27Jul
Zvyčajne nemôžete "vrátiť späť" e-mail odoslaný omylom. Niektoré e-mailové klienti majú funkcie typu "undo", ako je napríklad funkcia "Recall" v aplikácii Microsoft Outlook, ale tieto nebudú fungovať väčšinu času.
Pri odosielaní e-mailov nekliknite na tlačidlo Odoslať, kým si absolútne istý, že chcete odoslať e-mail.Či je to správa, ktorú si želáte, aby ste neposlali, alebo len trápne typo, nemôžete zvyčajne vziať späť.
Odoslaný e-mail je mimo vašej kontroly
E-mail nie je ako komentár na webovej lokalite, ktorú môžete vymazať alebo upraviť po skutočnosti, pretože je uložená na jednom mieste, ktoré umožňuje editáciu - na tejto webovej lokalite. Keď pošlete e-mail, váš e-mailový klient odošle kópiu e-mailovej správy každému, komu zasielate e-mail. Ich e-mailový server ho prijíma a zobrazí ho vo svojom e-mailovom klientovi.
Nie je žiadny spôsob, ako sa vrátiť a vrátiť späť e-mail, ktorý už bol odoslaný.Kópia je na poštovom serveri niekoho iného, úplne mimo vašej kontroly.
Aplikácia Microsoft Outlook obsahuje funkciu "Recall"( Recall), ktorá umožňuje v určitých prípadoch spätné vyvolanie e-mailových správ. Ostatní e-mail klienti - vrátane Gmailu s funkciou "Undo Send" - umožňujú tiež "vrátiť späť" e-mail, ktorý ste už poslali, ale táto funkcia je len ruka v ruke.
Funkcia prevzatia programu Outlook funguje
Aplikácia Microsoft Outlook vám umožňuje iba spomínať alebo odvolávať správy za obmedzených okolností.Musíte používať e-mailový systém Microsoft Exchange a musíte byť na rovnakom serveri Exchange ako príjemca. Táto funkcia môže fungovať, keď odosielate e-mailom svojim spolupracovníkom, ale nemôžete ich používať, ak pošlete e-mailom niekomu, komu máte doma e-mailový účet, alebo posielate e-maily na adresy mimo vašej organizácie.
Funkcia odvolania aplikácie programu Outlook funguje odoslaním správy do doručenej pošty inej osoby. Správa požiada svojho e-mailového klienta, aby odstránil e-mail, ktorý ste práve poslali. V predvolenom nastavení program Outlook odstráni e-mailovú správu, ak ju ešte nečítal. Je však možné, že používateľ túto funkciu zakáže, takže aplikácia Outlook ignoruje tieto požiadavky. Funkcia Recall je len spôsob, ako sa môžete pýtať pekne, ak by ich e-mailový klient urobil v prospech vymazania e-mailovej správy, ktorú ste už poslali.
Ak osoba už prečítal vašu správu, vaša správa nebude vymazaná, ale príjemca bude informovaný, že chcete správu odstrániť.Ak posielate zvlášť trápne e-maily, e-mail a následná žiadosť o jej odstránenie môžu byť viditeľné v doručenej pošte. Ak váš pôvodný e-mail obsahoval zábavné preklep alebo chybu, následná žiadosť o odstránenie môže spôsobiť, že situácia je ešte zábavnejšia.
Zatiaľ čo táto funkcia môže byť užitočná pri odstraňovaní správ s výpovednými chybami alebo inými chybami a po odoslaní aktualizovanej kópie, ktorá znižuje neporiadok vo vašich poštových schránkach, nemôžete počítať s tým, aby ste stiahli e-maily, ktoré ste nikdy nepredali.Časové oneskorenie
vám môže dať tlačidlo "Undo"
Niektorí poštovní klienti vám môžu dať možnosť stlačiť "undo" po odoslaní e-mailu - možno ste práve všimli preklep alebo inú trápnu chybu alebo možno ste poslali e-mailchvíľku vášne a teraz ľutujete jazyk, ktorý ste si vybrali.
To nefunguje tak, že skutočne odošlete odoslaný e-mail, ale pridaním oneskorenia skôr, ako váš poštový klient skutočne odošle správu.
Ak ste napríklad používatelia služby Gmail, môžete otvoriť nastavenia služby Gmail, kliknúť na Labs a povoliť funkciu "Odvolať odoslanie".Dostane vám niekoľko sekúnd po odoslaní e-mailu, ktorý vám umožní kliknúť na tlačidlo Späť, čím zabránite odosielaniu e-mailu. Služba Gmail čaká pár sekúnd po kliknutí na tlačidlo Odoslať, čo vám umožní zmeniť čas.
Iné e-mailové klienti môžu mať funkcie, ktoré môžu fungovať podobným spôsobom. Môžete napríklad zrušiť začiarknutie políčka "Odoslať okamžite po pripojení" v časti Rozšírené na obrazovke Možnosti programu Outlook. Môže to mať za následok niekoľko minút, kým sa správa "vráti späť" zrušením odchádzajúcej operácie odoslania pred ďalšou operáciou odoslania / prijímania, keď bude správa odoslaná.
Aplikácie Outlook a Gmail môžu mať funkcie, ktoré sa snažia poskytnúť vám ďalší pokoj, ale nedajte sa oklamať.Nepracujú perfektne - dokonca aj v prípade Gmailu, ak ste neskoro, táto e-mailová adresa bude preč a nemôžete ju prevziať späť.Pri odosielaní e-mailu zastavte pred kliknutím na tlačidlo Odoslať a uistite sa, že ste pripravení, aby sa tento e-mail ukončil.