5Aug

Používanie panelu úloh služby Outlook 2007

click fraud protection

Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.

Moja obľúbená funkcia programu Outlook 2007 je nová funkcia To-Do Bar, ktorá vám na prvý pohľad ukáže všetko. Existuje veľa funkcií zabalených do malého priestoru, takže prechádzame niektorými z nich s vami.

Možnosti zobrazenia riadku úloh

Ak chcete zapnúť lištu úloh, stačí kliknúť na zobraziť panel "Zobraziť \" a potom vybrať z normálneho alebo minimálneho, čím otvoríte lištu.

V minimalizovanom režime sa lišta Úlohy nachádza vpravo od priečinka Doručená pošta, ale kliknutím na šípky v hornej časti môžete rozbaliť.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na panel úloh a vybrať si, ktoré možnosti chcete zobraziť.Chcel( -a) som zobraziť kalendár a zoznam úloh, ale nechcel som vidieť stretnutia.

obraz

Vytvorenie schôdzok potiahnutím do kalendára

Ak chcete vytvoriť schôdzku, stačí len presunúť e-mail alebo položku úlohy do kalendára a otvorí sa nové okno s udalosťami, ktoré je už v ten deň zapnuté.

instagram viewer

obraz

Táto funkcia je neuveriteľne užitočná.

Pridanie nových úloh rýchlo

Ak chcete pridať novú úlohu pre dnešok, jednoducho zadajte do lišty úloh a stlačte kláves Enter.

Úloha sa potom zobrazí pod stĺpcom Today.

Úlohy označovania dokončené

Ak chcete označiť úlohu dokončiť, jednoducho kliknite ľavým tlačidlom myši na červený príznak. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši, ak chcete rýchlo zmeniť dátum splatnosti alebo pridať pripomienku.

obraz

Usporiadanie s kategóriami

Kategórie sú priradené podľa farieb, takže môžete vidieť dôležitosť každej úlohy na prvý pohľad.

Ak chcete prispôsobiť zoznam kategórií, môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na kategórie a potom z ponuky vybrať položku Všetky kategórie.

Prejdete na obrazovku, kde môžete meniť farby a názvy kategórií, a ešte lepšie môžete priradiť klávesovú skratku.

Umiestnenie kurzorovej myši nad položkou zoznamu úloh vám ukáže všetky najdôležitejšie informácie o úlohe. Môžete vidieť, že kategória je "Dôležitá", rovnako ako termín splatnosti, čo je jednoduchšie ako otvorenie každej úlohy.

Je tu oveľa viac, čo môžete s touto funkciou urobiť, rovnako ako robiť to-do bar zobrazovať iba dnešné úlohy.