4Aug
Už ste niekedy bojovali o to, aby formátovanie dlhého dokumentu vyzeralo, ako by ste chceli v každej sekcii? Pozrime sa na nástroj Breaks v programe Word a uvidíme, ako môžete použiť prerušenia, aby ste lepšie formátovali dokumenty.
Slovo obsahuje toľko funkcií, je ľahké prehliadať niektoré, čo môže byť presne to, čo hľadáme. Väčšina z nás použila prerušenia stránky v programe Word, ale Word obsahuje aj niekoľko ďalších prestávok, ktoré vám pomôžu formátovať vaše dokumenty. Poďme sa pozrieť na každú prestávku a uvidíme, ako ich môžete použiť vo svojich dokumentoch.
Kde sa skrývajú všetky prestávky?
Ak používate balík Office 2007 alebo 2010, môžete vložiť prerušenie stránky z karty Vložiť .Všetky ostatné prestávky sú uvedené na karte Rozloženie stránky .Kliknite na tlačidlo Breaks a uvidíte všetkých 7 stránok a sekcií, ktoré môžete použiť v programe Word.
Ok, teraz ste pripravení pridať prerušenia dokumentu. Tu je to, čo každý môže urobiť:
Break Page Break
Prestávka stránok je tá, ktorú väčšina z nás použila, a môžete pridať jednu z karty
Vložiť alebo Rozloženie stránky .Ako pravdepodobne už viete zo skúseností, prerušenia stránok vás iba na ďalšej stránke začnú;všetky formátovania budú zachované rovnaké z pôvodnej stránky na novú.Použite to, keď chcete začať písať na novú stránku, ale chcete, aby formátovanie zostalo rovnaké.Rozdelenie stĺpcov
Už ste niekedy napísali viacstopový dokument a chcel posledný riadok v stĺpci prejsť na ďalší riadok? Môžete jednoducho stlačiť Zadajte niekoľkokrát, ale potom, keď upravíte svoj text, vaše formátovanie bude zlé.Lepším spôsobom je vloženie prerušenia stĺpcov. Tým sa presuniete do nasledujúceho stĺpca, pričom predchádzajúci text ponecháte v prvom stĺpci. Ak sa vrátite a pridáte do prvého stĺpca ďalší text, jednoducho sa dostanete do toho istého stĺpca iba vtedy, ak ho pridáte dosť, aby ste ho prepli.
Text wrapping
Chcete mať text nadpisu okolo obrázka? Vyberte text vedľa obrázka a vyberte Text wrapping .Toto vám umožní zachovať tento text spolu s konzistentným formátovaním a zvyšok dokumentu preteká okolo tejto časti.
Nasledujúca stránka, Break Break a Even / Odd Breaks Page
Najdôležitejšou prestávkou podľa nášho názoru je Next Page break. Na rozdiel od štandardnej Break Page Page , táto možnosť vás presunie na nasledujúcu stránku. a vám poskytujú úplne samostatné formátovanie v novej sekcii. Even & Odd Page breaky umožňujú vložiť prestávku sekcií a prejsť na ďalšiu párnu alebo nepárnu stránku, aby ste mohli ľahko formátovať dokumenty pre ľavé a pravé stránky knihy. Stratégia Continuous striedavo robí to isté bez toho, aby ste ju umiestnili na novú stránku.
Chcete prepnúť z dvoch stĺpcov na jeden stĺpec alebo chcete použiť novú schému písma len na titulnú stránku? Toto je prestávka, ktorú budete chcieť.Teraz môžete naformátovať celý dokument s obálkou, obsahom a referenciami, všetky s vlastným jedinečným formátovaním, ale uložené v rovnakom dokumente.
Použitie zlomov sekcií so zápalkami
Formátovanie zápätí správne trvá trochu viac práce. V predvolenom nastavení budú vaše zápätia na dokumenty mať rovnaký obsah aj na stránkach s prestávkami. Ak to chcete zmeniť, dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu v novej časti dokumentu a kliknutím na tlačidlo Link to Previous prepnite prepojenie. Vaše zápätia a záhlavia budú teraz medzi vašimi sekciami dokumentov úplne jedinečné.
Môžete sa tiež rozhodnúť, že si ponecháte svoju prvú stránku alebo párne a párne stránky s rôznymi päty a hlavičkami. Ak to chcete urobiť, začiarknite príslušné políčko Možnosti na záložke Footer a Header.
Teraz môžete využiť všetky rôzne typy prestávok dokumentov, aby ste dokumenty naformátovali tak, ako potrebujete. Spoločnosť Microsoft často uvádza, že 90% používateľov používa iba 10% funkcií v balíku Office. Dúfajme, že vám to pomôže využiť trochu viac funkcií balíka Office na uľahčenie formátovania dokumentov.