26Jul
Služba Gmail je produkt Google, takže má samozrejme výkonné funkcie vyhľadávania. Ale niektoré funkcie vyhľadávania služby Gmail sú skryté a nezobrazujú sa v paneli Možnosti vyhľadávania. Vyskúšajte triky vyhľadávania v službe Gmail, aby ste zvládli masívnu doručenú poštu.
Môžete tiež vytvárať filtre z akéhokoľvek vyhľadávania, ktoré môžete vykonať.Filtre automaticky vykonávajú akcie týkajúce sa prichádzajúcich e-mailov, napríklad ich odstránenie, používanie štítku alebo ich presmerovanie na inú e-mailovú adresu.
Základné funkcie vyhľadávania
Namiesto zadávania vyhľadávacieho dotazu do vyhľadávacieho poľa, kliknutím na šípku nadol zobrazíte ďalšie možnosti vyhľadávania.
V dialógovom okne Možnosti vyhľadávania sa zobrazuje mnoho základných operátorov vyhľadávania služby Gmail. Existujú však niektoré možnosti vyhľadávania, ktoré sa v tomto dialógu nezobrazujú.
Toto dialógové okno môžete preskočiť pre základné vyhľadávanie. Vykonajte vyhľadávanie pomocou dialógového okna možností vyhľadávania a uvidíte operátora vyhľadávania, ktorý budete potrebovať v budúcnosti. Napríklad, ak do vyhľadávacieho poľa zadáte
howtogeek.com , zobrazí sa vo vyhľadávacom poli nasledujúce vyhľadávanie:z:( howtogeek.com)
Užitočné operátory vyhľadávania, ku ktorým máte prístup v základnom dialógu, zahŕňajú:
- do: - vyhľadajte správy odosielané na konkrétnu adresu.
- z: - Hľadať správy odoslané z konkrétnej adresy
- predmet: - vyhľadávanie v poli predmetu.Štítek
- : - Vyhľadávanie v rámci konkrétneho štítku.
- má: príloha - Hľadať iba správy, ktoré majú prílohy
- je: chat - Hľadať iba rozhovory.
- v: kdekoľvek - Tiež hľadať správy v spamoch a odpadkoch. V predvolenom nastavení vyhľadávanie v službe Gmail ignoruje správy v nevyžiadanej pošte a v koši.
Konštrukcia vyhľadávania
Aby ste spojili komplikovanejšie vyhľadávania, musíte poznať základné informácie.
- () - Konzoly umožňujú zoskupiť hľadané výrazy. Napríklad hľadanie predmetu:( ako geek) by len vrátiť správy so slovami "how" a "geek" v ich predmetovom poli. Ak hľadáte objekt : ako geek , dostanete správy s "how" v ich subjekte a "geek" kdekoľvek v správe.
- ALEBO - ALEBO, ktoré musia byť veľkými písmenami, umožňuje vyhľadávať jeden alebo druhý termín. Napríklad, predmet:( ako OR geek) by vracať správy s slovom "ako" alebo slovo "geek" vo svojich názvoch. Môžete tiež kombinovať ďalšie výrazy s OR.Napríklad od: howtogeek.com OR má: príloha by vyhľadala správy, ktoré sú buď z howtogeek.com alebo majú prílohy.
- "" - Citácie vám umožňujú vyhľadať presnú frázu, rovnako ako v službe Google. Hľadanie "presná fráza" iba vracia správy, ktoré obsahujú presnú frázu. Môžete to skombinovať s inými operátormi. Napríklad predmet: "presná fráza" iba vracia správy, ktoré majú "presné frázy" v ich oblasti predmetu.
- - - pomlčka alebo znamienko mínus umožňuje vyhľadávať správy, ktoré neobsahujú konkrétny výraz. Napríklad vyhľadajte - z: howtogeek.com a uvidíte iba správy, ktoré nie sú od howtogeek.com. Skryté vyhľadávacie triky
V dialógovom okne možností vyhľadávania máte prístup k mnohým operátorom vyhľadávania, niektoré sú skryté.Tu je zoznam skrytých:
Zoznam- : - Zoznam: operátor vám umožňuje vyhľadávať správy v adresári. Napríklad zoznam : [email protected] vráti všetky správy na mailovom zozname [email protected].
- názov súboru: - Operátor súboru: umožňuje vyhľadať konkrétnu prílohu súboru. Napríklad súbor : example.pdf vráti e-maily so súborom s názvom example.pdf.
- je: dôležitá , označenie: dôležité - Ak používate prioritnú poštu v službe Gmail, môžete použiť: je dôležité alebo označenie: dôležití operátori vyhľadávajú iba dôležité alebo nedôležité e-maily.
- má: žltá hviezdička , má: červená hviezda , má: zelenú kontrolu atď. - ak používate rôzne typy hviezd( pozrite sekciu Stars na paneli všeobecných nastavení služby Gmail), môžete vyhľadávaťsprávy so špecifickým typom hviezdy.
- cc: , bcc: - Funkcie cc: a bcc: umožňujú vyhľadávať správy, na ktorých bola kopírovaná určitá adresa alebo kopírovaná slepá uhlia. Napríklad cc: [email protected] vracia správy, kde bol užívateľ@example.com skopírovaný uhlíkom. Operátor bcc: nemôžete použiť na vyhľadávanie správ, v ktorých ste boli skopírovaný slepým uhlím, iba správy, v ktorých ste odohrali iných ľudí.
- deliveredto: - Operátor deliverto: vyhľadáva správy doručené na konkrétnu adresu. Ak máte napríklad viacero účtov v doručenej pošte služby Gmail, môžete pomocou tohto operátora nájsť správy odoslané na konkrétnu adresu. Použite deliveredto: [email protected] , aby ste našli správy doručené na [email protected].
Uloženie filtra
Vytvorte filter na automatické vykonávanie akcií, ak sa správa zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním.
Ak chcete vytvoriť filter, kliknite opäť na šípku nadol a potom kliknite na položku " Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním ".
Vyberte akciu a kliknite na tlačidlo " Vytvoriť filter ".
Filtre môžete spravovať z podokna Filtre na stránke nastavení služby Gmail. Filtre
je možné použiť aj na zablokovanie e-mailových adries. Zaoberali sme sa pomocou filtrov, aby ste v minulosti zablokovali svoje bláznivé ex.