4Aug
Vytvorili ste naozaj dlhý zoznam položiek v programe Word a teraz zistíte, že musíte zmeniť objednávku. Ručne presúvate každú položku? Našťastie nie. Ukážeme vám trik na zvrátenie zoznamu v programe Word, ktorý funguje na očíslovaných a odrážajúcich zoznamoch.
Keď hovoríme o zvrátení zoznamu, myslíme tým, že posledná položka sa stane prvou, druhá až posledná položka sa stane druhou atď. Pre náš príklad použijeme krátky zoznam položiek uvedených na obrázku. Je pravdepodobne rovnako jednoduché zoradiť alebo znova upraviť zoznam uvedený vyššie, ale tento trik funguje so zoznamom všetkých dĺžok - náš zoznam štyroch položiek je len jednoduchým príkladom. Ak máte zoznam s desiatkami alebo dokonca stovkami položiek, je to obrovský šetrič času.
Ako obrátiť číslovaný zoznam
Ak chcete obrátiť očíslovaný zoznam v programe Word, vyberte zoznam v dokumente programu Word a stlačením klávesov Ctrl + C ho skopírujte.
Vložte kurzor do súboru programu Word, do ktorého chcete zadať poradený zoznam, kliknite na šípku nadol na tlačidlo "Prilepiť" a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Vložiť špeciálne".
V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte "Neformátovaný text" v poli As a kliknite na tlačidlo "OK".
Text je vložený do dokumentu bez formátovania, takže zoznam už nie je očíslovaný.Čísla sú len text a každé číslo a položka sú oddelené kartou.(Dočasne sme zapli znaky bez tlače, aby ste mohli vidieť znaky na záložkách( šípky vpravo) medzi číslami a položkami na obrázku nižšie.)
Teraz prevezmeme tento zoznam na tabuľku, aby sme mohli triediťvyberte text, ktorý ste práve vložili, a kliknite na kartu "Vložiť".
Kliknite na tlačidlo "Tabuľka" v sekcii Tabuľky a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Previesť text do tabuľky".
Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať text do tabuľky. Ak chcete prijať predvolené nastavenia, kliknite na tlačidlo "OK".
Tabuľka je štandardne vybratá po jej vložení.Ak chcete zoradiť položky, zoradíme ich podľa prvého stĺpca. Ak to chcete urobiť, nechajte zvolenú tabuľku a kliknite na kartu Domov.
Kliknite na tlačidlo "Zoradiť" v sekcii Odseky.
V dialógovom okne Zoradiť v zozname Zoradiť podľa, uistite sa, že v rozbaľovacom zozname je vybratá možnosť "Stĺpec 1" a vpravo je vybratá možnosť "Zostupné".Kliknite na tlačidlo "OK".
Riadky v tabuľke sú obrátené, ako je uvedené nižšie. Vyberte prvý stĺpec v tabuľke, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odstrániť stĺpce.
Teraz skonvertujeme tabuľku s jedným stĺpcom späť na text. Vyberte tabuľku a kliknite na kartu Rozloženie.
V časti Údaje kliknite na položku "Previesť na text".
Ak chcete prijať predvolené hodnoty, kliknite na tlačidlo "OK".Pretože je iba jeden stĺpec, nezáleží na tom, či je znak vybratý pod samostatným textom.
Po konverzii tabuľky na text by sa mal text automaticky vybrať.Teraz, keď je poradie položiek obrátené, môžete ich znovu použiť tak, že kliknete na kartu Domov a potom kliknete na tlačidlo Číslovanie v sekcii Odseky.
Váš očíslovaný zoznam je teraz obrátený.
Ako obrátiť zoznam s odrážkami
Obmedzenie zoznamu s odrážkami je tiež jednoduché.Jediné, čo musíte urobiť, je zmeniť zoznam s odrážkami na očíslovaný zoznam zvýraznením zoznamu a kliknutím na tlačidlo "Číslovanie" v časti Odsek na karte Domovská stránka. Potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov, ak chcete obrátiť očíslovaný zoznam. Akonáhle je zoznam zrušený, namiesto číslovania použite odrážky na položky.