3Aug
obsahuje niekoľko vstavaných spôsobov, ako zmeniť dokumentáciu v hlavičkách a pätoch. Môžete napríklad ľahko mať rôzne záhlavia a päty pre nepárne a sudé stránky alebo na prvej stránke môžete mať inú hlavičku a pätu. Ak chcete prejsť ďalej, musíte v dokumente vytvoriť viac sekcií a naučiť sa prepojiť a odpojiť záhlavie a päty z predchádzajúcej časti.
Na demonštračné účely sme vytvorili jednoduchý dokument, ktorý používa hlavičku jednoduchého textu so slovami "How-To Geek" a pätu obyčajného textu s číslom stránky( podobne ako na obrázku v hornej časti článku).
Poznámka: Používame Word 2016 pre naše príklady v tomto článku, ale techniky, o ktorých hovoríme, sa týkajú prakticky každej verzie programu Word.
Vytvorenie inej hlavičky a päty na prvej strane
Jedna typická konvencia dokumentov má na hlave a na zápästí odlišnú hlavičku a pätu, než sa zobrazuje vo zvyšku dokumentu. Možno máte titulnú stránku, na ktorej by ste nemali žiadnu hlavičku ani pätu. Alebo možno budete chcieť, aby v zápätí na prvej stránke zobrazili oficiálny text o vylúčení zodpovednosti pre vašu spoločnosť a zápätie v zvyšku dokumentu na zobrazenie čísel stránok. Bez ohľadu na váš dôvod, Word to uľahčuje.
Najskôr dvakrát kliknite na ľubovoľnú oblasť v záhlaví alebo zápätí stránky, aby sa tieto oblasti aktivovali.
Oblasť hlavičky / päty sa stáva aktívnou a na paneli pásu sa zobrazí nová karta "Design" s ovládacími prvkami na spracovanie hlavičky a päty. Na tejto karte vyberte možnosť "Rôzne prvá stránka".
Keď vyberiete túto možnosť, zmizne text v hlavičke a päte na prvej strane. Nezabudnite, že názov oblastí na prvej stránke sa zmení na "Hlavička prvej strany" a "Päta prvej strany". Môžete ich nechať prázdne, alebo vyplniť medzery iným textom, ktorý nebude mať vplyv na záhlavia a päty nanasledujúcich stránok.
Vytvoriť rôzne záhlavia a päty na nepárnych a sudých stránkach
Word má aj vstavanú možnosť vytvárania rôznych záhlavia a päty pre nepárne a párne stránky. Zdá sa, že najčastejším používaním tejto funkcie je, aby sa na vonkajších okrajoch stránok zobrazovali čísla strán, tak ako to vidíte vo väčšine kníh.
Ak chcete urobiť toto, dvakrát kliknite na ľubovoľnú oblasť v hlavičke alebo zápätí oblasti, aby boli tieto oblasti aktívne.
Oblasť hlavičky / päty sa stáva aktívnou a na paneli pásu sa zobrazí nová karta s návrhmi na ovládanie hlavičky a päty. Na tejto karte vyberte možnosť "Rôzne nepárne &Dokonca aj stránky ".
Keď vyberiete túto možnosť, všetko, čo máte v zápätiach sudých číslovaných strán, sa vymaže. Potom môžete dať čokoľvek, čo chcete tam, a zarovnajte ho, ako sa vám páči.
Vytvorte rôzne záhlavia a päty pre rôzne časti dokumentu
Bohužiaľ, práve v tomto prípade ľahko kontroluje hlavičky a päty v programe Word. Ak chcete v dokumente zmeniť hlavičky a päty, viac ako sme už pokryli, budete musieť dokument rozdeliť na sekcie. Existuje celý rad dôvodov, prečo by ste to chceli urobiť.Napríklad:
- V dokumente máte nejaké grafiky alebo tabuľky, ktoré chcete na stránkach orientovaných na krajinu, keď je zvyšok dokumentu orientovaný na portrét. Stále však chcete hlavičky a päty vo vertikálnej hornej a dolnej časti stránok.
- Vytvárate dlhý dokument s viacerými kapitolami a nechcete, aby hlavičky a päty( alebo chcete, aby vyzerali odlišne) na titulných stránkach každej kapitoly.
- Chcete niektoré stránky označiť inak. Napríklad, možno chcete, aby ste uviedli úvod a obsah stránok očíslovaných rímskymi číslicami, ale hlavný text dokumentu je číslovaný arabskými číslicami.
Bez ohľadu na vaše dôvody je trik vytvorenie rôznych sekcií, kde chcete, aby hlavičky a päty vyzerali inak. Osobne považujem za najjednoduchšie zamyslieť sa nad dokumentom vopred a vytvoriť všetky oddiely, ktoré potrebujem predtým, ako začnem populovať dokument.Často to zabraňuje zvláštnym problémom s rozložením, ktoré môžete získať( a potom musíte vyriešiť) pri rozdeľovaní už plného dokumentu. To znamená, že môžete vytvoriť sekcie v existujúcom dokumente a proces je rovnaký.
Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť prestávku sekcie( zvyčajne to bude na konci stránky), a potom prepnite na kartu Rozloženie na páse kariet. Kliknite na tlačidlo "Prestávky" a potom vyberte typ požadovanej prestávky. Zvyčajne to bude prerušenie stránky, takže to tu používame.
Teraz dvakrát kliknite na oblasť hlavičky alebo päty na stránke po vloženú prestávku. Na karte "Design" na páse kariet kliknite na tlačidlo "Link to Previous" na vypnutie tejto voľby. Tým sa preruší prepojenie záhlavia alebo päty( bez ohľadu na to, čo ste vybrali) tejto časti a predchádzajúcej časti. Ak chcete zlomiť odkaz pre záhlavie a pätu, budete musieť postupne postupovať takto. Odpojenie
neodstraňuje žiadny existujúci text alebo obrázky v hlavičke alebo zápätí.Môžete odstrániť, upraviť alebo nahradiť to, čo je už v hlavičke alebo zápätí, a vaše zmeny nebudú mať vplyv na záhlavia a päty v predchádzajúcej sekcii.
Ak sa rozhodnete obnoviť odkaz na predchádzajúcu sekciu hlavičky alebo päty, táto akcia je deštruktívna. Keď prepojujete sekcie, záhlavie a päta v aktívnej sekcii sa odstráni a nahradí všetko, čo je v predchádzajúcej časti. Ak to chcete urobiť, po prerušení kliknite dvakrát na hlavičku alebo pätu na stránke. Na karte "Design" na páse kariet kliknite na tlačidlo "Link to Previous", aby ste túto možnosť opäť zapli.
Word vás upozorní, že odstránite aktuálnu hlavičku alebo pätu a nahradíte ju hlavičkou alebo pätom z predchádzajúcej časti. Ak chcete, aby sa to stalo, kliknite na tlačidlo "Áno".
A práve tak sa záhlavie alebo päta pripájate k predchádzajúcej časti. Nezabudnite, že budete musieť prepojiť alebo zrušiť prepojenie záhlavia a päty ako samostatných akcií.
