6Aug
Pravítka slova Word umožňujú ovládať okraje stránky a odsadenie odsekov. Je to skvelé pre presné obloženie obrázkov, textu a ďalších prvkov. Ak tlačíte dokument, pravítka vám pomôžu zabezpečiť, aby sa to, čo vidíte na obrazovke, preložilo do toho, čo dostanete na vytlačenú stránku.
Problém je, že pravítka už nie sú v programe Word už viditeľné.Tu je návod, ako ich zapnúť a ako čo najviac využiť.
Poznámka: V tomto článku pracujeme s balíkom Office 2016.Pravítka boli takmer navždy veľa a pracujú podobne aj v predchádzajúcich verziách programu Word.
Aktivácia pravítok
Najskôr sa uistite, že ste v zobrazení rozloženia tlače. Na páse kariet prepnite na kartu "Zobraziť"( celú cestu vpravo).Ak už nie je zvýraznené rozloženie tlače, kliknite naň teraz.
Teraz pozrite sa do stredu pásky. V sekcii "Zobraziť" povoľte voľbu "Pravítka".Okamžite by ste mali vidieť horizontálne pravítko nad dokumentom a vertikálne pravítko naľavo.
Poznámka: Vodorovný pravítko je viditeľné aj v zobrazení Web Layout a Draft. Vertikálne pravítko nie je.
Prístup k okne Page Setup
Kliknutím dvakrát na prázdne miesto na pravítku otvoríte okno Page Setup. Toto je rovnaké okno, ktoré môžete otvoriť z karty Rozloženie na páse kariet.
Okno "Nastavenie stránky" zobrazuje väčšinu vlastností fyzického rozloženia dokumentu. Karta Okraje vám umožňuje nastaviť okraje pre hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu, ktorú môžete overiť pomocou značiek na pravítku( pozri nižšie).Žľab je na stránke navyše, ktorý sa zvyčajne používa ako extra prázdny priestor pre veci ako hrebeňové viazanie( tie malé plastové vývrtky, ktoré robia lacný notebook).V predvolenom nastavení je nastavená ako prázdna. Táto karta môžete použiť aj na ovládanie orientácie stránky.
Ak tlačíte dokument, karta "Papier" vám umožňuje zmeniť fyzickú veľkosť papiera tak, aby zodpovedala rozličným formám papiera v tlačiarni. Predvolená hodnota je 8,5 palca o 11 palcov, štandardná veľkosť "Letter" pre tlač papiera v USA( 215,9 x 279,4 mm).Výsledok tohto nastavenia môžete vidieť v digitálnych pravítkach na stránke, pričom predvolené 1-palcové okraje majú za následok vodorovný pravítko s priemerom 7,5 palca a 10-palcové vertikálne pravítko. Ak plánujete tlačiť pomocou štandardnej domácej tlačiarne alebo ak používate hlavný zásobník vo vašej kancelárskej tlačiarni, nechajte to tak, ako je.
Zmena okrajov na lište
Okraje sú označené na pravítku šedými a bielymi oblasťami. Sivé oblasti na oboch stranách pravítka predstavujú vašu rezervu.biele oblasti aktívne stránky. Odstupňovanie vládcov sa na začiatku zdá trochu zvláštne. V skutočnosti začína na ľavej ľavej strane( alebo hornej časti vertikálneho pravítka) s číslom udávajúcim veľkosť vašej marže a potom odpočíta. Keď dosiahne bielu aktívnu oblasť, začne znovu počítať.Môžete to vidieť na obrázku nižšie, kde som nastavil okraj na dva palce.
V predvolenom nastavení aplikácie Word 8,5 na 11 palcov sa vodorovné pravítko začína na 1( označuje okraj 1 palce) a potom sa resetuje na nulu, kde končí okraj, a potom sa počíta do 7,5 pre zostávajúci horizontálny priestor. Ditto pre vertikálne pravítko: začína na jednom pre okraj 1 palca, reštartuje na nulu v bielom priestore a zvyšuje sa len na desať.
Poznámka: Pravítka slova zobrazujú akékoľvek merania, ktoré ste nastavili v súbore Súbor & gt;Možnosti & gt;Rozšírené & gt;Zobraziť merania v jednotkách. Meranie môžete zmeniť na centimetre, milimetre, body alebo body. Uvedomte si však, že toto nastavenie riadi jednotky merania používané v celom programe Word - nielen pravítko.
Okraje môžete tiež rýchlo upraviť priamo z pravítka. Držte myš nad čiarou oddeľujúcou bielu a sivú oblasť.Uvidíte, ako sa ukazovateľ otočí na dvojitú šípku a pravdepodobne uvidí nápovedu, ktorá vás informuje o tom, že idete na okraji. Teraz stačí kliknúť a pretiahnuť ten riadok doľava alebo doprava, aby ste upravili túto rezervu.
Zmeniť odsadenia na lietadle
Tieto malé trojuholníkové a krabicové značky na pravítku sú celkom praktické.Ovládajú odsadenie jednotlivých odsekov. Stačí umiestniť kurzor do odseku, ktorý chcete upraviť a posunúť ho okolo. Ak chcete zmeniť viac odsekov, vyberte odseky, ktoré chcete zmeniť.A ak chcete zmeniť celé odsadenia v celom dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A( vyberte všetko) a potom upravte posuvníky.
