31Jul
Počas pracovného dňa sa veci môžu jednoznačne zdajú byť ohromujúce, pretože množstvo dát, od ktorých sa očakávame, že absorbujú, sa zvyšuje tak rýchlo. V tomto rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí môže byť ľahké zablokovať dôležitý kontakt, alebo iné urobiť to isté, ak ste dôležitý kontakt.
Jedným zo spôsobov, ako si spoločnosť Microsoft uľahčila pripomenutie obchodných a priateľských kontaktov, je schopnosť vytvárať elektronické vizitky v programe Outlook 2007. Tieto karty môžete pridať na koniec e-mailových správ ako podpis. Elektronická vizitka by mala obsahovať všetky dôležité informácie potrebné na kontaktovanie vás a / alebo vašej firmy.
Najprv musíte vytvoriť nový kontakt sami. Otvorte program Outlook a prejdite na položku Nový kontakt.
Otvorí sa okno Nový kontakt, kde môžete začať zadávať základné informácie o elektronickej vizitke. V tomto okamihu môžete tiež pridať obrázok.
Počas zadávania informácií sa zobrazí náhľad v ľavom hornom rohu obrazovky Kontakt. Toto je všeobecný pohľad, ale umožňuje overiť, či zadané informácie sú správne.
Teraz je čas, aby si s kartou trochu kreatívnejší.V sekcii Možnosti kliknite na ikonu vizitky a vytiahnite dialógové okno Upraviť.
Tu je možné vykonať dodatočné zmeny rozloženia a typu informácií na karte.môžete zmeniť farbu pozadia, zarovnanie obrázkov, rôzne písma a farby a pridať ďalšie alebo odobrať informačné polia. Môžete tiež zmeniť poradie informácií v sekcii polí.Potom, čo si myslíte, že všetko vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť v časti Akcie v páse kariet.
Takto vyzerá moja karta po vykonaní niekoľkých úprav v predchádzajúcom kroku.
Otvorte novú správu, ktorú chcete vytvoriť.V časti Ribbon v časti Zahrnúť kliknite na vizitku Iné vizitky
Vyberte vizitku, ktorú ste práve vytvorili zo zoznamu, a kliknite na tlačidlo OK.
Elektronická vizitka sa teraz zobrazí v správe, ktorú tvorím, a v zázname Priložené pole si všimnete súbor mysticgeek.vcf. Formát vCard je internetový štandard a osoba, ktorá prijíma vašu kartu, nemusí používať program Outlook 2007 na zobrazenie.
Asi najlepšou praxou je použiť kartu ako svoj podpis. Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní podpisu v programe Outlook, môžete si prečítať môj predchádzajúci postup .Jedným rozdielom od tohto článku je vloženie vizitky kliknutím na toto tlačidlo a jeho výberom.
Ak nechcete stráviť veľa času vytváraním vlastného dizajnu elektronickej vizitky, môžete si stiahnúť šablóny z lokality balíka Microsoft Office. Jedná sa o skvelý a jednoduchý spôsob, ako ísť, pretože môžete otvoriť šablónu a urobiť rôzne prispôsobenia na to. Na webe je tiež niekoľko webových stránok, z ktorých si môžete stiahnuť.
