2Aug
Ak pracujete v kolektívnom kolektíve pracovníkov, alebo sa jednoducho venujete viacerým revíziám vlastnej práce, je dôležité, aby ste mohli sledovať prírastkové zmeny. V programe Microsoft Word je schopnosť porovnávať každý rozdiel v dvoch takmer identických dokumentoch s nástrojom Porovnať.Tu je postup, ako ju používať.
Najskôr otvorte program Word a ľubovoľný súbor dokumentu.(Môže to byť jedna z tých, ktoré porovnávate, úplne iný dokument alebo jednoducho prázdny projekt.) Kliknutím na kartu "Recenzie" v hornej časti obrazovky otvoríte ponuku pásky a potom kliknete na tlačidlo "Porovnať"bude blízko pravej časti menu.
Pokiaľ sa otvorí iná ponuka, kliknite na tlačidlo Porovnať.Potom v novom okne vyberte dva dokumenty: "Originálny"( alebo skorší) dokument a dokument "Revised"( alebo novší).Ak sa v rozbaľovacej ponuke nezobrazuje, kliknite na ikonu priečinka vpravo, ak chcete prehliadať dokument pomocou prehliadača súborov.
Pod položkou "Labels changes with" môžete nastaviť poznámku, ktorá vám pomôže sledovať, ktorý rozdiel patrí ku ktorému dokumentu. Tu budem označovať môj "neskôr", pretože je to posledná revízia rukopisu. Do revidovaného dokumentu môžete pridať iba značku, ale môžete medzi nimi prepínať pomocou ikony dvojitej šípky.
Kliknutím na tlačidlo "Viac" zobrazíte rozšírenú možnosť.Väčšina z nich je samozrejmé a všetky možnosti sú štandardne povolené.Všimnite si možnosť "Zobraziť zmeny na", ktorá zobrazuje jednotlivé zmeny buď jedného znaku naraz( veľmi pomaly) alebo jedného slova naraz.
Kliknite na tlačidlo "OK". Word otvorí komplikovaný výber tabúľ v jednom dokumente. Zľava doprava obsahuje zoznam zmien, úplný pohľad na dokument "Upravený" s červenými značkami na ľavom okraji označujúcimi zmeny a dvojitý panel zobrazujúci skompilované originálne a revidované dokumenty. Posúvaním pomocou kolieska myši môžete všetky tri primárne okná posúvať naraz, ale pomocou posuvných pásikov vpravo od nich môžete posúvať jednotlivé tabule do každej z nich.
Táto tabuľka Revisions je tu najužitočnejšia. Zobrazuje každú zmenu, čo bolo odstránené, a čo bolo pridané, v poradí od hornej časti dokumentu k spodnej časti. Je to fantastický spôsob, ako na prvý pohľad vidieť rozdiely v texte a formátovanie. Kliknutím na ktorúkoľvek z položiek v tabuľke Revision sa okamžite prelistujú ostatné tabule na príslušnú pozíciu. Neat!
Keď použijete kartu revízií na nájdenie konkrétnej revízie, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na príslušný text v stredovom paneli. Kliknutím na tlačidlo "Prijať" alebo "Odmietnuť"( za ktorým nasleduje príslušná akcia) sa zmena udrží alebo sa vráti späť.
Tento porovnaný dokument môžete uložiť ako samostatný súbor, ktorý neovplyvní niektorý z aktuálne zobrazených dokumentov. Stačí kliknúť na položku Súbor & gt; Uložiť ako a uložiť ako každý iný dokument programu Word.
Všimnite si, že funkcia Porovnať nie je k dispozícii v prípade, že jeden dokument má ochranu heslom alebo jeho zmeny sú chránené v programe Word. Toto nastavenie môžete zmeniť v jednotlivých dokumentoch kliknutím na položku Prehľadať & gt; Sledovať zmeny.