3Aug
Keď niekomu posielate kópiu dokumentu vo formáte Word alebo prezentácie programu PowerPoint a nemáte nainštalované písmo, aplikácia Microsoft Office zobrazí namiesto neho tento dokument s predvoleným písmom. To môže narušiť celé rozloženie a vytvoriť dokument úplne iný, ale môžete to vyriešiť vložením písma do dokumentov.
Ako to funguje
Keď povolíte túto možnosť, Office odoberie súbor písma zo systému a vloží jeho kópiu do dokumentu balíka Office. Tým sa zväčší veľkosť dokumentu, ale ktokoľvek, kto otvorí dokument, dokáže zobraziť dokument so zamýšľaným písmom.
Môžete to urobiť len vo verziách systému Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android alebo webové verzie programu Word alebo PowerPoint.
Toto funguje aj v prípade, že písmo, ktoré sa pokúšate vložiť, umožňuje vkladanie. Súbory písiem vo vašom systéme majú v nich "povolenie na vloženie".Office rešpektuje tieto povolenia, takže možno nebudete môcť vložiť niektoré písma, alebo výsledný dokument nemôže byť upravený po vložení písma. V inom slove môže byť príjemca schopný zobraziť a vytlačiť dokument, iba ho zobraziť.Závisí to od písiem, ktoré používate.
Ako vložiť písma
Ak chcete vložiť písmo, kliknite na ponuku Súbor počas práce na dokumente vo verziách programu Word, PowerPoint alebo Publisher vo Windows.
Kliknite na odkaz "Možnosti" v dolnej časti zobrazenej ponuky.
Kliknite na "Uložiť" v ľavej časti okna.
V časti "Zachovať vernosť pri zdieľaní tohto dokumentu" skontrolujte možnosť "Vložiť písma do súboru".
Ak chcete zmenšiť veľkosť výsledného dokumentu, nezabudnite skontrolovať možnosť "Vložiť iba znaky použité v dokumente( najlepšie pre zmenšenie veľkosti súboru)".Office bude vkladať iba písmo, ak je použité v dokumente. V inom prípade program Office vloží do vášho súboru ďalšie písma, aj keď ich nepoužívate.
Nechajte zapnutú možnosť "Do not embed common system fonts".To tiež pomôže znížiť veľkosť súboru tým, že vynechá systémové písma systému Windows, ktoré pravdepodobne nainštaloval príjemca.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a normálne uložte dokument. Písma, ktoré ste použili v dokumente, budú vložené do súboru.
