31Jul
Index poskytuje čitateľom spôsob, ako ľahko nájsť dôležité slová v našom dokumente, ale vytváranie indexu rukou je veľmi nudné a časovo náročné.Našťastie môžete automaticky vytvoriť tabuľku indexov v programe Word.
Obrázok podľa Ifijaya
Spoločným prístupom k vytvoreniu tabuľky indexov v programe Word je manuálne označenie každého slova, ktoré chceme indexovať, ale druhou alternatívou je použiť dokument o zhode na automatické indexovanie nášho hlavného dokumentu, čo je to, čo pokryjemev dnešnom článku.
Generovanie indexu
Začneme vytvorením tabuľky s dvomi stĺpcami v našom súbore súladu. Napíšte slová, ktoré by ste chceli označiť na indexovanie v ľavom stĺpci. Napíšte text, ktorý by ste chceli použiť v indexovej tabuľke hlavného dokumentu v pravom stĺpci.
Zatvorte súbor so súladom a otvorte referenčnú kartu hlavného dokumentu na indexovanie nášho hlavného dokumentu.
Kliknite na tlačidlo "AutoMark" a vyberte dokument o zhode, keď vás Word vyzve na zadanie súboru AutoMark.
Hneď po kliknutí na tlačidlo OK uvidíte, že Word vytvorí v našom dokumente niektoré polia indexových vstupov.
Tieto polia môžeme skryť kliknutím na tlačidlo "Zobraziť / skryť odsek" na domovskej karte.
Prejdite na koniec hlavného dokumentu a kliknite na tlačidlo "Vložiť index" ešte raz a potom kliknite na tlačidlo OK na vytvorenie indexu.
To je všetko, čo máme k tomu, ako vytvoriť tabuľku indexov so súbormi súladu. Pozrime sa bližšie na to, ako môžeme prispôsobiť štýl indexu.
Vytvorenie krížových odkazov v indexe
Word nám umožňuje vytvoriť iný typ indexu. Tu máme index s podpoložkou, ktorá je obzvlášť užitočná, keď chceme v našom dokumente zoskupiť súbor blízkych konceptov.
Trik vytvárania podpoložky je oddelením textu v pravom stĺpci našej tabuľky súradnicového dokumentu pomocou dvojbodky( :).Slovo sa bude zaobchádzať s ľubovoľnými slovami, ktoré sa nachádzajú za dvojbodkou ako podpoložka v indexe.
Ďalším užitočným typom indexu je krížový referenčný index, ktorý zvyčajne pochádza z formátu "Pozri tiež. .."
Bohužiaľ nemôžeme vytvoriť krížové odkazy v indexovej tabuľke pomocou súbežného súboru, takže musíme manuálne upraviť indexové polepridaním výrazu "\ t" po indexovanom slove, za ktorým nasleduje krížové odkazované slovo.
Údržba indexu
Jednou z výziev pri udržiavaní indexu v programe Word je to, že program Word neposkytuje tlačidlo alebo menu, ktoré môžeme jednoducho kliknúť a vymažeme indexové polia, ak sa rozhodneme prehodnotiť náš súladový súbor.
Musíme použiť skript Visual Basic na vymazanie indexových polí v našom dokumente. Väčšina z vás musí myslieť "Visual Basic Script, nie som programátor!Čo je to? ".Nebojte sa, že to nie je tak zlé, ako to znie. Stačí skopírovať a vložiť tento jednoduchý skript napísaný úžasnými chlapcami v TechRepublic do editora jazyka Visual Basic a spustiť ho na vyčistenie indexových polí hlavného dokumentu.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc Ako dokument
Zmazať ako pole
Nastaviť doc = ActiveDocument
Pre každý fld V doc. Fields
fld. Select
Ak fld. Type = wdFieldIndexEntry Potom
fld. Delete
Koniec Ak
Nasledujúci
Nastaviť fld = Nič
Nastaviť doc = Nič
End Sub
Otvorte editor jazyka Visual Basic stlačením Alt + F11 a vložte tento skript do editora. Spustite skript kliknutím na tlačidlo "spustiť" a vyčistite indexové polia hlavného dokumentu.
Váš hlavný dokument by nemal mať žiadne indexové polia. Teraz môžeme znovu indexovať hlavný dokument a vytvoriť indexovú tabuľku pomocou ponuky "Vložiť index".
Použitie rôznych formátov tabuľky indexov
Áno index je určite užitočný pre váš čitateľ, ale pravdepodobne niektorí z vás uvažujú: "Prečo indexová tabuľka vyzerá tak nudné.Môžem zmeniť spôsob, akým to vyzerá, aby bolo atraktívnejšie? ".Odpoveď je áno, indexová tabuľka nemusí vyzerať jasne.
Štýl indexovej tabuľky môžeme upraviť výberom jedného z dostupných formátov, ktorý upraví vzhľad indexovej tabuľky.
Tu je príklad toho, ako Classic indexový formát vyzerá.
Dokonca môžeme aplikovať svoj vlastný štýl na indexovú tabuľku výberom položky "From Template" a kliknutím na tlačidlo "Modify".
Vyberte si jeden z dostupných štýlov indexov a kliknite na tlačidlo "Upraviť" a vytvorte si vlastný štýl.
Môžeme upraviť štýl písma indexovej tabuľky.
Uvedie tabuľku indexov niekoľko hraníc alebo číslovanie;
. .. aby index tabuľky špecifický vzhľad a pocit.
To je všetko, čo máme pre vytvorenie indexovej tabuľky v programe Microsoft Word. Máte ďalšie skvelé tipy na konštrukciu dokumentov? Zdieľajte svoje odborné znalosti v komentároch.