Tu je postup, ako každá odrážka funguje.
Potiahnutím značky doľava sa zmenší odsadenie pre všetky riadky odseku. Pri posúvaní sa pohybujú ostatné dva zarážky. Tu presúvam ľavý odsadzanie o pol palca od ľavého okraja.
Pritiahnutie značky prvej čiary Značka odsadenia mení odsadenie len pre prvý riadok odseku.
Presunutím značky Závesné zarovnanie sa zmení odsadenie všetkých riadkov okrem prvého riadku.
Na pravom konci pravítka nájdete iba jednu značku: značku pravého odsadenia. Presuňte ho tak, aby ste obmedzili odsek na pravej strane.
Pridať kartu Zastaví
Zastavenie karty je umiestnenie, do ktorého sa kurzor presunie, keď stlačíte kláves Tab. Predvolený dokument programu Word nemá žiadne zarážky, takže pokaždé, keď stlačíte kláves Tab, kurzor posunie dopredu asi osem znakov. Nastavenie zastávok kariet umožňuje lepšie ovládať a lineovať text.
Samozrejme, Word ponúka dostatok možností, aby sa veci trochu komplikovali. Ak sa pozriete celú cestu k ľavému okraju dokumentu, tesne nad vertikálnym pravítkom, zobrazí sa tlačidlo Stop Tab.
Kliknutím na toto tlačidlo môžete prechádzať rôznymi typmi zarážok na záložkách, ktoré Word sprístupňuje. Tu sú:
- Vľavo: Ľavé karty sú predvoleným klepnutím na tlačidlo Stop. Oni sú to, čo si väčšina ľudí myslí o tom, keď si myslia, že záložky sa zastavia a čo budete pravdepodobne používať väčšinu času. Text je zarovnaný s ľavým okrajom zarážky karty. Centrum
- : Stredové karty zarovnávajú text okolo stredu zarážky tabulátora.
- Vpravo: Pravé záložky zarovnávajú text proti pravému okraju zarážky tabulátora a sú skvelým spôsobom, ako zarovnať pravé číslice zdĺhavých zoznamov čísiel pri ich zadávaní.
- desatinná oblasť: Pole dekaddy zarovnávajú čísla( alebo text) na základe desatinných miest. Je to skvelé na zladenie menových čísel. Buďte však opatrní.Text je tiež zarovnaný na desatinné miesta, takže ak zadáte vetu s periódom, obdobie sa zarovná na zarážku tabulátora. Kartu
- na lište: Záložky na lište nevytvárajú aktuálnu stop kartu. Namiesto toho vytvárajú vertikálnu čiaru všade tam, kde ich vložíte. Môžete ich použiť na umiestňovanie zvislých čiar medzi stĺpce s kartami v prípadoch, kde by ste radšej nepoužili tabuľku.
- Odsadenia: Vyberte prvú riadku a zavesenie odsadenia a potom kliknite kdekoľvek v aktívnom priestore pravítka( bielu oblasť) a umiestnite tu odsadenie. Toto funguje rovnako ako pretiahnutie zarážok, ako sme diskutovali v predchádzajúcej časti.
Malý tip pre vás. Ak prechádzate cez záložku a nepamätáte si, čo znamená každý symbol, posuňte kurzor myši smerom od tlačidla a potom späť, aby ste aktivovali špičku nástroja popisujúcu túto kartu.
Ak chcete vložiť stop kartu, stačí použiť tlačidlo na výber požadovaného typu zastavenia. Teraz nasmerujte myš kamkoľvek na bielu časť vodorovného pravítka( smerom k dolnej časti línií pravítka) a potom kliknite na tlačidlo. Zobrazí sa symbol, ktorý označuje typ zarážky, ktorú ste umiestnili. Toto je značka na karte, ktorá zobrazuje, kam sa text preskočí, ak stlačíte tlačidlo Tab na klávesnici.
Tu je príklad. V tomto odstavci je ľavý odsadený pol stôp od ľavého okraja, zarážka prvého riadku je o ďalšiu polovicu ďalšiu a ja som nastavil zarážku karty na dva palce. Stlačil som tlačidlo Tab s kurzorom pred "Lorem", takže text preskočil na môj ručne nastavený bod tabu.
Ak chcete, môžete vkladať viacero značiek kartičiek a môžete ich kliknúť a pretiahnuť, aby ste ich mohli premiestniť za behu.
Ak chcete zbaviť značkovača, jednoducho ju pretiahnite( od pravítka) a uvoľnite tlačidlo myši.
A ak chcete nastaviť kartu, zastaví sa ručne( a trochu presnejšie), dvakrát kliknite na ľubovoľnú značku kariet a otvoríte okno "Tabs".
Pravítko je len jedna z mála funkcií v programe Word, ktorá obsahuje oveľa viac funkcií, než si väčšina ľudí uvedomuje. Poskytuje rýchly spôsob, ako ovládať okraje, nastaviť rôzne odrážky pre odsek a udržať veci v rade pomocou záložiek. Prečo Word prestáva byť v predvolenom nastavení vypnutý, je za nami, ale aspoň teraz viete, ako ho znova zapnúť a použiť ho.