3Aug
Chcete používať živé a aktualizované údaje z webu v tabuľkách? Tu je návod, ako môžete importovať údaje z webu do programu Excel 2010, aby ste mohli svoje tabuľky aktualizovať rýchlo a ľahko.
Vytvorenie webovej tabuľky
Ak chcete pridať dynamické údaje z webových stránok do tabuľky, kliknite na tlačidlo From Web pod sekciou Get External Data na karte Data v programe Excel.
Zadajte webovú adresu, od ktorej chcete získať údaje, a kliknite na tlačidlo Go. Stránka sa načíta v okne s ukážkou a možno budete musieť posúvať, ak chcete nájsť požadované údaje na stránke.
Vedľa tabuľky webových stránok, ktoré môžete importovať do programu Excel, uvidíte malú šípku. Kliknutím na šípku vyberte požadované údaje a potom kliknite na tlačidlo Import v spodnej časti dialógového okna.
Zobrazí sa správa na prevzatie , pretože program Excel získa úvodné údaje tabuľky z lokality.
Vyberte miesto, kde chcete aplikáciu Excel umiestniť webové údaje, a kliknite na Ok .
V tabuľke sa zobrazí správa, že program Excel získava údaje.
Po niekoľkých okamihoch sa vaše webové údaje zobrazia v programe Excel rovnako ako normálne. Môžete skončiť s niekoľkými ďalšími bunkami a stĺpcami s nepotrebnými údajmi, takže môžete odstrániť všetky údaje, ktoré nechcete používať.
Teraz môžete manipulovať s dynamickými údajmi, rovnako ako s ostatnými dátami programu Excel. Môžete ho použiť v grafoch, javiskách a vzorcoch. Sparklines sú novou funkciou v programe Excel 2010 a možno budete chcieť zistiť, ako ich používať.Skvelá vec je, že všetky tieto vôle sa automaticky aktualizujú vždy, keď sa aktualizujú vaše webové údaje.
Aktualizujte svoje dáta
Ak sa obávate, že vaše dáta môžu byť stale, kliknite na Refresh All na karte Data. Tým sa na webovej lokalite vyhľadajú najnovšie údaje a aktualizujú sa tabuľky.
Alebo ak sa chcete uistiť, že sa dáta aktualizujú automaticky, vyberte jednu z dynamických buniek v programe Excel a kliknite na tlačidlo Vlastnosti v Connections na karte Data.
Skontrolujte Obnovte každé pole a zadajte počet minút, ktoré chcete. V predvolenom nastavení program Excel obnoví údaje každých 60 minút, ale môžete ho aktualizovať oveľa častejšie. Môžete tiež vybrať, aby aplikácia Excel aktualizovala údaje pri každom otvorení súboru. Týmto spôsobom budete vždy mať najnovšie údaje.
Ak používate statické údaje z webu v aplikácii Excel, ako napríklad váhy minerálov alebo pozemné oblasti štátov, môžete dokonca vypnúť obnovenie pozadia, takže program Excel sa nebude zbytočne pripájať k internetu.
Záver
Internet poskytuje množstvo údajov, ktoré sú pripravené na manipuláciu a používanie podľa vášho želania, a pomocou tejto funkcie môžete pomocou programu Excel pomôcť pri online používaní údajov pre vašu prácu. Od športových výsledkov až po teploty topenia kovov až po aktuálne výmenné kurzy po celom svete je to skvelý spôsob, ako vždy mať potrebné údaje, bez toho, aby ste ich museli ručne zadávať alebo aktualizovať, keď sa niečo zmení.
Ak používate program Excel 2007, nájdete tu náš návod na kopírovanie webových tabuliek do tabuliek Excel 2007.