5Aug
Vytvára skutočne dlhé dokumenty v programe Word? Ak áno, pravdepodobne viete, že Slovo nie vždy s nimi dobre hrá.Obvykle je rozumnejšie rozdeliť dlhé dokumenty do viacerých súborov programu Word.
Ale ako sa uistite, že stránky sú očíslované správne a ľahko vytvoriť obsah a index pre celý dokument? Tam môže pomôcť hlavný dokument programu Word. Umožňuje kombinovať viacero súborov programu Word do jedného súboru programu Word.
Hlavný dokument je súbor programu Word, ktorý obsahuje odkazy na súbor ďalších, samostatných súborov programu Word, nazývaných vnorené dokumenty. Obsah vnorených dokumentov nie je vložený do hlavného dokumentu. Hlavný dokument obsahuje iba odkazy na vnorené dokumenty. To umožňuje upraviť vnorené dokumenty samostatne. Všetky zmeny vykonané v dokumentoch sú automaticky zahrnuté do hlavného dokumentu. Ak je viacero ľudí pracujúcich na jednom dokumente, hlavný dokument vám umožňuje posielať rôzne časti dokumentu rôznym ľuďom, ktorým môžete pracovať.
V tomto článku vám ukážeme základy vytvorenia hlavného dokumentu a vnorených dokumentov od nuly a vytvorenie hlavného dokumentu z existujúcich vnorených dokumentov. Ukážeme tiež, ako ľahko pridať obsah na začiatok hlavného dokumentu.
Vytvorenie hlavného dokumentu od nuly
Ak spúšťate nový hlavný dokument bez existujúcich vnorených dokumentov, môžete si ho vytvoriť od začiatku. Ak chcete tak urobiť, vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho a označte v názve súboru, že ide o hlavný dokument.
Po uložení súboru hlavného dokumentu kliknite na kartu Zobrazenie a kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu na karte.
Začnite zadávať nadpisy pre dokument vo forme obrysov pomocou rozbaľovacieho zoznamu Styly úrovní a zelených šípiek vpravo a vľavo v časti Obrysové nástroje na karte Obrys pre zmenu úrovne vašich hlavičiek.
Keď ste zadali všetky požadované položky, kliknite na položku Zobraziť dokument v časti Hlavný dokument na záložke Obrysy.
Ďalšie možnosti sú k dispozícii v sekcii Hlavný dokument na karte Obrys. Vyberte celý obrys dokumentu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť priloží každý dokument do jeho vlastného poľa. V tomto bode znova uložte súbor hlavného dokumentu.
Každé pole v hlavnom dokumente sa stáva samostatným súborom, ako je uvedené nižšie. Názov prvej nadpisu v každom poli v hlavnom dokumente sa používa ako názov súboru pre každý súbor vnorených dokumentov.
Ak sa chcete vrátiť späť k predchádzajúcemu zobrazeniu, napríklad rozloženiu tlače, kliknite na tlačidlo Zavrieť zobrazenie prehľadu v časti Zavrieť na karte Obrys.
Ak chcete do hlavného dokumentu pridať obsah, umiestnite kurzor na začiatok dokumentu a kliknite na kartu Referencie. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Obsah v časti Obsah. Vyberte jednu z možností automatickej tabuľky a vložte automaticky vytvorenú tabuľku obsahu na miesto vkladania.
Ak chcete zobraziť prestávky sekcií vložené do programu Word pri vytváraní vnorených dokumentov, kliknite na kartu Domov a kliknite na tlačidlo symbol odstavca v časti Odsek.
Slovo zobrazuje úseky sekcií a aké typy sú.
POZNÁMKA: Keď vytvoríte hlavný dokument od začiatku, Word vloží kontinuálnu prestávku sekcie pred a po každej vnořenej dokumentácii, ktorú vytvoríte. Znamená to, že vo vašom dokumente nie sú žiadne stránky. Môžete ľahko zmeniť typ každej prestávky v sekcii.
