1Aug
Dnes pokrývajú "nudné" veci programu Outlook.Údržba a zabezpečenie, ako aj údržba a zabezpečenie vášho dátového súboru programu Outlook 2013 - plného všetkých vašich dôležitých dát - zálohovaním a archivovaním.
Doteraz, ak ste používali program Outlook na písanie a odosielanie e-mailov a vy ste si venovali čas na import vašich kontaktov Gmail do adresára alebo skutočnosť, že ste dokonca používaliAdresár Outlook, znamená, že máte veľa dát, ktoré potrebujú ochranu.
Podobne ste pravdepodobne strávili veľa času a prácu pri tvorbe kalendárov, pri pridávaní úloh a zoznamoch úloh a možno dokonca aj v skupine poznámok, ktoré chcete uložiť.
To všetko sa zhoršuje, aby ste sa uistili, že aspoň príležitostne zálohujete dátový súbor, pretože ako to niekto z nás dokáže overiť, je to dosť frustrujúce a depresívne, aby ste stratili všetky vaše dáta a museli začať znovu.
Ovládací panel pošty
Začnime sa rýchlym pohľadom na ovládací panel Mail v systéme Windows.
Ako ukazuje obrázok, máte prístup k trom kľúčovým oblastiam nastavenia programu Outlook. To znamená, že kliknutím na tlačidlá "E-mailové účty. .." alebo "Súbory údajov. .." sa otvoria rovnaké okno na príslušných kartách.
Na nasledujúcej obrazovke sa zobrazuje karta E-mail, ktorá vám umožní vykonať akcie na vašom e-mailovom účte, napríklad opravu alebo zmenu. Môžete tiež zistiť, kde sú údaje uložené pre každý účet.
Ak chcete priamo ovplyvniť tieto dátové súbory, budete musieť kliknúť na kartu "Dátové súbory".Je tu niekoľko praktických vecí, ktoré môžete urobiť tu.
Môžete napríklad kliknúť na tlačidlo "Otvoriť umiestnenie súboru" a zistiť, kde sa nachádzajú vaše dátové súbory. To je užitočné, pretože budete chcieť vedieť, kde sa nachádzajú v prípade, že ich budete musieť skenovať a opraviť( diskutuje v nasledujúcej časti).
Existuje ďalšia funkcia, ktorú môžete použiť v okne Nastavenia účtu. Ak sa vaše dátové súbory dostali na obrovské a vyberajú veľa miesta na disku( niektorí ľudia zhromažďujú gigabajty na gigabajty starých e-mailov), potom ich môžete komprimovať.
Kliknite na tlačidlo "Nastavenia" na karte Dátové súbory a potom kliknite na tlačidlo "Kompaktný teraz", čím zmenšíte veľkosť dátového súboru programu Outlook.
Ovládací panel pošty je spoľahlivý spôsob, ako zachovať vaše dátové súbory a profily, ale nie je to jediný spôsob a aplikácia Outlook vám umožní spravovať aj vaše poštové schránky. Tieto ovládacie prvky vám ukážeme hneď, ako preukážu, ako opraviť vaše dátové súbory.
Spustenie nástroja na údržbu PST
Ak ste si ešte nevšimli, sú dáta programu Outlook uložené v súbore. PST alebo. OST a väčšinu času s tým nie je nič zlého.
Bohužiaľ, niekedy sa vaše dáta poškodia, čo nie je to isté ako to, že je to zlé alebo beznádejne nad rámec obnovy, stačí spustiť zahrnutý nástroj na opravu doručenej pošty. Nástroj na opravu doručenej pošty alebo nástroj ScanPST skenuje a opraví váš súbor osobných priečinkov, potvrdzuje a opravuje chyby pri zálohovaní vášho poškodeného súboru. PST alebo. OST len v prípade, že sa počas obnovy niečo pokazí.
Nástroj ScanPST sa nachádza vo vašom priečinku na inštaláciu programu Outlook, obvykle C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15.Keď ho nájdete, dvakrát kliknite na nástroj ScanPST, aby ste ho spustili.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vyhľadať miesto, kde sa nachádzajú súbory. PST alebo. OST.Na nasledujúcej snímke obrazovky uvidíte, kde sa nachádzajú v našom počítači. Vyberieme jeden a klikneme na tlačidlo "Otvoriť".
Ak nástroj ScanPST nájde nejaké chyby, informuje vás toľko a ponúkne opravu. Kliknutím na tlačidlo s vhodným názvom spustíte uvedenú opravu.
Po dokončení nástroja ScanPST sa dozviete, že váš súbor programu Outlook bol úspešne opravený.
Nástroj môžete zavrieť alebo proces zopakovať podľa potreby v iných dátových súboroch.
