5Aug
Chceli by ste udržať svoje projekty na dosah a sledovať, ako sa využívajú čas a zdroje? Poďme sa pozrieť na Microsoft Project 2010 a ako vám pomôže zostať na vrchole svojich projektov.
Microsoft Project 2010 je najnovšia verzia aplikácie Project, ktorá je spoločnou aplikáciou pre správu projektov pre Microsoft Office. Táto verzia zahŕňa širokú škálu zmien vrátane nového rozhrania pásu karet. Program Microsoft Project sa integruje so všetkými ostatnými aplikáciami balíka Office, ktoré pravidelne používate
Nastavenie projektu 2010
Najprv budete musieť nainštalovať projekt Project 2010 do počítača. Ak ste nenakúpili projekt, môžete vyskúšať bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu z nižšie uvedeného odkazu. Inštalátor pracuje rovnako ako inštalačný program balíka Office 2010, takže ak ste už nainštalovali balík Office 2010, budete vedieť, čo môžete očakávať.Ak chcete začať, zadajte kód Product Key a nainštalujte ho ako obvykle.
Aplikácia Microsoft Project sa zobrazí v ponuke Štart spolu s inými aplikáciami balíka Office, ktoré ste nainštalovali.
Teraz ste pripravení začať s riadením projektov v programe Microsoft Project 2010.
Spravovanie projektov v aplikácii Microsoft Project
Pri prvom spustení projektu si všimnete, že je okamžite pripravený začať zadávať úlohy. Jednoducho zadajte názov úlohy, trvanie, čas začiatku a ukončenia a ďalšie podrobnosti, ktoré potrebujete. Vaše nové úlohy sa automaticky zobrazia v grafe Ganttov vpravo, kde môžete pretiahnuť úlohy a zmeniť čas začiatku a ukončenia.
Jednoducho môžete vytvoriť existujúce úlohy ako subdisk. Po zadaní čiastkovej úlohy jednoducho prejdite kurzorom myši a myš sa zmení na šípku. Teraz pretiahnite lištu vpravo alebo vľavo, aby sa úloha stala čiastkovou úlohou, alebo ju odstráňte z toho, že je sub-úloha.
Zahŕňa širokú škálu polí, ktoré môžete pridať do úloh, aby ste mohli sledovať všetky dôležité aspekty. Vyberte si veci, ktoré sú pre tento projekt najdôležitejšie.
Program Microsoft Project je navrhnutý tak, aby vám pomohol spravovať celý tím, takže budete chcieť do svojho nového projektu pridať zdroje alebo ľudí zapojených do projektu. Môžete rýchlo pridať nových ľudí do projektu vložením ich mien do poľa Resource .Po zadaní rôznych členov tímu na rôzne úlohy budete môcť vybrať jednu z rozbaľovacej ponuky.
Teraz vyberte kartu zdrojov na hornej páse a kliknite na tlačidlo Details .Tým sa otvorí tabuľka podrobností o vašich zdrojoch, kde môžete pridať individuálnu sadzbu za hodinu, čas potrebný na prácu na projekte a ďalšie.
Záložka Resource vám tiež umožňuje pridať zdroje vrátane materiálových a nákladových zdrojov.Ľudia môžete do svojho projektu importovať aj zo služby Active Directory alebo z adresára.
Po pridaní všetkých sadzieb a dostupných časov si môžete všimnúť niektoré konflikty zvýraznené červenou farbou o vaše úlohy. Kliknutím pravým tlačidlom myši na úlohu zobrazíte niektoré riešenia alebo vyberte Fix v úlohe Inspector , aby ste získali viac informácií o riešení problémov.
Inšpektor úloh vám pomôže zistiť, aké konflikty môže mať zamestnanec alebo iný zdroj, a poskytne vám možnosti na predĺženie lehoty, pridanie ďalších ľudí do úlohy a ďalšie. Tieto funkcie vám môžu pomôcť spravovať vašu spoločnosť bez náhodného prekročenia nikoho.
Keď vaše projekty narastajú, môžete nájsť iný spôsob, ako by mohol byť váš projekt užitočný.Jednoducho kliknite na tlačidlo grafu na ľavej strane pásu a vyberte si zo širokej škály vstavaných zobrazení, hárkov a zostáv, ktoré môžete použiť pre svoj projekt.
Veľké projekty sa môžu stať nepružnými, takže v určitom okamihu sa budete musieť rozhodnúť rozdeliť úlohy na nové projekty. Aplikácia Microsoft Project umožňuje zachovať všetko, aj keď je potrebné ju presunúť do nového súboru projektu. Z Project karta môžete prepojiť rôzne projekty dohromady alebo vytvoriť podprojekt, aby bolo všetko v poriadku.
Môžete si tiež plne prispôsobiť, ako váš projekt vyzerá z pásky, s rôznymi grafickými štýlmi pre vaše grafy Gantt. Projekt
ponúka širokú škálu prehľadov, ktoré môžete vygenerovať o vašich projektoch vrátane nákladov, pracovného zaťaženia a ďalších informácií.Všimnite si, že budete musieť zadať všetky dostupné informácie vo svojich úlohách, aby ste sa uistili, že vaše prehľady sú čo najpresnejšie.
Potom môžete zdieľať svoje detaily projektu s vaším tímom vo formáte PDF, aby ich každý mohol použiť, či majú projekt alebo nie.
Viac o projekte Projekt
môže uľahčiť správu vašich projektov, ale na prvý pohľad to môže byť skľučujúce. Našťastie spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu rýchlo a ľahko dosiahnuť rýchlosť.Po prvé, vstavaná aplikácia Pomocník obsahuje niekoľko skvelých informácií o tom, ako použiť nástroje na riadenie projektov, vrátane niektorých základných informácií o tom, ako samotné riadenie projektov funguje.
Potom môžete stiahnuť referenčný sprievodca( link pod ), ktorý obsahuje podrobné kroky, ktoré vám pomôžu urobiť užitočnými súbormi projektu, aby ste vy a váš tím efektívnejšie.
Okrem toho existuje mnoho projektových šablón, ktoré môžete rýchlo stiahnuť a pozrieť, aby ste získali pocit, ako môžete projekt použiť.Jednoducho otvorte kartu , zvoľte New a potom prechádzajte dostupné šablóny Office.com. Ak vytvoríte vlastné nové súbory projektov, budete spravidla vytvárať najlepšie plány pre vlastné projekty, ale tieto vám môžu poskytnúť nápady a uvidíte, ako by ste mohli zlomiť svoj projekt do užitočných častí.
Tieto zdroje by vám mali pomôcť spravovať svoje projekty lepšie ako kedykoľvek predtým v projekte Project 2010. Microsoft Project obsahuje mnoho funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať celý tím vášho tímu. Ak si vezmete čas na nastavenie úloh a vhodný plán, môže to byť veľká pomoc pri plánovaní nových schôdzok a udržaní každého produktívneho.
Dozvedieť sa viac o programe Microsoft Project 2010
Stiahnite si bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu Project Professional 2010
Stiahnite si rýchlu referenčnú príručku a začnite s projektom ľahko
