2Aug
Zálohovanie dokumentov je vždy dobrá vec, ale nie vždy, čo si pamätáme. Word dokáže automaticky vytvoriť záložnú kópiu dokumentu programu Word pri každom uložení a my vám ukážeme, ako to urobiť.
Chcete, aby program Word automaticky uložil záložné kópie dokumentov, kliknite na kartu "Súbor".
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek vľavo.
V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite na položku "Rozšírené" v zozname položiek vľavo.
Keď je váš dokument malý, ukladanie na disk je pomerne rýchly proces. Ak však dokument narastá alebo začnete ukladať dokument na externé úložné zariadenie, ktoré nie je tak rýchle ako vnútorný pevný disk, ukladanie dokumentu môže trvať oveľa viac času. Ak chcete tento meškanie prekonať, Word vám umožní uložiť dokument na pozadí, aby ste mohli pokračovať v práci na dokumente počas jeho ukladania. Ak chcete túto funkciu zapnúť, začiarknite políčko Povoliť ukladanie na pozadí, takže v poli je začiarknuté políčko.
POZNÁMKA: Animovaný disk sa zobrazuje na stavovom riadku v programe Word počas ukladania dokumentu. Keď zmizne disk, ukladanie je dokončené.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Word".
POZNÁMKA: Pred vytvorením záložnej kópie musíte dokument uložiť viac ako raz. Zálohovaná kópia sa uloží do rovnakého priečinka ako pôvodný dokument. Môžete ho otvoriť v programe Word a upraviť ho tak, ako by ste robili akýkoľvek súbor ".doc" alebo ".docx".
Zálohovanie dokumentu programu Word nie je ničím iným ako kópia súboru s "Zálohovaním" predbežne na začiatok súboru a prípona súboru sa zmenila na ".wbk".Zachová sa iba jedna záložná kópia dokumentu. Keď znovu uložíte dokument, existujúci súbor ".wbk" sa odstráni, aktuálny dokument sa premenuje na aktualizovaný súbor ".wbk" a dokument sa znovu uloží ako štandardný dokument programu Word.
Používanie aplikácie Word vytvoriť automatické zálohovanie dokumentov NESMIE byť použité ako náhrada za zálohovanie súborov na externé médium alebo úložisko v cloude( alebo oboch) pravidelne.