Automatická archivácia vašich dát
Poďme sa naučiť s niektorými dôležitými informáciami o tom, ako najlepšie archivovať a zálohovať vaše dáta. Prvá vec, ktorú chceme prediskutovať, sú vaše možnosti AutoArchive. Ak chcete začať, kliknite na kartu Súbor na páse kariet tak, aby sa zobrazila nasledujúca obrazovka.
Okamžite si všimnite, že si môžete vybrať, na ktorý účet sa chcete zúčastniť( ak je to vhodné) kliknutím na rozbaľovaciu ponuku nad tlačidlom Pridať účet.
Klikneme na tlačidlo "Vyčistiť nástroje" a potom zvoľte "Vyčistenie poštovej schránky" z možností.Nižšie sú uvedené možnosti, ktoré uvidíte. Všetko tu je venované orezávaniu tuku z doručenej pošty a archivácii starých správ.
Kliknutím na tlačidlo "AutoArchive" sa v programe Outlook automaticky archivujú všetky poštové priečinky, ktoré boli nakonfigurované ako také.Ak chcete nastaviť možnosti automatického archivovania, musíte kliknúť pravým tlačidlom na priečinok pošty a vybrať kartu "AutoArchive".
Tu vidíme typické okno priečinka Vlastnosti priečinka. Karta Automatické archivovanie vám umožní upraviť spôsob automatického archivovania adresára. Upozorňujeme, že na tejto snímke máme priečinok nakonfigurovaný na AutoArchive podľa vlastného plánu a akcií.
Môžete tiež priradiť priečinok na automatické archivovanie podľa celkových predvolených nastavení automatického archivovania programu Outlook. Ak nastavíte priečinok na predvolené nastavenie a potom kliknete na "Predvolené nastavenia archívu. .." uvidíte nasledujúci dialóg( pretože sú "predvolené", všetky zmeny, ktoré tu nastavíte, sa budú vzťahovať na každú zložku nakonfigurovanú na predvolenú autarchizáciu).
Nezabudnite, tieto nastavenia nájdete aj tak, že otvoríte položku Možnosti a kliknete na nadpis "Rozšírené".
Prejdeme teraz k manuálnej archivácii vašich údajov.
Manuálne archivovanie údajov
Jednoducho, ak nechcete používať automatické archivovanie alebo chcete samo o sebe uľahčiť archivačnú procedúru, vráťte sa do nástrojov Cleanup Tools na obrazovke Informácie o účte a kliknite a zvoľte "Archív" naotvorte nasledujúce dialógové okno.
Jednoducho jednoducho chcete vybrať priečinok, ktorý chcete archivovať, vybrať dátum pre položky archívu a potom vyberte priečinok, kam chcete archív ukladať.To je to, ste hotovo!
Zálohovanie a obnovenie dátového súboru programu Outlook
Zálohovanie dátových súborov v programe Outlook je rovnako jednoduché ako kopírovanie súborov. OST alebo. PST na iný pevný disk, cloud server, palec alebo iné pamäťové médium. Pamätáte si, ako nájsť svoje dátové súbory?
Otvorte ovládací panel Mail a kliknite na tlačidlo "Datové súbory".Kliknite na položku "Otvoriť umiestnenie súboru. .." a následne môžete zálohovať svoje dátové súbory.
Na bočnej novej poznámke môžete natrvalo presunúť svoje dátové súbory na miesto v cloude, ako je napríklad priečinok OneDrive alebo Dropbox, čím sa zabezpečí, že vaše dáta v programe Outlook budú vždy technicky zálohované.
Ak chcete obnoviť súbor zálohovaných súborov, vráťme sa na kartu Súbor a zvoľte "Otvoriť súbor s údajmi programu Outlook."
Nasledujúca snímka sa aplikácia File Explorer automaticky otvorí v našom archíve, ale môžete vidieť, kdekoľvek sú vaše dátové súborysú umiestnené.
Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť", aby ste mali prístup k údajom uloženým v súbore. Po obnovení budete môcť prehliadať a zobrazovať položky tak, ako by ste to normálne robili.
Ak už nemusíte pristupovať k vášmu súboru zálohovaných údajov, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na najvyššiu zložku a vybrať možnosť zavrieť.
Zálohovanie a obnovovanie dátových súborov je z veľkej časti ručná činnosť, ale ak nastavíte svoje priečinky, aby sa často archivovali a boli archivované na miesto ako priečinok v oblakoch, máte v nich nejaký malý stupeň bezpečnosti.
Najlepší spôsob, ako zabezpečiť, že nestratíte žiadne údaje, je bežne zálohovať vaše dátové súbory veľkoobchodné.Máte všetko, čo by ste chceli pridať?Dajte nám vedieť v našom diskusnom fóre. Ako vždy, tešíme sa na Vašu spätnú väzbu.
