3Aug
Ak zistíte, že posielate emaily rovnakým ľuďom počas dňa, je to zdĺhavé zadávanie ich adries individuálne. Dnes sa pozrieme na vytvorenie kontaktných skupín, aby sme tento proces uľahčili.
Vytvorte kontaktné skupiny
Otvorte program Outlook a kliknite na položku Nová položka \ Ďalšie položky \ Kontaktná skupina.
Otvorí sa okno Zmluvná skupina. Dajte svojej skupine názov, kliknite na Add Members( Pridať členov), a vyberte ľudí, ktorých chcete pridať z kontaktov programu Outlook, Address Book alebo Create new ones.
Ak vyberiete z adresára, môžete sa posúvať a pridať požadované kontakty. Ak máte veľké množstvo kontaktov, môžete ich vyhľadávať alebo použiť rozšírené vyhľadávanie.
Ak chcete do svojej skupiny pridať nový e-mailový kontakt, stačí zadať svoje zobrazované meno a e-mailovú adresu a potom kliknúť na tlačidlo OK.Ak chcete, aby bol nový člen pridaný do vášho zoznamu kontaktov, uistite sa, či je pridaná do kontaktu .
Po získaní kontaktov v skupine kliknite na položku Uložiť &Zavrieť.
Pri vytváraní správy by ste mali mať možnosť napísať meno kontaktnej skupiny, ktorú ste vytvorili. ..
Ak chcete mať istotu, že máte všetkých členov skupiny, kliknite na ikonu plus a rozbaľte kontakty. Dostanete dialógové okno s informáciou, že členovia skupiny sa zobrazia a nemôžete ich znova zbaliť.Začiarknite políčko, ak sa správa nezobrazí, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Potom sa členovia skupiny objavia v poli Komu. Samozrejme, môžete zadať kontaktnú skupinu do poľa CC alebo Bcc.
Pridanie alebo odobranie členov do kontaktnej skupiny
Po rozbalení skupiny môžete spozorovať, že niektoré kontakty nie sú zahrnuté, alebo existuje starý kontakt, ktorý už nechcete byť v skupine. Kliknite na tlačidlo Komu. ..
Kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu kontaktov a vyberte položku Vlastnosti.
Teraz môžete pokračovať a pridať členov. ..
Alebo zvýrazniť člena a odstrániť ho. .. po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť &Zavrieť.
Ak potrebujete posielať e-maily viacerým rovnakým ľuďom, vytváranie kontaktných skupín je skvelý spôsob, ako šetriť čas tým, že ich nezadáte jednotlivo. Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, vytváranie Kontaktných skupín podľa oddelenia je nevyhnutnosťou!