3Aug
Zadali ste text v stĺpcoch oddelených kartami a chcete ho previesť na tabuľku? Program Word poskytuje užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo konvertovať text na tabuľku a tabuľku na text.
Môžete previesť text oddelený určitým znakom, napríklad záložkou, do tabuľky. Ukážeme vám, ako to urobiť a ako previesť tabuľku späť na text.
Napríklad povedzme, že máte niektoré textové výpisy mesiacov a ich zodpovedajúci počet dní.Skôr než budeme pracovať na konvertovaní textu na tabuľku, možno budete chcieť zobraziť značky formátovania a odsekov, aby ste videli, ako je váš text oddelený.Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo odseku v sekcii Odstrániť na karte Domovská stránka.
Zobrazia sa značky a značky odstavcov. Ak konvertujete nejaký text na tabuľku s dvoma stĺpcami, uistite sa, že máte iba jednu kartu medzi položkami na každom riadku. Vyberte riadky textu, ktoré chcete previesť na tabuľku.
Kliknite na kartu Vložiť a kliknite na položku Tabuľka v časti Tabuľka. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Previesť text do tabuľky.
V dialógovom okne Konvertovať text do tabuľky by počet stĺpcov mal byť už nastavený na 2, ak máte medzi jednotlivými riadkami iba jednu kartu. Počet riadkov sa automaticky vypočíta.
Zadajte šírku stĺpcov v tabuľke výberom možnosti v správaní automatického vyrovnávania. Rozhodli sme sa, že každý stĺpec bude dostatočne široký na to, aby sa zmestil obsahom výberom funkcie Automatické prispôsobenie obsahu.
Zadajte znak, ktorý ste použili na oddelenie textu na každom riadku pod samostatným textom na. V našom príklade sme vybrali záložky. Mohli by ste tiež použiť iné znaky, ako sú čiary alebo odseky. Môžete dokonca určiť znak, ktorý nie je uvedený, výberom položky Iné a zadaním znaku do poľa úpravy.
Teraz, keď ste text previedli na tabuľku, môžete ju ľahko previesť na text. Ak to chcete urobiť, vyberte stôl tak, že presuniete kurzor nad držadlo stola v ľavom hornom rohu tabuľky a vyberiete ju. Toto zdôrazňuje celú tabuľku.
POZNÁMKA: Ak ste na každom riadku nemali jednotný počet oddeľovacích znakov, môžete skončiť s viacerými riadkami a stĺpcami, ako ste zamýšľali a text by nemusel byť umiestnený správne.
K dispozícii sú karty Nástroje tabuľky. Kliknite na kartu Rozloženie.
V sekcii Údaje na karte Rozloženie kliknite na položku Konvertovať na text.
V dialógovom okne Konvertovať tabuľku do textu vyberte znak, ktorý chcete použiť na oddelenie stĺpcov textu. Pre náš príklad chceme oddeliť text pomocou kariet. Kliknite na tlačidlo OK.
Každý riadok tabuľky sa stáva riadkom textu s kartami oddeľujúcimi položky od stĺpcov tabuľky. Word automaticky vloží značku na pravítku, aby zarovnala položky zo stĺpcov tabuľky.
Táto funkcia je užitočná, ak máte nejaký text z iného dokumentu, ktorý nebol pôvodne usporiadaný ako tabuľka, ale chcete ho v tabuľkovom formáte. Jednoducho uistite sa, že znaky oddeľovača pre každý riadok sú správne nastavené a potom skonvertujte text do tabuľky.