2Aug
Keď posielate e-mail viacerým príjemcom( z ktorých niektorí môžu byť navzájom neznámy), je lepšie, aby sa nezobrazovala e-mailová adresa každého. Tu je postup, ako to urobiť v programe Outlook.
Keď posielate e-mail viacerým príjemcom, máte niekoľko možností na zadanie ich e-mailových adries. Môžete vložiť viacero adries do polí "Do" alebo "Kopírovať"( Carbon Copy), ale tieto adresy sú viditeľné každému, kto dostane e-mail. To je v poriadku, ak je to malá skupina, kde sa všetci poznajú, ale ak posielate správu väčšej skupine - alebo tam, kde sa ľudia nemusia navzájom poznať - nie je to tak dobrý nápad. Niektorí sa môžu rozčuľovať, ak sa ich e-mailová adresa zdieľa s ľuďmi, ktorých nevedia. Práve tam príde pole "Bcc"( Blind Carbon Copy) a kontakt s názvom "Undisclosed Recipients".
Použitie poľa Bcc
Keď zadáte adresu do poľa "Skrytá kópia", žiadny príjemca správy nemôže vidieť, žeadresa. Pole Bcc je užitočné za rôznych okolností:
- Ak by ste chceli poslať slepú kópiu správy osobe, ako je napríklad manažér alebo administratívny asistent, bez toho, aby o tom vedel hlavný príjemca.
- Ak posielate správu mnohým ľuďom. Týmto spôsobom hlavička e-mailu nie je naplnená množstvom adries.
- Ak posielate správu viacerým ľuďom, ktorí sa už nemusia navzájom pozývať - alebo aspoň jeden na druhom e-mailovej adrese.
Ide o to, že pole Bcc je predvolene skryté v programe Outlook. Je však ľahké zapnúť.
Keď vytvárate správu, v okne správy kliknite na kartu "Možnosti".V sekcii Zobraziť polia kliknite na možnosť Bcc.
Pole "Bcc" je teraz pridané do okna správy a môžete začať pridávať adresy rovnakým spôsobom ako v poli "To" alebo "Cc".Ešte lepšie, pole "Bcc" sa teraz automaticky zobrazí na všetkých nových správach. Môžete ho opäť vypnúť kliknutím na tlačidlo "Skrytá" na záložke "Možnosti".
Môžete vložiť ľubovoľné adresy, ktoré sa vám páčia, do poľa "To" alebo "Cc" spolu s políčkami "Bcc".Len si pamätajte, že iba adresy v poli "Bcc" sú skryté od príjemcov. Môžete tiež nechať políčka "Do" alebo "Kópia" prázdne a práve ste poslali správu na adresy v poli "Bcc".
Poznámka: : Ak často posielate správy tej istej veľkej skupine ľudí, zvážte vytvorenie distribučného zoznamu, aby ste to uľahčili. Niektorí poskytovatelia internetových služieb sú tiež známi tým, že obmedzujú počet ľudí, ktorým môžete odoslať e-mail. Ak narazíte na ťažkosti, skúste odoslať správu naraz na približne 20 príjemcov.
Existuje však jeden problém, ktorý by sa mohol objaviť.Ak ponecháte pole "Komu" prázdne, mnoho kontroliek nevyžiadanej pošty interpretuje správu ako spam a príjemcovia ju nikdy neuvidia. Tento problém môžete vyhnúť jedným z dvoch spôsobov. Prvým je jednoducho vložiť svoju vlastnú adresu do poľa "To".Príjemcovia budú mať vašu adresu napriek tomu, pretože ste ten, ktorý správu odoslal.Ďalšou možnosťou je vytvorenie kontaktu s nezverejnenými adresátmi.
Použitie nezverejneného príjemcu kontaktov
Vytvorenie kontaktu "Nezverejnené prijímateľov" vám umožňuje dať niečo do poľa "Do", vďaka čomu príjemcom jasne vyplýva, že aj ostatní ľudia dostávajú rovnakú správu a že názvy sú skryté.Môžete si to predstaviť ako zdvorilosť.Ktokoľvek, kto dostane správu, sa ako hlavný príjemca správy jednoducho zobrazí ako "nezverejnených príjemcov".
Kontakt "Nezverejnené prijímateľov" nie je v aplikácii Outlook špeciálnou entitou. Skôr je to len ďalší kontakt s vašou vlastnou e-mailovou adresou. Môžete pomenovať všetko, čo chcete, ale "Nezverejnené prijímateľov" sa stalo akoukoľvek tradíciou.
V hlavnom okne aplikácie Outlook kliknite na tlačidlo "Ľudia" na navigačnom paneli. Ak je navigačný panel v kompaktnom zobrazení, uvidíte iba ikonu( vľavo, nižšie).Keď panel nie je v kompaktnom zobrazení( vpravo, dole), zobrazí sa slovo "Ľudia".
V okne "Kontakt" prejdite na kartu "Domov".V sekcii "Nový" pásky kliknite na tlačidlo "Nový kontakt".
Do poľa "Celé meno" zadajte názov nového kontaktu. Rovnako ako sme povedali, môžete to nazvať všetkým, čo chcete, ale "Nezverejnené prijímateľov" je niečo, čo ľudia pravdepodobne budú zvyknutí vidieť.Do poľa E-mail zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť &Zatvorte "tlačidlo.
Teraz, keď vytvoríte novú správu, môžete použiť kontakt "Nezverejnené prijímateľov" v poli "Do" a potom zadajte adresy všetkých príjemcov do poľa "Bcc".
