1Aug
Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy chcete pridať poznámku k e-mailovej správe, ktorú ste dostali. Možno si musíte pamätať niečo o odosielateľovi alebo o obsahu e-mailu. Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete do e-mailovej správy pridať poznámku.
POZNÁMKA: Môžete tiež vytvoriť novú úlohu obsahujúcu e-mailovú správu, ktorú ste dostali. To je užitočné, ak potrebujete urobiť niečo spojené s e-mailom. Nová úloha bude obsahovať všetok obsah( okrem príloh) z e-mailu.
Jednou zo spôsobov pridávania poznámky do e-mailovej správy je príznak správy. Ak chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu príznaku v stĺpci príznaku správy, ku ktorej chcete pridať poznámku. V rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastné.
V dialógovom okne Vlastné môžete vybrať hotovú poznámku z rozbaľovacieho zoznamu Flag to.
Môžete tiež zadať vlastnú poznámku do poľa Upraviť.Vyberte dátum začiatku a dátum splatnosti a nastavte pripomenutie, ak chcete. Kliknite na tlačidlo OK.
Príznak sa zobrazí nad telom e-mailovej správy, keď dvakrát kliknete na správu a otvoríte ju v okne správy.
Do riadku predmetu správy môžete umiestniť aj kurzor a pridať text, ako je uvedené nižšie.
Po zatvorení okna správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť.Ak chcete uložiť poznámku, ktorú ste pridali do riadka predmetu, kliknite na tlačidlo Áno.
Vaša poznámka sa zobrazí ako súčasť riadku predmetu v správe v zozname e-mailových správ.
Môžete tiež pridať poznámku do tela e-mailovej správy. Ak to chcete urobiť, musíte povoliť úpravu správy. Dvakrát kliknite na správu a otvoríte okno Správa. Kliknite na položku Akcie v časti Presunu na karte Správy av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Upraviť správu.
Kliknite do tela správy a zadajte svoju poznámku.
Po zatvorení okna Správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť.Kliknutím na tlačidlo Áno uložte poznámku do tela e-mailu.
Poznámka, ktorú ste pridali, je viditeľná, ak je viditeľná ako súčasť prvého riadka tela zobrazeného v zozname e-mailových správ.
Pomocou sekcie Poznámky v programe Outlook vytvorte samostatnú poznámku, ktorú môžete pripojiť k e-mailovej správe. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo. .. na navigačnom paneli a z kontextovej ponuky vyberte Poznámky.
Kliknite na položku Nová poznámka na karte Domov v okne Poznámky( alebo stlačte klávesy Ctrl + N) a vytvorte poznámku.
Zadajte text poznámky v okne malých poznámok, ktoré sa zobrazuje a kliknite na tlačidlo X, čím zatvoríte poznámku a uložte ju.
Ak chcete pripojiť poznámku k e-mailovej správe, skontrolujte, či je aktívna sekcia Pošta v programe Outlook. Dvakrát kliknite na správu, na ktorú chcete poznámku pripojiť.Ak necháte okno správy otvorené, vráťte sa do hlavného okna programu Outlook a zvoľte Poznámky z navigačného panela, ako je uvedené vyššie. Presuňte poznámku, ktorú ste vytvorili, do okna správ. Poznámka je pridaná k správe ako príloha.
Po zatvorení okna Správy sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno s otázkou, či chcete zmeny uložiť.Ak chcete správu uložiť s poznámkou pridanou ako príloha, kliknite na tlačidlo Áno.
Do správy je v zozname e-mailových správ pridaná ikona kancelárskeho klipu, ktorá označuje prílohu v správe.
Keď pridáte poznámku k e-mailovej správe ako prílohu pomocou sekcie Poznámky v programe Outlook, nemusíte mať pôvodnú poznámku. Poznámka sa teraz uloží so správou a môže sa odstrániť zo sekcie Poznámky.