29Jun
V programe Word 2013 bola zavedená nová funkcia, ktorá vám umožní zbierať časti dokumentu a rozbaliť ich, keď ich chcete znova zobraziť.Táto funkcia uľahčuje vyhľadávanie a zobrazenie len toho, čo chcete.
POZNÁMKA: Použili sme program Word 2013 na ilustráciu tejto funkcie.
Ak chcete urobiť, musíte použiť štýly Heading v programe Word na formátovanie nadpisov v dokumente. Keď posuniete myš nad medzeru naľavo od nadpisu, zobrazí sa šípka doprava. Keď kliknete na šípku, skryje sa text pod nadpisom.
Obsah pod záhlavím sa zbalí a zobrazí sa iba nadpis. Ak chcete znova zobraziť obsah, jednoducho kliknite na šípku vľavo od nadpisu.
POZNÁMKA: Keď zbalíte nadpis, zbalí sa len obsah až po ďalšiu položku s rovnakou alebo menšou hodnotou. V nižšie uvedenom obrázku si všimnite, že všetok obsah pod "Sekcia 1" sa zrútil do "Sekcie 2", pretože "Sekcia 2" je na rovnakej hlavičkovej úrovni( Nadpis 1) ako "Sekcia 1."
Keď sme sa zrútili ", "Ktorá je nadpisom 2, zbalí obsah do" Sekcie 2 ", pretože táto úroveň nadpisu je väčšia ako" Podkapitola A. "Avšak keď sme sa zrútili v sekcii 1," Podtitul A "a obsah pod ňou bola to aj preto, lebo je nižšia úroveň než "sekcia 1."
Word poskytuje rýchly spôsob, ako zrútiť alebo rozšíriť všetky okruhy naraz. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis a presuňte kurzor myši na rozbaľovacie menu "Rozbaliť / Zbaliť".Potom zvoľte "Zbaliť všetky nadpisy" z vedľajšej ponuky, aby ste zbalili všetky položky v dokumente alebo rozbaliť všetky položky.
Môžete tiež nastaviť aplikáciu Word na automatické zbalenie určitých úrovní hlavičky. Za týmto účelom sa uistite, či je karta "Domov" aktívna na karte. Ak nie, kliknite na ňu a aktivujte ho.
Umiestnite kurzor do hlavičky naformátovanej s úrovňou nadpisu, ktorú chcete zbaliť( napríklad položka 1) a kliknite na tlačidlo "Nastavenia odseku" v dialógovom okne "Odsek" na karte "Domov".
Na karte Odsadenie a rozpätie v dialógovom okne Odstavec začiarknite políčko "Zbaliť štandardne" vpravo od rozbaľovacieho zoznamu "Obrysová úroveň", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak nemáte kurzor v záhlaví, "Zbaliť štandardne" je sivá a nemožno ho vybrať.
POZNÁMKA: Táto zmena sa vzťahuje iba na aktuálnu hlavičku a nie na všetky položky na rovnakej úrovni, pokiaľ nemeníte štýl nadpisu tak, aby zahŕňal túto zmenu.
Všimnite si, že môžete iba zbierať a rozbaliť časti dokumentu pri prezeraní na vašom počítači. Pri tlači dokumentu sa všetky položky automaticky rozširujú.
Táto funkcia je užitočná na zobrazenie dokumentu ako obrys, aj keď môžete použiť navigačnú tabuľku na zobrazenie obrysu dokumentu a ľahko skočiť na časti dokumentu a reorganizovať dokument.