29Jun
Ukázali sme, ako skryť bunky, riadky a stĺpce a ako skryť pracovné hárky / karty a celé pracovné zošity v programe Excel. Okrem toho môžete skryť položky, ako sú komentáre, vzorce, text pretečenia a mriežky. Ukážeme vám, ako skryť tieto položky.
Skryť komentáre
Keď pridáte komentár do bunky v programe Excel, malý červený trojuholník sa zobrazí v pravom hornom rohu bunky a ukáže sa, že bol pridaný komentár. Keď umiestnite kurzor myši nad bunku alebo vyberiete bunku, komentár sa zobrazí v rozbaľovacom okne.
Ak máte vo svojom pracovnom hárku veľa komentárov, pravdepodobne nebudete chcieť vidieť červené trojuholníky a pri pohybe myši okolo pracovného hárka sa budú zobrazovať popupy. Ak chcete komentáre skryť, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne "Možnosti programu Excel" kliknite na položku "Rozšírené" v zozname položiek na ľavej strane.
Prejdite nadol na časť "Zobrazenie".V časti "Pre bunky s komentármi zobrazte" vyberte prepínač "Žiadne komentáre alebo indikátory".
Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel".
Červené trojuholníky a popup okná poznámok sú teraz skryté.
Komentáre sú stále priradené k príslušným bunkám a môžu sa zobraziť kliknutím na kartu "Recenzie" a kliknutím na položku "Zobraziť všetky komentáre" v časti "Poznámky".
Všetky komentáre vo vašom pracovnom hárku sú zobrazené bez toho, aby ste museli pohybovať nad bunkami. Ak chcete skryť vyskakovacie okná poznámok, kliknite na tlačidlo "Zobraziť všetky komentáre" znova. Popupné okná poznámok sú skryté, ale červené trojuholníky zostávajú viditeľné.
POZNÁMKA: Ak chcete zobraziť alebo skryť komentár pre určitú bunku, vyberte ju a kliknite na položku "Zobraziť / Skryť komentár" v časti "Poznámky" na karte "Recenzie".Môžete vybrať viacero buniek s komentármi pomocou klávesu "Ctrl", ak chcete zobraziť alebo skryť iba komentáre na tieto bunky.
Kliknutím na tlačidlo "Zobraziť všetky komentáre" tak, aby sa prepínalo, automaticky zmeníte voľbu "Pre bunky s komentármi, zobraziť" späť na "Len indikátory a komentáre k pohybu".
Skryť vzorce
K skrytiu vzorca musíte urobiť dve veci. Najprv musíte nastaviť nastavenie "Skryté" do bunky a potom chrániť pracovný súbor.
Vyberte bunku, pre ktorú chcete skryť vzorec a kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Formát buniek".
POZNÁMKA: Môžete vybrať viaceré bunky a skryť vzorce pre všetky vybrané bunky.
Kliknite na kartu "Ochrana" v dialógovom okne "Formát buniek" a začiarknite políčko "Skryté", takže v poli je začiarknuté políčko. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno.
Vzorce sa nebudú skryť, kým nezabezpečíte ochranu listu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Recenzie" av časti "Zmeny" kliknite na položku "Chrániť hárok".
Zobrazí sa dialógové okno "Protect Sheet".Ak chcete zabrániť tomu, aby ostatní používatelia nerozhliadli vzorce, zadajte heslo do poľa Upraviť heslo. Zadajte akcie, ktoré chcete umožniť používateľom vykonávať na pracovnom hárku, začiarknutím políčok v zozname "Povoliť všetkým používateľom tohto pracovného hárka".Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno.
POZNÁMKA: Heslo sa nevyžaduje, ale odporúčame ho zadať, ak nechcete, aby ostatní používatelia mohli zrušiť ochranu pracovného hárka.
Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie hesla.
Vzorce vo vybratých bunkách sa nezobrazia na lište vzorcov, ale výsledky vzorcov zostanú viditeľné v bunkách. Ak ste pri ochrane listu zadali heslo, ostatní používatelia nebudú môcť na karte "Formuláre" použiť tlačidlo "Zobraziť vzorce" na zobrazenie všetkých vzorcov v pracovnom hárku.
Ak chcete zobraziť vzorce, kliknite v časti "Zmeny" na karte "Recenzie" na položku "Odomknúť list".
