2Aug
Ukázali sme, ako exportovať kontakt a importovať kontakt z súboru vCard( .vcf).Avšak čo ak chcete exportovať viacero kontaktov súčasne do viacerých súborov vCard alebo dokonca do jedného súboru vCard?
Aplikácia Outlook neumožňuje priamo exportovať všetky vaše kontakty ako súbory vCard alebo ako jeden súbor vCard, ale existuje spôsob, ako splniť obe úlohy.
Export viacerých kontaktov do viacerých súborov vCard
Aplikácia Outlook umožňuje odosielať kontaktné informácie ako vizitku vCard. Môžete tiež vybrať viacero kontaktov a poslať ich ďalej naraz. Táto funkcia umožňuje nepriamo exportovať viacero kontaktov naraz do viacerých súborov vCard.
Kliknutím na kartu Ľudia získate prístup k svojim kontaktom.
Vyberte všetky kontakty, ktoré chcete exportovať pomocou klávesov Shift a Ctrl podľa potreby. Vyberte položku Kontakty rovnakým spôsobom, ako vyberiete súbory v programe Prieskumník Windows.
Kliknite na položku Preposlať kontakt v sekcii Zdieľať na karte Domov a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Ako vizitku.
Vybrané kontakty pripojené k novej e-mailovej správe ako súbory. vcf. Ak chcete vybrať všetky pripojené súbory. vcf, kliknite pravým tlačidlom myši na pole Priložené a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vybrať všetko.
Uistite sa, že priečinok, do ktorého chcete exportovať kontakty, je otvorený v Prieskumníkovi systému Windows. Presuňte vybrané priložené súbory. vcf z novej e-mailovej správy do otvoreného priečinka v Prieskumníkovi systému Windows.
Súbor. vcf je vytvorený pre každý kontakt, ktorý ste vybrali a pretiahli do priečinka.
Okno Správy môžete zavrieť kliknutím na X v pravom hornom rohu okna.
POZNÁMKA: Okno Správy môžete zavrieť aj kliknutím na kartu Súbor.
Potom kliknite na možnosť Zavrieť vľavo.
Pretože už máte súbory vo formáte. vcf, nemusíte správu ukladať ani odosielať, a preto sa na otázku, či chcete uložiť zmeny, kliknite na tlačidlo Nie.
Ak sa ukáže, že bola uložená schéma vašej správy, zobrazí sa nasledujúca správa. Ak chcete koncept odstrániť, kliknite na tlačidlo Nie.
Export viacerých kontaktov do jedného súboru vCard( .vcf)
Ak by ste raději exportovali svoje kontakty do jedného súboru vCard( .vcf), existuje spôsob, ako to urobiť pomocou Gmailu. Kontakty z aplikácie Outlook exportujeme ako súbor. csv a potom pomocou Gmailu skonvertujeme súbor. csv do súboru. vcf.
Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať na stránke Ľudia a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Informácie o účte kliknite na položku Otvoriť &Export v zozname vľavo.
Na obrazovke Otvoriť kliknite na položku Import / Export.
Zobrazí sa Sprievodca importom a exportom. Vyberte položku Exportovať do súboru zo zoznamu Vybrať akciu, ktorú chcete vykonať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Do poľa Vytvoriť súbor typu vyberte hodnoty oddelené čiarkou. Kliknite na tlačidlo Ďalej. Kontakty
by mali byť už vybrané v poli Vyberte priečinok na export z políčka. Ak nie, vyberte ju. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať vpravo od poľa Uložiť exportovaný súbor ako.
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete exportovať súbor. csv. Zadajte názov súboru do poľa Upraviť názov súboru a ponechajte príponu. csv.
Cesta, ktorú ste vybrali, sa zadá do poľa Upraviť exportovaný súbor. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Konečná obrazovka dialógového okna Exportovať do súboru zobrazuje zoznam akcií, ktoré sa majú vykonať.Kliknutím na tlačidlo Dokončiť spustite proces exportu.
Po dokončení procesu exportu uvidíte súbor. csv v priečinku v Prieskumníkovi systému Windows.
Teraz importujeme súbor. csv do služby Gmail. Prejdite do služby Gmail a prihláste sa do svojho účtu.
Kliknite na položku Gmal v hornom ľavom rohu hlavnej stránky a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Kontakty.
Na stránke Kontakty kliknite na položku Viac nad zoznamom kontaktov a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Importovať.
Kliknite na tlačidlo Prehľadávať v dialógovom okne Importovať kontakty, ktoré sa zobrazuje.
Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor. csv a vyberte súbor. Kliknite na položku Otvoriť.
Kliknite na položku Importovať v dialógovom okne Importovať kontakty.
Na obrazovke sa zobrazí zoznam kontaktov, ktoré ste importovali, ale zatiaľ ste nezlúčili do hlavného zoznamu kontaktov služby Gmail. Vyberte importované kontakty.
POZNÁMKA: Kontakty, ktoré ste importovali, môžu byť jedinými kontaktmi v tomto zozname. Ak je to tak, mali by sa automaticky vybrať.
Kliknite na položku Viac a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Exportovať.
V dialógovom okne Exportovať kontakty vyberte položku Vybrané kontakty a označte kontakty, ktoré chcete exportovať.
POZNÁMKA: Môžeme vybrať skupinu Importované 10 /10/ 13, pretože obsahuje rovnaké dva kontakty ako vybrané kontakty.
Vyberte formát vCard pre formát exportu. Kliknite na položku Exportovať.
Gmail vytvorí súbor contacts.vcf obsahujúci vybrané kontakty a spýta sa, či chcete otvoriť súbor s programom Outlook alebo uložiť súbor. Ak chcete súbor uložiť, vyberte možnosť Uložiť súbor a kliknite na tlačidlo OK.
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor contacts.vcf, v prípade potreby zmeňte názov súboru v poli Názov súboru a kliknite na Uložiť.
Súbor. vcf je uložený do vybratého adresára a obsahuje všetky kontakty, ktoré ste exportovali z programu Outlook.
Toto môže byť použité ako spôsob zálohovania kontaktov v jednom súbore. Môžete tiež zálohovať súbor. csv. Avšak, ak máte veľa kontaktov, pravdepodobne zistíte, že súbor. vcf je menší.Exportovali sme len dva kontakty a náš súbor. csv bol 2 KB, zatiaľ čo súbor vo formáte. vcf bol 1 KB.
Ukážeme vám, ako čoskoro importovať viacero kontaktov z jedného súboru. vcf do programu Outlook.