekoľko spôsobov, ako môžete zdieľať svoje notebooky OneNote.
Ak chcete zdieľať poznámky a notebooky v programe OneNote 2016 s ostatnými, uistite sa, že váš notebook je synchronizovaný s vaším účtom OneDrive online, takže k nemu majú prístup aj ostatní.Toto sa bude synchronizovať s internetom, ale nebude automaticky sprístupnené ostatným. Ak to chcete urobiť, musíte ho manuálne zdieľať s ostatnými, aby si ho mohli prezrieť a upraviť, ak chcete.
Ak chcete získať prístup k rôznym nástrojom na zdieľanie poznámok a notebookov v programe OneNote 2016, kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Zdieľať" v zozname položiek vľavo.
Ako zdieľať prenosný počítač s niekým cez e-mail
Môžete pozvať ľudí, aby si pozreli alebo upravili váš prenosný počítač, a poslali im e-mail na obrazovke zdieľania notebooku. Iba osoby, ktoré konkrétne pozvete, budú mať prístup k vášmu notebooku. Možnosť Zdieľať s ľuďmi je predvolená, takže sa automaticky vyberie na obrazovke Share Notebook.
Do poľa "Zadajte mená alebo e-mailové adresy" zadajte meno alebo e-mailovú adresu. Ak zadáte názov, ktorý je v adresári programu Outlook, zobrazí sa vám výzva s kontaktmi, ktoré zodpovedajú názvu alebo e-mailovej adrese, ktorú ste začali písať, takže môžete ľahko vybrať osobu, ktorú chcete. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Hľadať v adresári kontaktov" napravo od polí typu názvy alebo e-mailových adries. Ak chcete zdieľať svoj prenosný počítač s viacerými ľuďmi, medzi každú e-mailovú adresu umiestnite bodkočiarku.
Keď zdieľate prenosný počítač s ostatnými, môžete si vybrať, či im umožní prezerať si notebook alebo im umožniť upraviť aj prenosný počítač.Ak chcete zadať, či môžu upravovať prenosný počítač, z rozbaľovacieho zoznamu napravo od poľa Typ názvov alebo e-mailových adries vyberte možnosť "Môže upraviť" alebo "Môže zobraziť".
Ak chcete pridať správu pre príjemcov e-mailu, do políčka pod e-mailovou adresou zadajte poznámku.
Kliknutím na položku Zdieľať odošlete odkaz na ľudí, s ktorými ste sa rozhodli zdieľať prenosný počítač.
Osoba, s ktorou zdieľate prenosný počítač, sa pridá do zoznamu Zdieľané so zoznamom v dolnej časti obrazovky.
Ak sa rozhodnete zrušiť prístup pre osoby, s ktorými zdieľate prenosný počítač, kliknite pravým tlačidlom na osobu v zozname Zdieľané so zoznamom a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odstrániť používateľa. V tejto ponuke môžete zmeniť povolenie tejto osoby.
Ľudia, ktorým ste poslali pozvánku, dostanú e-mail s tlačidlom "Zobraziť v OneDrive".
Po kliknutí na tlačidlo Zobraziť v aplikácii OneDrive v e-mailovej správe sa notebook otvorí v aplikácii OneNote Online, kde môže zobraziť a upraviť v závislosti od povolenia, ktoré ste pre ne nastavili.
Ak povolíte ľuďom, s ktorými zdieľate svoj prenosný počítač, aby ste ich upravili, tlačidlo "Upraviť v prehliadači" je k dispozícii v službe OneNote Online.
Ako zdieľať prenosný počítač pomocou odkazu
Zdieľanie notebooku OneNote pomocou odkazu je podobné zdieľaniu s ľuďmi prostredníctvom e-mailu. Hlavným rozdielom je to, že keď zdieľate prenosný počítač s ľuďmi prostredníctvom e-mailu a potom sa rozhodnete, že chcete zrušiť prístup k prenosnému počítaču, musíte každý používateľ odstrániť samostatne, ako je to popísané v predchádzajúcej časti. Zdieľanie prenosného počítača pomocou odkazu však umožňuje zrušiť prístup k všetkým, ktorým zdieľate prenosný počítač jediným kliknutím.
Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, prejdite na obrazovku Zdieľať poznámku, ako bolo popísané na začiatku článku. Kliknite na odkaz Získať odkaz zdieľania v časti Zdieľať.
Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, ktorý používateľom umožňuje prezeranie prenosného počítača, ale nemusíte ho upravovať, kliknite na položku Vytvoriť odkaz vpravo od odkazu Zobraziť odkaz.
Odkaz sa zobrazí v poli v sekcii Zobrazenie prepojení.Vyberte text prepojenia a stlačte klávesy Ctrl + C na klávesnici, aby ste ju skopírovali.
Môžete poslať odkaz na ľudí, s ktorými chcete zdieľať prenosný počítač.Môžete tiež zdieľať odkaz s ostatnými pomocou sociálnych médií, softvéru na okamžité zasielanie správ, softvéru na spoluprácu, uverejnenia odkazu na webových stránkach alebo akýchkoľvek ďalších metód, ktoré pre vás pracujú.
Keď kliknú na odkaz v e-mailovej správe, notebook sa otvorí v službe OneNote Online, rovnako ako v prípade predchádzajúcej časti použili možnosť Zdieľať s ľuďmi. Všimnite si, že pretože sme zdieľali notebook s odkazom View, nie je k dispozícii tlačidlo Upraviť v prehliadači a notebook nemožno upraviť.
Ak chcete s niekým spolupracovať na prenosnom počítači a umožniť im vykonať zmeny v notebooku, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť odkaz" napravo od "Upraviť odkaz".
Rovnako ako u odkazu Zobraziť, dostanete odkaz, ktorý môžete kopírovať a odoslať niekomu.
Ak chcete zrušiť prístup k prenosnému počítaču, stačí kliknúť na tlačidlo "Zakázať prepojenie" vedľa typu odkazu, ktorý chcete zdieľať.Každý, kto má tento odkaz, nebude mať prístup k notebooku.
Ako zdieľať prenosný počítač vo formáte PDF
V oboch vyššie uvedených prípadoch majú ľudia, s ktorými zdieľate prenosný počítač, prístup k celému notebooku. Možno chcete zdieľať iba určitú časť alebo len niektoré poznámky v notebooku. Môžete vytvoriť súbor PDF obsahujúci poznámky, sekcie alebo celý prenosný počítač a poslať ho osobe, s ktorou chcete zdieľať prenosný počítač.Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny na export poznámky do formátu PDF.
Ako zdieľať notebook so schôdzou
Už nemusíte robiť poznámky na vlastných schôdzkach. Môžete zdieľať notebook OneNote s ostatnými účastníkmi schôdzky a nechať si robiť poznámky tiež.Týmto spôsobom si môžete byť istí, že nenecháte ujsť žiadnu dôležitú akčnú položku alebo kľúčové rozhodnutie počas stretnutia.
Ak sa zúčastníte stretnutia v programe Skype alebo Lync, ktoré bolo naplánované pomocou programu Outlook, môžete zdieľať notebook s ostatnými účastníkmi schôdzky pomocou možnosti Zdieľať so schôdzkou na obrazovke Share Notebook. Po kliknutí na tlačidlo Zdieľať s schôdzkou a výberom schôdzky, ktorú navštevujete, sa odkaz na prenosný počítač posiela všetkým účastníkom stretnutia. Môžu pristupovať k notebooku a všetci môžu pridať do notebooku súčasne.
Môžete použiť aj jednu z metód uvedených v predchádzajúcich častiach na zdieľanie notebooku OneNote s ostatnými v stretnutí.
Ako presunúť zdieľaný prenosný počítač
Ak ste zdieľali prenosný počítač a teraz potrebujete presunúť tento prenosný počítač do iného umiestnenia, môžete presunúť prenosný počítač, ale nie je to tak jednoduché ako len výber nového miesta. Budete musieť oznámiť všetkým, ktorým zdieľate prenosný počítač a postupujte podľa tohto postupu, aby ste skutočne presunuli notebook na nové miesto.
OneNote je skvelý program na zhromažďovanie informácií, brainstorming, zdieľanie poznámok so svojimi priateľmi alebo kolegami a prístup k poznámkam a dokumentom na takmer akomkoľvek zariadení.Ak ste používali nástroj Evernote a chcete prejsť na OneNote kvôli obmedzenejšiemu bezplatnému plánu alebo drahším plateným programom, teraz poskytuje spoločnosť Microsoft bezplatný nástroj na ľahkú migráciu z aplikácie Evernote na OneNote.