Odošlite až 100 MB príloh s programom Outlook a drop.io

Veľa obchodných e-mailových serverov umožňuje iba prílohy s veľkosťou 5 až 10 MB, dnes však nie je nezvyčajné, že je potrebné odoslať oveľa väčší súbor priateľovi alebo kolegovi. Vďaka možnosti drop.io a ich novému doplnku Outlook môžete teraz bezplatne odoslať až 100 MB príloh.

Drop.io ponúka jedinečnú platformu na zdieľanie súborov a spoluprácu. Pomocou doplnku Outlook môžete tento systém použiť na odosielanie väčších súborov priamo z aplikácie Outlook. Drop.io je zadarmo až do 100 MB pamäte;ak potrebujete poslať väčšie súbory, môžete prejsť na profesionálny účet.

Tento doplnok je stále v beta verzii a pre tento článok sme spustili plug-in v 64-bitovej verzii programu Outlook 2010.Testovali sme ho aj v programe Outlook 2007 a funguje to v oboch verziách.

Začnime

Najskôr si stiahnite a nainštalujte doplnok programu Outlook. Inštalačný program je veľmi jednoduchý a nastavenie trvalo len pár sekúnd. Inštalátor bude musieť stiahnuť zvyšok doplnku, ale aj tak to bolo veľmi rýchle. Pred spustením inštalačného programu ukončite program Outlook.

Po dokončení tohto procesu otvorte program Outlook a kliknutím na položku Nový e-mail ho skontrolujte. Ak chcete priložiť súbory, kliknite na nové tlačidlo "Pripojiť súbory s drop.io".

Otvorí sa okno programu Explorer. Pridajte ľubovoľné súbory, ktoré chcete, a napíšte svoju správu. Jednoducho posielajte ako obvykle a všetky súbory budú zahrnuté do e-mailu. Neexistuje tretí krok;je to tak jednoduché ako odosielanie príloh s bežným e-mailom.

Tu uvidíte, ako sa e-mail zobrazí, keď ho príjemca dostane. Zobrazuje súbory, ktoré som priložil, a má odkaz na stiahnutie pre každý z nich. Má tiež odkaz na stiahnutie pre všetky súbory, takže príjemca môže rýchlo získať všetky súbory, ktoré sme poslali.

Odkaz na stiahnutie ich prenesie na stránku, kde môžu buď len prezerať súbor online, alebo ho stiahnuť.

Drop.io tiež umožňuje ponúkať bezplatné konferenčné hovory prostredníctvom svojej platformy. Do svojho e-mailu môžete pridať číslo konferenčného hovoru, aby ste vy a vaši kolegovia mohli hovoriť o vašom projekte. Jednoducho kliknite na tlačidlo "Konferenčný hovor" a pridajte do e-mailu jedinečné číslo konferenčného hovoru.

Tu sa pozrieme na to v programe Outlook 2007. ..

Ďalšie funkcie zahŕňajú:

• Pridávanie špeciálnych používateľských oprávnení
• Použitie SSL a hesla hosťa
• Prispôsobenie farieb dizajnu, pozadia, logá. .. a ďalšie

Zhrnutie

Drop.io plugin vám dávajednoduchý spôsob odosielania väčších súborov priamo z aplikácie Outlook a potom vám pomôže spolupracovať s nimi. To môže byť veľmi užitočné v situáciách, keď je potrebné posielať veľké prílohy. Napriek tomu, že je stále v beta verzii, všetko v našom testovaní fungovalo veľmi úhľadne.

Odkaz:

drop.io Outlook Plugin( zrušený)