5Aug
Pri vkladaní vzorcov do programu Excel môžete pripomenúť, či niekto iný, čo to bolo v budúcnosti. Prípadne budete chcieť pridať pokyny, ktoré používateľom tabuľky umožnia vedieť, čo majú robiť v určitých bunkách.
Ukážeme vám, ako pridať komentár k vzoru a komentár, ktorý sa zobrazuje pri pohybe myši nad bunkou.
Pridať komentár do vzorca
Funkcia N() vám umožňuje pridávať komentáre priamo vo vašich bunkách do vzorcov. Ak chcete použiť funkciu na pridanie komentára, jednoducho pridajte znamienko plus( +) na koniec vzorca a potom zadajte text do úvodzoviek v zátvorkách a zadajte text do funkcie N() .
Keď vyberiete bunku, komentár sa zobrazí ako časť vzorca v poli Vzor.
Pridať komentár k bunke
Môžete tiež pridať komentár k bunke, ktorá sa zobrazí pri presune myši nad touto bunkou. Je to užitočné, ak chcete používateľom tabuľky poskytnúť pomoc a informovať ich o tom, ako používať konkrétne časti tabuľky.
Ako príklad použijeme funkciu, ktorá generuje náhodné číslo medzi rozsahom čísel. Zadajte nasledujúci vzorec do bunky v tabuľke.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Táto funkcia generuje náhodné číslo od 1 do 49.
Ak nemáte automatický výpočet, musíte kliknúť na položku Vypočítať teraz v časti Výpočet na karte Formulár( alebo stlačte kláves F9) na vytvorenie nového náhodného čísla.
Ak chcete do bunky pridať komentár, ktorý obsahuje zoznam krokov na generovanie nového náhodného čísla, vyberte bunku a kliknite na kartu Recenzia.
V sekcii Poznámky na karte recenzie kliknite na položku Nový komentár.
Zobrazí sa pole s lepiacou poznámkou, ktorá ukazuje na vybranú bunku. V predvolenom nastavení sa do poľa komentára zadá užívateľské meno aktuálneho používateľa, ale tento text môžete odstrániť alebo ho zmeniť na niečo iné.Zadajte akýkoľvek ďalší požadovaný text do poľa komentára. Veľkosť komentárov môžete meniť veľkosťou pomocou malého označeného okienka.
Po zadaní textu kliknite na ľubovoľnú inú bunku mimo rámčeku s poznámkami. Bunka teraz obsahuje malý červený trojuholník v hornom pravom rohu, čo znamená, že k nej bol pridaný komentár.
Keď posuniete myš nad bunku, zobrazí sa okno s komentármi.
Ak chcete odstrániť komentár z bunky, kliknite pravým tlačidlom na bunku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Odstrániť komentár.
Komentáre sú pohodlný spôsob, ako dokumentovať tabuľku tak pre vlastnú referenciu, ako aj ako "kontextovú pomoc" pre používateľov vašej tabuľky.