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako váš dokument vyzerá v režime osnovy s vnorenými dokumentmi, ktoré zobrazujú rozbalené.
Vytvorenie hlavného dokumentu pomocou existujúcich súborov programu Word
Ak máte nejaké existujúce dokumenty, ktoré chcete zahrnúť do hlavného dokumentu, môžete vytvoriť nový súbor hlavného dokumentu a vložiť existujúce dokumenty ako vnořený dokument. Ak to chcete urobiť, vytvorte nový prázdny dokument programu Word a uložte ho tak, ako sme už uviedli pri vytváraní hlavného dokumentu od začiatku.
Kliknite na kartu Zobrazenie a potom kliknite na položku Obrys v časti Zobrazenia dokumentu. Kartu Obrys je k dispozícii a je aktívna. Ak chcete aktivovať ďalšie možnosti, kliknite na položku Zobraziť dokument v časti Hlavný dokument. Ak chcete pridať vkladací dokument do hlavného dokumentu, kliknite na položku Vložiť.
V dialógovom okne Vložiť vnorený dokument prejdite na umiestnenie dokumentov, ktoré chcete vložiť.Vyberte prvý súbor a kliknite na Otvoriť.
POZNÁMKA: Môže byť jednoduchšie, ak uložíte súbory vnorených dokumentov do rovnakého adresára ako súbor hlavného dokumentu.
Ak sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, ktoré vám povie o štýle, ktorý existuje v vnorenom dokumente i hlavnom dokumente, kliknite na tlačidlo Áno na všetko. Tým sa zachová všetky štýly vo vnořenej dokumentácii v súlade so štýlmi v hlavnom dokumente.
Opakujte kroky pre vkladanie vnorených dokumentov pre každý dokument, ktorý chcete zahrnúť do hlavného dokumentu. Keď ste skončili, v prípade potreby môžete zbaviť čiastkových dokumentov. Ak chcete urobiť, kliknite na položku Zbaliť vedľajšie dokumenty v sekcii hlavný dokument na záložke Obrys.
Musíte uložiť dokument na zbaliť vnorené dokumenty, takže ak ste tak neurobili, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo OK uložte dokument.
Všimnite si, že úplná cesta ku každému z vašich súborov vnorených dokumentov sa zobrazí v každej oblasti vnorených dokumentov. Ak chcete otvoriť vnorený dokument na úpravu, dvakrát kliknite na symbol dokumentu v hornom ľavom rohu políčka vnorených dokumentov alebo na Ctrl + Kliknite na odkaz na súbor.
POZNÁMKA: Keď importujete existujúce súbory programu Word do súboru hlavného dokumentu, Word vkladá predtým prestávku sekcie ďalšej strany a po každom vnořenej dokumentácii sa prerušuje kontinuálna sekcia. Opäť môžete v prípade potreby jednoducho zmeniť typ každej prestávky.
Ak chcete zobraziť hlavný dokument v zobrazení bez osnovy, kliknite na kartu Zobrazenie a v časti Zobrazenia dokumentu kliknite na položku Rozloženie tlače alebo iný typ zobrazenia.
Môžete pridať obsah rovnakým spôsobom, ako sme uviedli vyššie pri vytváraní hlavného dokumentu a vnorených dokumentov od začiatku.
Po vložení všetkých vnorených dokumentov do hlavného dokumentu môžete pridať alebo upraviť hlavičky a päty, vytvoriť obsah( ako sme ilustrovali), vytvoriť index a pracovať na iných častiach dokumentu, ktoré sú spoločné precelý dokument.
Pri oboch metódach uvedených v tomto článku na vytváranie hlavných dokumentov sa pri editovaní dokumentu obsiahnutého v hlavnom dokumente aktualizuje obsah vnorej dokumentácie v hlavnom dokumente. Hlavné dokumenty
v starších verziách programu Word niekedy poškodzovali dokumenty. Tento problém sa môže vyskytnúť v programe Word 2010. Ďalšie informácie nájdete na lokalite Microsoft Answers.
