28Jun
Jednou z najzaujímavejších funkcií aplikácie Apple Mail sú inteligentné poštové schránky, ktoré zhromažďujú vašu poštu podľa vopred určeného súboru pravidiel. Pošta sa v skutočnosti neprenikne do týchto inteligentných poštových schránok, ale zdá sa, ako keby to bolo.
Smart schránky sú ako pravidlá( aka filtre), ale namiesto správ, ktoré sa označujú, kopírujú alebo presúvajú na základe kritérií filtra, zostanú vo vašich doručených a iba sa objaví ako , ako keby boli presunuté.Chytré poštové schránky sú skvelý spôsob, ako organizovať poštu súvisiacu s určitým projektom alebo rozhovorom bez toho, aby ste ho skutočne ovplyvnili.
Dnes vám prinesieme vstupy a výstupy z inteligentných poštových schránok, vrátane spôsobu ich nastavenia a úpravy, takže budete v krátkej dobe inteligentnou poštovou schránkou.
Vytvorenie prvej inteligentnej schránky
Ak chcete začať, kliknite na ponuku "Schránka" a potom na položku "Nová inteligentná poštová schránka. ..".
Pokračujte a dajte svojej inteligentnej schránke príslušné meno. V našom príklade vytvoríme inteligentnú poštovú schránku, ktorá zhromažďuje všetku pracovnú korešpondenciu na jednom mieste. Nezabudnite, že tieto e-maily nebudú presunuté z doručenej pošty, jednoducho sa budú zobrazovať, akoby boli.
Ďalej je čas vybudovať naše pravidlo, ktoré funguje podobne ako skutočné pravidlá Mail. Aby toto pravidlo fungovalo správne, musia sa správy zhodovať s "akýmkoľvek" uvedeným stavom. Toto konkrétne pravidlo je jednoduché, všetko, čo robíme, je vytvorenie poštovej schránky, kde sa môžu nachádzať správy "od" pracovných ľudí.Týmto spôsobom nemusíte prechádzať do našej doručenej pošty pre túto správu alebo ju presúvať.
Toto pravidlo nie je príliš komplikované.Okrem toho sa správy nebudú ovplyvňovať, ako môžu byť s pravidlami. Napríklad správy nebudú označené, farebne alebo čokoľvek meniť vzhľad správy, budú jednoducho zhromaždené podľa kritérií stanovených v pravidle inteligentnej schránky.
Keď skončíte, inteligentnú schránku nájdete v bočnom paneli v sekcii označenej ako "Inteligentné poštové schránky".Ako môžete vidieť na nasledujúcej snímke obrazovky, v našej novovytvorenej inteligentnej schránke sa objavia všetky e-maily súvisiace s prácou.
Vytvorme ďalšiu jednoduchú inteligentnú poštovú schránku, aby ste získali túto myšlienku. V tomto príklade vytvoríme inteligentnú poštovú schránku, v ktorej boli správy oboznámené a označené.To znamená, že každá správa musí spĺňať všetky požiadavky na to, aby boli súčasťou poštovej schránky.
Je to tak jednoduché.Tieto správy sú teraz "nahromadené" do jednej poštovej schránky bez toho, aby ste opustili priečinok doručenej pošty.
Takže môžete nastaviť inteligentné poštové schránky pre všetky typy účelov, či už ide o prácu, osobnú alebo niečo iné, a nebudú akýmkoľvek spôsobom zmenené.To je dobrý, nedeštruktívny spôsob organizovania vášho e-mailu, a tak vám umožní byť istí, že môžete nájsť konkrétne správy rýchlo a ľahko.
Rozdiel medzi inteligentnými poštovými schránkami a priečinkami inteligentnej poštovej schránky
Možno ste si všimli, že na prvej snímke obrazovky existujú dve nové možnosti inteligentnej schránky: Nová inteligentná poštová schránka a priečinok Nová inteligentná schránka. Aký je rozdiel?
V podstate, ak máte veľa inteligentných poštových schránok s rôznymi účelmi, môžete vytvoriť priečinok, v ktorom je možné zostavovať podobné inteligentné poštové schránky na jednom mieste. Napríklad, ak máte niekoľko inteligentných poštových schránok súvisiacich s prácou, môžete vytvoriť priečinok, do ktorého ich môžete umiestniť.Týmto spôsobom máte jedno miesto na kontrolu, než aby ste museli prechádzať zoznamom iných nesúvisiacich.
Ak nemáte dostatok príkazov na vytvorenie pravidiel pre inteligentné poštové schránky, odporúčame Vám, aby ste si prečítali pravidlá vytvárania pošty, aby ste získali predstavu o tom, čo sa týka. Týmto spôsobom budete mať aspoň lepšiu predstavu o základoch, ale pravdepodobne nebudete mať príliš veľa problémov s dosiahnutím výsledkov, ktoré si prajete s trochou pokusov a omylov.