4Aug
Jeden z našich skvelých čitateľov napísal včera otázku, ako migrovať vlastný kancelársky slovník z jedného počítača do druhého a zdalo sa, že je dosť hodné písať pre každého. Ďakujem Josh!
Ak ste niekedy videli nepríjemnú červenú čiaru pod slovom a zvolili voľbu "Pridať do slovníka", potom si uvedomíte, o čom hovorím. .. všetky tieto slová sú uložené v súboru vlastného slovníka a môžu byťnaozaj nepríjemné znova vstúpiť na nový počítač.
Vyhľadanie súboru slovníka
V programe Word 2003 budete musieť prejsť na Tools \ Options, potom kliknite na položku Spelling &Záložka gramatiky a v tomto dialógovom okne vyberte položku Vlastné slovníky.
Pre aplikácie Word 2007 alebo iné aplikácie balíka Office 2007 kliknite na veľké tlačidlo Office v ľavom hornom rohu, potom na položku Možnosti programu Word a potom v sekcii Proofing uvidíte "Vlastné slovníky"
Poznámka: Aplikácia Outlook 2007 vyžaduje, aby steotvorte nový e-mail skôr, ako uvidíte tlačidlo Office.
Zobrazí sa obrazovka, na ktorej môžete priradiť vlastné slovníky, ako aj úplnú cestu k aktuálnemu súboru slovníka. Po prenesení súboru zo starého počítača do nového, budete musieť použiť tlačidlo Pridať, ak chcete tento slovník pridať, ak nie je automaticky pridaný.
Všimnite si, že by ste mali použiť dialógové okno Upraviť zoznam slov na vykonanie akýchkoľvek zmien( nepokúšajte sa vykonať zmeny v samotnom súbore, čítal som o ľuďoch s problémami, keď to robí)
Zálohovanie alebo prenos
Zálohovaniesúbor vášho slovníka, prejdite na cestu, ktorú ste videli vyššie, alebo jednoducho zadajte nasledujúce informácie do panela s miestom v programe Explorer:
% appdata% \ Microsoft
Uvidíte jeden z dvoch adresárov pre verzie Office 2007, ktoré sú zvyčajne umiestnené vpriečinok Uproof, ale v starších verziách bol v priečinku Dôkaz. V obidvoch prípadoch by vyššie uvedené dialógové okno malo povedať úplnú cestu.
Akonáhle sa dostanete do tohto adresára by ste mali vidieť súbor CUSTOM.dic, čo je to, čo budete chcieť zálohovať a presunúť na to isté miesto v druhom systéme. .. alebo by ste ho mohli dať niekde inde, ak by ste chceli,napríklad v priečinku Dokumenty.
Všimnite si, že ak otvoríte súbor, mali by ste vidieť všetky vaše vlastné slová.Ak to bude možné, nevykonávajte úpravy odtiaľto.
Po skopírovaní súboru na to isté miesto na druhom počítači( Uistite sa, že zavrite všetky aplikácie balíka Office predtým, ako to urobíte), mali by ste byť schopní pridať vlastný slovník do nového počítača pomocou dialógov, ktoré sme vysvetlili vyššie, aknie je automaticky rozpoznaná, alebo ste sa rozhodli vložiť do priečinka dokumentov.
Ak je to funkcia, ktorú používate nepretržite, môžete zvážiť presunutie súboru do dokumentov a následné priradenie vlastného slovníka do tohto umiestnenia. To by urobilo zálohy oveľa jednoduchšie, pretože by ste nemuseli kopať, aby ste ich našli.