28Jun

Ako vytvoriť Outlook Zobrazenie celkového počtu správ v priečinku

V predvolenom nastavení program Outlook zobrazí počet neprečítaných správ vo väčšine priečinkov pošty. To je praktické v priečinku Inbox, ale čo, ak chcete vedieť, koľko celkových správ( neprečítaných a čítaných) sa nachádza v iných priečinkoch, napríklad v priečinku Odstránené položky alebo vlastné priečinky?

Mohlo by byť užitočné vedieť, kedy dostanete toľko správ vo vašom priečinku Odstránené položky, ktoré by ste ho mali vyprázdniť, alebo koľko správ je vo vašom vlastnom priečinku "Pending Reply" a čaká na vás, aby ste podnikli kroky a odoslali odpovede. Môžete zmeniť, ktoré priečinky pošty zobrazujú neprečítané správy a ktoré zobrazujú celkové správy. Ukážeme vám ako.

POZNÁMKA: Priečinky "Koncepty" a "Nevyžiadaná pošta", ako aj priečinok vyhľadávania "Pre sledovanie"( ak ste ju povolili) zobrazujú predvolený celkový počet správ. Diskutujeme, ako zmeniť ďalšie nastavenia pre priečinok "Nevyžiadaná pošta" v článku o správe e-mailov v programe Outlook pomocou rýchlych krokov a pravidiel.

SÚVISIACE ČLÁNKY
Ušetrite čas pomocou vyhľadávacích priečinkov v programe Outlook
Ako lepšie spravovať e-mail v aplikácii Outlook pomocou rýchlych krokov a pravidiel

Nepresané správy v priečinku Pošta sa zobrazujú ako tučné modré číslo vedľa názvu priečinka, ako je uvedené nižšie.

Zanecháme priečinok "Doručená pošta" zobrazujúci počet neprečítaných správ, ale my zmeníme priečinok Odstránené položky, aby sme zobrazili celkový počet správ, aby nám pripomenuli, že budeme túto zložku prázdne. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok "Odstránené položky"( alebo priečinok pošty podľa vášho výberu) a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Vlastnosti".

Zobrazí sa dialógové okno "Vlastnosti" pre vybraný priečinok. Na karte "Všeobecné" vyberte prepínač "Zobraziť celkový počet položiek" a kliknite na tlačidlo "OK".

Priečinok "Odstránené položky" teraz zobrazuje celkový počet správ, či už prečítaných alebo neprečítaných, v priečinku, namiesto počtu neprečítaných správ.

Keď zmeníte nastavenie počtu správ pre priečinok v priečinku "Obľúbené", zmena sa vzťahuje na priečinok na oboch miestach: zoznam "Obľúbené" a zoznam priečinkov Pošta.

POZNÁMKA: Nemôžete zmeniť vlastnosť počet správ pre viaceré priečinky pošty súčasne. Jeden priečinok musíte zmeniť naraz.