3Aug

Ako pridať bočné hlávky a vytiahnuť citácie do dokumentov programu Microsoft Word

bočné okraje( kde sa podtexty dokumentu objavujú na bok textu) a vytiahnuť úvodzovky sú naozaj len dve konkrétne použitia textových polí v programe Microsoft Word. Tu je postup, ako ich nastaviť.

Textové polia umožňujú umiestniť malé kúsky textu presne tam, kde ich chcete v dokumente programu Word. Najčastejšie ich ľudia používajú na jeden z dvoch účelov. Prvým je vytvorenie bočnej strany, podpoložky, ktorá je umiestnená vľavo od hlavného tela dokumentu namiesto toho, aby bola vložená do textu. Druhá z nich je pre tlačové úryvky( alebo úvodné poznámky), ktoré sú len bloky textu umiestnené buď na stranu, alebo na inline s textom dokumentu. Oni sú zvyknutí upozorniť na konkrétny text a tiež pomôcť rozriešiť text vizuálne v dlhých dokumentov.

Vytvorenie jedného z nasledujúcich skoro rovnakých postupov: Vytvorte textové pole, vložte do neho text a umiestnite ho tam, kde ho chcete.

Ak umiestnite okienko na stranu textu, musíte sa najskôr uistiť, že máte dostatočný priestor na prázdne miesto. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, ale odporúčame použiť nástroje odsadenia a rozdelenia na displeji pravítka programu Word.

Pre náš príklad budeme vyzdvihnúť prvé tri odseky a potom presuneme značku pravého odsadenia na pravítko na 5-palcový značkovač a vytvoríme priestor vpravo od týchto odsekov. Taktiež môžete posunúť značku doľava, aby ste na ľavej strane vytvorili rovnaký priestor, a môžete to urobiť na ľubovoľnej pozícii v dokumente. Ak vytvárate vytiahnuť cenovú ponuku, ktorú chcete zobraziť spolu s textom, nebudete sa musieť obťažovať týmto krokom.

Po uistení, že je k dispozícii určitý priestor, je čas vložiť textové pole. Prepnite na kartu "Vložiť" na páse kariet. V sekcii "Text" v ponuke kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Textové pole" a potom kliknite na jedno z možností textového poľa, ktoré sa tam zobrazuje. Ideme s "Jednoduchým textovým poľom", ale tie štylizované možnosti môžete použiť aj v prípade, že chcete.

Textové pole sa vloží do dokumentu bez ohľadu na to, kde je umiestnený kurzor, ale môžete ho presunúť do prázdneho miesta, ktoré ste vytvorili( alebo kdekoľvek inde).Zmeňte veľkosť textového poľa tým, že potiahnete akýkoľvek kruhový kotvový bod na okraji skrinky alebo ho otočíte pomocou nástroja s kruhovými šípkami. Môžete umiestniť do okraja na bočnej strane stránky, ale ak budete tlačiť dokument, dávajte pozor, aby ste neposkytovali žiadny text mimo miesta, kde je vaša tlačiareň schopná tlačiť( zvyčajne štvrť palca alebo 6-7 milimetrovod okraja).

Keď máte veľkosť správnu, zvýraznite vzorový text v poli a nahraďte ho požadovaným textom. Pomocou štandardných nástrojov môžete upraviť písmo, veľkosť a textové efekty na karte Domovská stránka na páse - rovnako ako v prípade akéhokoľvek iného textu.

Môžete použiť čo najviac alebo len málo textu, obmedzený len veľkosťou textového poľa. Samozrejme, používanie väčšieho písma alebo veľkosti textu môže spôsobiť škálovanie problémov, najmä s dlhšími slovami.

Ak vytvárate "bočnú hlavu", zvyčajne budete chcieť umiestniť textové pole do skutočného okraja - a tradične ľavý okraj.

Poznámka: Pri použití textového poľa na vytvorenie bočných hláv môže Word získať trochu fiktívne o tom, ako zaobchádza s týmito položkami. Ak štýl textu s jedným z vašich štýlov hlavičky, bude bočná hlava zahrnutá do automaticky generovaných tabuliek obsahu, ale nezobrazí ako navigovateľný nadpis v navigačnom paneli programu Word. Možno budete musieť trochu experimentovať, aby ste získali veci, ako sa vám páčia, ale potom sme si celkom istí, že to je oficiálne motto Slova.

Zvyčajne klesanie textového poľa, kde chcete, zarovná text okolo krabice docela slušným spôsobom - najmä ak ste konkrétne urobili miesto pre krabicu. Ak chcete mať väčšiu kontrolu, kliknite na ikonu stránky na bočnej strane textového poľa, čím otvoríte rozbaľovacie okno "Možnosti rozloženia".

Tu môžete nastaviť, ako textové pole interaguje s okolitým textom. Pre väčšinu použití je predvolené nastavenie funkčné, ale pre pokročilejšie možnosti rozloženia si pozrite našu príručku pre prácu s obrázkami, tvarmi a grafikou v programe Microsoft Word.