31Jul
Niekedy pri odosielaní e-mailu chcete, aby odpovede prešli na inú e-mailovú adresu, ako ste odoslali originál. Môžete to urobiť v programe Outlook pre jednotlivé správy alebo pre všetky správy odoslané z konkrétneho e-mailového účtu.
Povedzte svojmu šéfovi, aby ste poslali e-mail o nadchádzajúcom stretnutí a chce vedieť o akýchkoľvek odpovediach, ktoré prichádzajú od ľudí, ktorí tvrdia, že sa nemôžu zúčastniť.Môžete posielať všetky odpovede na neho, poslať mu súhrn všetkých odpovedí, alebo môžete mať len odpovede ísť na neho okrem seba.
Ak používate jednu e-mailovú adresu na odosielanie e-mailov, ale vždy chcete dostávať odpovede na inú e-mailovú adresu, môžete zmeniť odpoveď na e-mailovú adresu pre účet, z ktorého odosielate e-maily, takže odpovede na všetky e-maily odoslané z tohto účtusú presmerované na ďalšiu e-mailovú adresu.
POZNÁMKA: Ak je váš e-mailový účet kontom Exchange, čo je zvyčajne pracovný alebo školský e-mailový účet poskytovaný prostredníctvom Microsoft Exchange Serveru, s najväčšou pravdepodobnosťou sa vám nezobrazia možnosti zmeny odpovede na adresu, ktorú diskutujeme v tomto článku.
Ukážeme vám, ako najskôr zmeniť odpoveď na adresu pre jednotlivé e-mailové správy a potom pre všetky e-maily odosielané z konkrétneho účtu.
Ako zmeniť odpoveď na adresu pre individuálnu e-mailovú správu
Ak chcete zmeniť e-mailovú adresu, na ktorú sa odosielajú odpovede na jednotlivé e-mailové správy, otvorte program Outlook a vyberte účet na ľavej table, z ktorej chcete odoslať e-mail. Potom kliknite na tlačidlo "Nový e-mail" v sekcii Nová na karte Domovská stránka.
Pridajte e-mailové adresy alebo skupinu kontaktov do poľa Komu, Kópia a Skrytá, podľa potreby zadajte predmet a zadajte správu. Potom kliknite na kartu "Možnosti".
V časti Viac možností kliknite na tlačidlo "Priame odpovede na".
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Odpovede odoslané do"( malo by byť predvolené).E-mailová adresa pre aktuálne vybratý účet sa automaticky pridá do poľa Upraviť odoslanie odpovedí.Môžete buď pridať iné adresy do tohto zoznamu, alebo odstrániť svoj pôvodný.Pridáme adresu, na ktorú budú odoslané odpovede, a preto ponecháme aktuálnu adresu v poli a klikneme na tlačidlo "Vybrať mená".
Ak e-mailová adresa, ktorú chcete pridať, nie je vo vašom adresári, zadajte bodkočiarku( ;) za aktuálnu e-mailovú adresu( ak ju zadávate) a potom zadajte novú e-mailovú adresu. Ak chcete manuálne zadať viacero ďalších adries, oddeľte ich každú s bodkočiarkou( ;).
Ak pridávate odpoveď na adresu z adresára, vyberte kontakt kliknutím na tlačidlo Odpovedať na. Môžete vybrať viacero kontaktov alebo skupín kontaktov pomocou klávesov Shift a Ctrl, rovnako ako v súbore File( alebo Windows) Explorer. Po pridaní e-mailových adries do poľa Odpovedať na tlačidlo kliknite na tlačidlo "OK".
Vybrané adresy sa pridajú do poľa Odpovede odoslané do poľa. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Pri pridaní odpovede na e-mailové adresy sa zvýrazní tlačidlo "Priame odpovede".Potom kliknite na tlačidlo "Odoslať" v okne Správa pre odoslanie správy.
Keď príjemcovia odpovedia na e-mailovú správu, odpoveď sa odošle na všetky vybrané e-mailové adresy.
Ako zmeniť predvolenú odpoveď na adresu pre všetky e-maily odoslané zo špecifického účtu
Ak chcete, aby všetky odpovede na e-maily odosielané z konkrétneho účtu boli odoslané na inú e-mailovú adresu, môžete zmeniť odpoveď na adresu účtunastavenia pre účet. Upozorňujeme, že v nastaveniach môžete nastaviť iba jednu odpoveď na adresu. Ak potrebujete mať viac odpovedí na adresy, použite metódu v predchádzajúcej sekcii pre jednotlivé e-mailové správy.
Ak chcete zmeniť odpoveď na adresu pre konkrétny účet, kliknite na kartu "Súbor" v hlavnom okne programu Outlook.
Na obrazovke zákulisia skontrolujte, či je obrazovka Informácie o účte aktívna( ak nie, kliknite na tlačidlo "Info" vľavo).Potom kliknite na tlačidlo "Nastavenia účtu" a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia účtu.
V dialógovom okne Nastavenia účtu kliknite na e-mailový účet, pre ktorý chcete zmeniť odpoveď na adresu. Potom kliknite na tlačidlo "Zmeniť".
Kliknite na tlačidlo "Ďalšie nastavenia" v dialógovom okne Zmeniť účet.
Zadajte e-mailovú adresu, do ktorej chcete odoslať všetky odpovede do poľa Odpovedať.Tu môžete zadať iba jednu e-mailovú adresu. Kliknite na tlačidlo "OK".
V dialógovom okne Change Account kliknite na tlačidlo "Next".
Nastavenia účtov sa testujú v dialógovom okne Nastavenie testovacieho konta. Po dokončení testov kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Potom kliknite na tlačidlo "Dokončiť" v dialógovom okne Zmeniť účet.
Kliknite na tlačidlo "Zavrieť" v dialógovom okne Nastavenie účtu.
Keď príjemcovia odpovedia na e-mailovú správu, odpoveď sa odošle na zadanú e-mailovú adresu.
Po zmene nastavení vo vašom účte dostanete testovú správu.