1Aug
Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.
Správa vášho e-mailu môže byť skľučujúca úloha, ale program Outlook poskytuje skvelú funkciu s názvom Vlastné vyhľadávacie zložky, ktorá vám môže ušetriť čas, ak neustále hľadáte rovnaké veci, alebo ako spôsob, ako usporiadať e-mail do virtuálnych zložiek podobnýchFunkcie štítkov v službe Gmail okrem silnejších.
Aplikácia Outlook už obsahuje tri priečinky pre vyhľadávanie vytvorené z predvolenej inštalácie, ktoré môžete premenovať, upraviť alebo odstrániť - ale vytvoríme nový priečinok vyhľadávania, ktorý vás prevedie procesom.
Ak chcete vytvoriť novú priečinok vyhľadávania, kliknite na položku File \ New \ Search Folder alebo môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + P.
Na výslednej obrazovke prejdite nadol a vyberte možnosť "Vytvoriť priečinok vlastného vyhľadávania" a potom kliknite na tlačidlo Vybrať, aby ste prispôsobili svoje kritériá.Môžete tiež použiť jednu z ďalších priečinkov vyhľadávania ako základňu, ak si vyberiete.
Do poľa názov zadajte názov priečinka.
Ďalej kliknite na tlačidlo prehliadania a zvoľte, ktoré priečinky sa majú zahrnúť do priečinka vlastného vyhľadávania. Vyberte si toľko alebo málo, koľko chcete, a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
Pravdepodobne budete chcieť vybrať špecifické kritériá pre novú zložku rovnako. Tlačidlo Kritériá je miesto, kde môžete vyhľadávanie skutočne prispôsobiť.Slovami, dôležitosťou, odoslaním, prijatím atď.. ..
Na karte s viacerými možnosťami môžete dokonca vybrať svoje vyhľadávania podľa farebných kategórií.
Po skončení práce so všetkými prispôsobeniami do priečinka vlastného vyhľadávania kliknite na tlačidlo OK.Program Outlook potom vytvorí priečinok vlastného vyhľadávania a pridá ho do priečinka.
Táto funkcia je neuveriteľne silná a akonáhle si zvyknete na to, nikdy sa nevrátite. Tu je niekoľko príkladov priečinkov vyhľadávania, ktoré môžete vytvoriť:
- Pre e-maily od vášho šéfa.
- Pre e-mail s nevyriešenými nasledujúcimi príznakmi podľa kategórie( Napríklad môžete nájsť iba nevyriešené položky v osobnej kategórii)
- Pre e-maily s vysokou dôležitosťou
- Pre všetky e-maily od klienta( použite ich doménu vo vyhľadávacom poli azvoľte vyhľadávanie všetkých polí)
- Čokoľvek iné, o čom sa môžete zamyslieť. ..
Aké typy vyhľadávacích priečinkov vytvárate? Môžete sa podeliť o komentáre.