5Aug
Podmienené formátovanie umožňuje formátovať bunky v tabuľke programu Excel na základe obsahu buniek. Napríklad by ste mohli mať bunku červenú, keď obsahuje číslo nižšie ako 100. Môžete tiež použiť podmienené formátovanie pre zvýraznenie celého riadku?
Ak ste predtým nepoužívali podmienené formátovanie, možno by ste sa chceli pozrieť na aplikáciu Používanie podmieneného formátovania buniek v programe Excel 2007. Je to pre staršiu verziu programu Excel, ale rozhranie sa naozaj veľmi nezmenilo. Táto príručka hovorí o formátovaní konkrétnych buniek na základe ich obsahu. Povedzme napríklad, že používate tabuľku na sledovanie hodín, ktoré zamestnanci pracovali. Môžete použiť podmienené formátovanie na farbu červených buniek, keď zamestnanec pracoval viac ako osem hodín v určitý deň.
Ale čo keby ste chceli použiť hodnotu bunky na zvýraznenie iných buniek ?V príklade, ktorý používame pre tento článok, máme malú tabuľku s filmami a len pár detailov o týchto filmoch( aby sme si mysleli, že sú jednoduché).Budeme používať podmienené formátovanie na zvýraznenie všetkých riadkov s filmami vyrobenými pred rokom 1980.
Krok 1: Vytvorte si tabuľku
Je zrejmé, že prvou vecou, ktorú potrebujete, je jednoduchá tabuľka obsahujúca vaše údaje.Údaje nemusia byť len textové;môžete použiť vzorce voľne. V tomto okamihu má váš tabuľka vôbec žiadne formátovanie:
Druhý krok: Formátovanie tabuľky
Teraz je čas formátovať tabuľku, ak chcete. Môžete použiť "jednoduché" nástroje na formátovanie v aplikácii Excel alebo prijať viac hands-on prístup, ale je najlepšie len formátovať tie časti, ktoré nebudú ovplyvnené podmieneným formátovaním. V našom prípade môžeme bezpečne nastaviť hranicu pre tabuľku a tiež formátovať riadok záhlavia.
Tretí krok: Vytvorte podmienené pravidlá formátovania
Teraz príde na mäso a zemiaky. Ako sme už na začiatku povedali, ak ste predtým nikdy nepoužívali podmienené formátovanie, pravdepodobne by ste sa mali pozrieť na našu skoršiu priméru na túto tému a akonáhle to budete mať, vráťte sa sem. Ak ste už trochu oboznámení s podmieneným formátovaním( alebo len dobrodružným), nechajme to.
Vyberte prvú bunku v prvom riadku, ktorý chcete formátovať, kliknite na tlačidlo Podmienečné formátovanie v sekcii Štýly na karte Domov a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Správa pravidiel.
V okne "Conditional Rules Manager Rules" kliknite na tlačidlo "New Rule".
V okne "Nové formátovacie pravidlo" vyberte možnosť "Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať".Toto je najprísnejšia časť.Váš vzorec musí pravidlo uplatniť pravidlo a musí byť dostatočne flexibilný, aby ste ho mohli neskôr použiť v celej tabuľke. Tu používame vzorec:
= $ D4 & lt; 1980= $ D4 časť vzorca označuje adresu bunky, ktorú chcem preskúmať.D je stĺpec( s dátumom uvoľnenia filmu) a 4 je môj aktuálny riadok. Všimnite si znak dolára pred D.Ak neobsahujete tento symbol, potom pri použití podmieneného formátovania na ďalšiu bunku by sa skúmala E5.Namiesto toho musíte zadať stĺpec "pevný"( $ D), ale "flexibilný" riadok( 4), pretože použijete tento vzorec na viacero riadkov.
<1980 časť vzorca je podmienkou, ktorá musí byť splnená.V tomto prípade ide o jednoduchú podmienku - číslo v stĺpci dátumu vydania by malo byť menej ako 1980. Samozrejme, môžete použiť oveľa zložitejšie vzorce, ak potrebujete.
Takže v angličtine je náš vzorec pravdivý vždy, keď má bunka v stĺpci D v aktuálnom riadku hodnotu nižšiu ako 1980.
Ďalej definujete formátovanie, ktoré sa stane, ak je vzorec pravdivý.V tom istom okne "Nové formátovacie pravidlo" kliknite na tlačidlo "Formátovať".
V okne "Formát buniek" prejdite cez záložky a vylaďte nastavenia, kým sa vám nezobrazí požadovaný vzhľad. V našom príklade práve zmeníme farbu výplne na zelenú na karte "Vyplniť".Keď skončíte s použitím formátovania, kliknite na tlačidlo "OK".
Späť v okne "Nové formátovacie pravidlo" môžete teraz zobraziť ukážku bunky. Ak ste spokojní so všetkým, čo vyzerá, kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz by ste sa mali vrátiť do okna "Podmienečný správca formátovacích pravidiel".Okamžite presuňte okno, kým sa za ním nezobrazí tabuľkový procesor a potom kliknite na tlačidlo Použiť.Ak sa zmení formátovanie vašej vybranej bunky, znamená to, že váš vzorec je správny. Ak sa formátovanie nezmení, musíte urobiť niekoľko krokov späť a vyladiť vzorec, kým to nebude fungovať.Tu môžete vidieť, že náš vzorec funguje a bunka, ktorú sme vybrali, je teraz vyplnená zelenou farbou.
Teraz, keď máte pracovný vzorec, je čas ho použiť v celej tabuľke. Ako vidíte vyššie, práve teraz sa formátovanie vzťahuje len na bunku, na ktorú sme začali. V okne "Podmienené pravidlá správ formátovania"( ktoré by mali byť stále otvorené) kliknite na šípku hore vpravo od poľa "Platí pre".
Okno Podmienky správcu formátovacích pravidiel sa zbalí a dá vám prístup k tabuľke. Presunutím premenujte aktuálny výber v celej tabuľke( okrem nadpisov).
Po dokončení kliknite na šípku nadol napravo od poľa s adresou, aby ste sa dostali späť do plného okna "Podmienečný správca formátovacích pravidiel".
Všimnite si, že pole "Platí pre" teraz obsahuje rad buniek namiesto len jednej adresy. Znova kliknite na tlačidlo Použiť a mali by ste vidieť celú tabuľku naformátovanú podľa pravidla. V našom príklade môžete vidieť, že celé riadky, ktoré obsahujú filmy vyrobené pred rokom 1980, sú naplnené zelenou farbou.
To je všetko! Ak máte zložitejšie potreby, môžete vytvoriť ďalšie vzorce. A samozrejme môžete urobiť vaše vzorce omnoho zložitejšie ako jednoduchý príklad, ktorý sme tu použili. Môžete dokonca použiť podmienené formátovanie medzi rôznymi tabuľkami tak, aby sa bunky alebo riadky v jednej tabuľke formátovali inak v závislosti od údajov v úplne inom hárku. Zahrajte si s technikami, ktoré sme pokryli, av žiadnom prípade budete vytvárať zložité tabuľky s údajmi, ktoré sa objavia priamo mimo obrazovku.
