5Aug
Nová funkcia v programe Outlook 2010 je možnosť aplikovať viacero akcií naraz na vaše e-mailové správy. Tu sa pozrieme na vytvorenie vlastných rýchlych krokov pre správu e-mailu v programe Outlook 2010.
Prispôsobenie rýchlych krokov
Ak používate program Outlook 2010, všimnete si novú sekciu Rýchle kroky v páse kariet. Niektoré sú štandardne zahrnuté a môžu byť prispôsobené.Ak chcete nakonfigurovať alebo zmeniť rýchle kroky, na karte Domov použite šípku rozbaľovania v poli Rýchle kroky a potom zvoľte možnosť Spravovať rýchle kroky .
Otvorí sa okno Manage Quick Steps a tu zmeníme krok správcu. Zvýraznite Do manažéra a kliknite na tlačidlo Upraviť.
Teraz môžeme upraviť tento krok. Napríklad, chceme vždy posielať niektoré e-maily nášmu šéfovi. Zadajte do e-mailovej adresy svojich správcov a môžete tiež vybrať, aby ste ich označili, zvolili typ dôležitosti a pridať ďalší text. Pridali sme aj akciu na presunutie e-mailu do konkrétnej zložky v programe Outlook.
Klávesnica Ninjas sa bude páčiť skutočnosti, že môžete vytvoriť klávesovú skratku pre krok taky. Keď dokončíte úpravy kroku, uložte ho.
Po uložení rýchleho kroku otvorte e-mail, ktorý chcete odoslať šéfovi, a kliknite na položku Správca v poli Rýchle kroky.
E-mail sa otvorí, aby ste ju mohli ďalej posielať a pridať ďalších príjemcov, ak chcete.
Vytvorte si vlastný rýchly krok
Môžete tiež vytvoriť vlastný Quick Step. Na karte Domov kliknite na Vytvoriť nový z poľa Rýchle kroky.
Teraz môžete vybrať akcie pre nový krok, vytvoriť si názov a pridať text, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši nad nový krok.
Napríklad tu chceme skopírovať e-mail do konkrétneho priečinka a označiť ho. Do vlastných rýchlych krokov môžete pridať viacero krokov, ktoré vám uľahčia správu e-mailu.
Tu sú posledné výbery pre náš nový Quick Step. Nazvali sme ho do našej miscovej zložky, označili ju, vytvorili klávesovú skratku a zahrnuli textový popis. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz v poli Rýchle kroky na páse kariet uvidíte nový krok a môžete ho použiť pre e-maily, ktoré zadáte.
Tu máme e-mail otvorený a používame s ním náš nový Quick Step.
Pamätajte, že ak máte v programe Outlook viacero e-mailových účtov, musíte prispôsobiť rýchle kroky pre každý účet.
Ak už nechcete Quick Step, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a odstrániť.
Existuje veľa prispôsobení, ktoré môžete urobiť pomocou rýchlych krokov, aby ste spravili svoj e-mail oveľa jednoduchšie. Skvelá vec s programom Rýchle kroky vám umožňuje priradiť viac krokov ku každému kroku. Ak chcete efektívnejšie spravovať svoj e-mail, prispôsobenie existujúcich rýchlych krokov a vytváranie vlastných funkcií je skvelou novou funkciou v programe Outlook 2010.