Ak ste pri ochrane listu zadali heslo, zobrazí sa dialógové okno "Odomknúť list", ktoré vás vyzve na zadanie hesla. Zadajte heslo do poľa "Heslo" a kliknite na "OK".Ak ste pri ochrane hárku nezadali heslo, hárok bude bez ďalších upozornení bez ochrany.
Vyberte bunky, pre ktoré ste schovali vzorce, kliknite pravým tlačidlom myši na bunky a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Formát buniek".Zrušte voľbu voľby "Skryté" na karte "Ochrana" v dialógovom okne "Formát buniek", takže v poli nie je začiarknuté žiadne znamienko.
Ďalší spôsob, ako skryť vzorce od ostatných používateľov, je previesť vzorky na statické hodnoty a uložiť zošit s iným názvom súboru. Potom rozošlite tento nový pracovný zošit používateľom.
Skryť text pretečeného textu
Keď do programu Excel zadáte veľa textu, pretečie sa do susedných buniek. Napríklad text zadaný do bunky A1 na obrázku nižšie preteká do buniek B1 až E1.
Ak zadáme text do bunky B1, text pretečenia z bunky A1 je zablokovaný textom v bunke B1.
Ak chcete skryť text pretečenia v bunke, napríklad A1 v tomto príklade, bez toho, aby ste museli zadávať čokoľvek do susedných buniek, kliknite pravým tlačidlom na bunku a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Formát buniek".
V dialógovom okne "Formát buniek" kliknite na kartu "Zarovnanie".Z rolovacieho zoznamu "Horizontálne" zvoľte možnosť "Vyplniť".Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno.
Text pretečenia z bunky A1 je skrytý, aj keď v bunke B1 nie je žiadny text.
Môžete zabrániť pretiahnutiu textu do priľahlých buniek pomocou funkcie "Wrap Text".Vyberte bunku obsahujúcu pretečený text a prejdite do dialógového okna "Formát buniek", ako je popísané skôr v tomto článku. Kliknite na kartu "Zarovnanie" a začiarknite políčko "Zalomiť text", takže v poli je začiarknuté políčko. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno.
Keď sa rozhodnete prebaliť text v bunke, výška bunky sa prispôsobí tak, aby vyhovovala textu. Ak chcete zachovať výšku riadku na štandardnej hodnote( 15) pre jeden riadok textu, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku a z rozbaľovacej ponuky zvoľte "Výška riadku".
V dialógovom okne "Výška riadku" do poľa Upravte "15" a kliknite na "OK".
Výška riadku je upravená a zostávajúci text, ktorý sa nezmestí na prvý riadok, sa zdá byť skrytý.
Ak nezmeníte hodnotu "Row Height" na pôvodnú hodnotu a vypnete funkciu "Wrap text", všimnete si, že text teraz zaberá len jeden riadok, ale výška riadka zostáva rovnakáako to bolo, keď sa prispôsobil prispôsobeniu zabaleného textu. Môžete buď nastaviť "Výška riadku" na "15" alebo môžete automaticky upraviť výšku riadku tak, aby sa prispôsobila jednému riadku textu pomocou funkcie "Výška riadku AutoFit".Uistite sa, že karta "Domov" je aktívna karta na karte a kliknite na "Formátovať" v sekcii "Bunky".V rozbaľovacej ponuke vyberte časť "Výška riadku automatického nastavenia" v časti Veľkosť buniek.
Skryť mriežku
Ak zobrazujete pracovný hárok v prezentácii, môžete skryť mriežky, aby sa prezentácia údajov v pracovnom hárku čistila. Existuje niekoľko rôznych metód, ktoré môžete použiť na skrytie všetkých mriežok v pracovnom hárku. Pre prvú metódu kliknite na kartu "Zobraziť".
Začiarknite políčko "Mriežky" v sekcii "Zobraziť", takže v poli nie je zaškrtnutá políčka.
Pre druhú metódu kliknite na kartu "Rozloženie strany".
V časti "Mriežky" v časti "Možnosti listu" začiarknite políčko "Zobraziť", takže v poli nie je začiarknutá žiadna značka.
Pamätajte, že môžete skryť aj iné položky v programe Excel, ako sú bunky, riadky a stĺpce a pracovné hárky / karty a dokonca aj celé pracovné zošity.
