3Aug
Pri inštalácii programu Word sa zobrazí výzva na zadanie mena a iniciálok. Tieto informácie o používateľovi sú uložené v programe Word a tieto informácie môžete automaticky vložiť do dokumentov, napríklad do spätnej adresy obálky.
Ukázali sme, ako nastaviť používateľské informácie v programe Word( po inštalácii), ktoré obsahujú vaše meno, iniciály a adresu. Pomocou polí môžete tieto informácie vložiť do dokumentu a nechať sa automaticky aktualizovať, keď aktualizujete informácie o používateľovi.
POZNÁMKA: Použili sme program Word 2013 na ilustráciu tejto funkcie.
Ak chcete pridať informácie o používateľovi do dokumentu, umiestnite kurzor tam, kde chcete vložiť informácie. V tomto príklade vkladáme meno a adresu používateľa do tabuľky. Kliknite na kartu Vložiť.
V sekcii "Text" na karte "Vložiť" kliknite na tlačidlo "Rýchle časti" a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Pole".
POZNÁMKA: Ak sa nezobrazí tlačidlo "Rýchle súčiastky", okno nemusí byť dostatočne široké na zobrazenie textových štítkov. Ikona zobrazená na nižšie uvedenom tlačidle bude viditeľná v sekcii "Text" a posunutím myši nad ikonou sa zobrazí ikona ScreenTip, ktorá označuje to, čo tlačidlo robí, ak sú povolené ScreenTips.
Zobrazí sa dialógové okno "Pole".V poli "Názvy polí" v poli "Vyberte pole" vyberte buď "UserAddress", "UserInitials" alebo "UserName." V našom príklade vkladáme meno používateľa ako prvé, preto sme vybrali "UserName.v zozname "Formát" v časti "Vlastnosti poľa" môžete určiť formát poľa. V tomto prípade sme si vybrali "Titul prípad", takže meno bude správne písané, aj keď nebolo zadané takýmto spôsobom. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte výber a zatvorte dialógové okno.
Užívateľské meno je vložené ako pole na kurzor. To znamená, že ak zmeníte meno používateľa v informáciách o používateľovi, zmení sa tam, kde ste vložili aj pole.
Ak chcete vložiť adresu, umiestnite kurzor, kam ju chcete vložiť, a postupujte podľa rovnakého postupu, ktorý ste vybrali vyššie, ale v zozname "Pole názvov" vyberte položku "UserAddress" namiesto "UserName." Výsledok by mal vyzerať podobne ako obrázokna začiatku tohto článku.