2Aug
Ak často posielate správy z hromadných e-mailových správ a stále dostávate používateľov odpovedajúcich na všetkých príjemcov, alebo potrebujete zakázať posielanie e-mailov, Microsoft Exchange a Outlook.
Exchange a Outlook umožňujú vlastné špeciálne príznaky, ktoré môžu túto funkciu zakázať a môže byť veľmi užitočné, ak potrebujete väčšiu kontrolu nad odoslanými e-mailmi. Tento doplnok funguje v programoch Outlook 2007, Outlook 2010 a Outlook 2013, ak používate účet Exchange.
A znova to bude fungovať len vtedy, ak sa pripojíte na server Exchange v práci a posielate ľuďom v práci. Toto nebude fungovať, ak budete posielať iným ľuďom na internete, aj keď používajú aj Exchange.
Inštalácia doplnku NoReplyAll
Ak chcete zakázať odpoveď "Všetko" a "Poslať ďalej" na odoslaný e-mail, prejdite na odkaz nižšie a stiahnite doplnok NoReplyAll.
Po jeho prevzatí zatvorte program Outlook a extrahujte súbory na spustenie súboru setup.exe.
Nastavenie vám umožní prijať niekoľko licenčných zmluvných podmienok av závislosti od toho, akú verziu systému Windows ste nainštalovali, budete musieť počas inštalácie raz znova nainštalovať.
Ak váš systém potrebuje reštart, uistite sa, že povolíte spustenie súboru setup.exe po dokončení reštartu. Toto okno by sa malo vyskakovať automaticky.
Po dokončení inštalácie budete vyzvaní na inštaláciu aplikácie NoReplyAllAddin do programu Outlook. Kliknite na tlačidlo nainštalovať a potom otvorte aplikáciu Outlook.
Vyskúšajte doplnok
Vytvorte nový e-mail a mali by ste vidieť dve nové možnosti vo vašej stuhe, aby ste zablokovali všetko a dopredu. Kliknutím na tlačidlá vypnete tieto funkcie a rozsvietia sa indikujúce, že sú zapnuté.
Pošlite rýchly testovací e-mail sami na seba a všetky tlačidlá odpovede a dopredu by mali byť teraz šedé.
Pokiaľ sa používateľ pokúša vpred alebo odpovedať na všetko z rýchleho menu v programe Outlook, dostane sa aj varovná správa, vďaka ktorej sa dozvie, že táto funkcia nie je k dispozícii.
Všimnite si, že ak posielate e-mail komukoľvek, kto nie je v programe Outlook a Exchange, budú stále povolené, aby odpovedal všetkým a posielal ďalej vždy, keď to bude chcieť.
Ak osoba, do ktorej posielate e-maily, nepoužíva Microsoft Exchange alebo Outlook, môžete tiež chcieť len BCC všetkých príjemcov. To ich nezastaví v preposielaní e-mailu, ale ak kliknú na odpoveď na všetko, odošle e-mail iba vám, namiesto spamovania celého zoznamu.
Bonusové funkcie
Ako bonus, doplnok NoReplyAll tiež zistí, keď posielate e-mail bez predmetu alebo chýba príloha. Upozornenie na zadávanie e-mailov s prázdnym objektom je zabudované do programu Outlook 2010, ale v programe Outlook 2007 dostanete toto upozornenie pri pokuse o odoslanie e-mailu.
Podobné upozornenie sa objaví pri zadávaní príloh slov alebo priložených v e-maile, bez toho, aby k e-mailu bolo priradené niečo.
Ak chcete pridať ďalšie slová do zoznamu slov, ktoré chcete hľadať pri odosielaní príloh, môžete pridať slová v rámci nástrojov - & gt;menu možností.Máte tiež možnosť vylúčiť určité použitie slov v dolnom okne okna. Ak vyberiete akékoľvek slovo vo vašom podpisu alebo v preddefinovaných odpovediach, môžete zadať každé vylúčenie.
Poznámka: Každé slovo, ktoré chcete pridať, musí byť na vlastnom riadku. Priestory a čiarky neoddeľujú kľúčové slová.
Pre všetky funkcie zabalené do bezplatného doplnku sa naozaj nemôžete pokaziť.Ak používate aplikácie Outlook a Exchange pre všetky vaše e-mailové potreby, musíte mať doplnok.
NoReplyAll doplnok