6Aug
Niekedy môže váš šéf chcieť, aby ste vytvorili tabuľku alebo prezentáciu programu PowerPoint a je to v termíne. To je miesto, kde môžu byť šablóny v aplikáciách Office vašim najlepším priateľom.
Proces je pomerne jednoduchý, ale hľadanie šablóny, ktorá pracuje s tým, čo chce šéf, môže byť najťažšia. Dobrá vec, existuje niekoľko dostupných pre takmer akúkoľvek situáciu, ktorú potrebujete.Šablóny
v programe Excel
Otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor na zobrazenie zobrazenia v zákulisí a potom na položku Nové zobrazte dostupné šablóny. Existuje niekoľko kategórií z balíka Office.com, z ktorých si môžete vybrať.
Prechádzajte veľkým výberom kategórií a vyberte si ten, ktorý potrebujete pre vašu situáciu.
Kliknite na šablónu a na jej pravom paneli si môžete pozrieť náhľad miniatúr a tiež jej popularitu. Ak s ňou chcete ísť, stačí kliknúť na tlačidlo Stiahnuť.
Po stiahnutí môžete jednoducho prechádzať a vyplniť polia, rovnako ako v tejto faktúre, ktorú sme vybrali pre program Excel 2010.
Word Šablóny
Niekedy môže byť potrebné vytvoriť dokument Word vo flash pre spoločnosť.Žiadne obavy, môžeme použiť aj šablónu v programe Word. Ak potrebujete urobiť kalendár rýchlo, existuje veľa šablón. Môžete vytlačiť prázdne kalendáre alebo ich použiť na lokalite SharePoint.
Existuje veľa šablón na výber v programe Word 2010 od jednoduchého kalendára po brožúry, životopisy, dovolenkové karty a ďalšie.
Šablóny prispôsobené pre aplikáciu Outlook
Predtým sme vám ukázali, ako vytvoriť základné šablóny v programe Outlook 2003, čo uľahčuje odosielanie špecifických informácií a formulárov skupinám používateľov v kancelárii. Samozrejme, môžete ich tiež v aplikácii Outlook 2007 &2010.
Otvorte program Outlook a spustite nový e-mail. Tu sme vytvorili jednoduchú vlastnú šablónu zobrazujúcu používateľské štatistiky za daný deň a vložili sme jednoduchú tabuľku. To umožní používateľovi ľahko zadávať príslušné informácie pre zamestnancov. Nezabudnite uviesť e-mailové adresy ľudí, ktorí ich potrebujú vidieť každý deň.
Po vytvorení vlastnej šablóny kliknite na súbor a potom na položku Uložiť ako.
Uistite sa, že ste si ho uložili s príponou. oft.
Potom zakaždým, keď otvoríte šablónu, budú mať vaše prispôsobenia a používatelia, ktorí ju potrebujú vidieť a len príslušné polia je potrebné vyplniť.
Ďalším cool trikom je vytlačiť prázdne kalendáre v programe Outlook 2007. Šablóny
v programe PowerPoint
Niekedy je potrebné vytvoriť rýchlu prezentáciu stretnutia. Opäť šablóny na záchranu tým, že prejdete na položku Súbor \ Nové a potom vyberiete dizajn, ktorý chcete použiť.
Majte na pamäti, že nemusí existovať šablóna pre všetko, čo by ste mohli robiť, ale často si ich môžete prispôsobiť.Akonáhle sú uložené, môžete ich ďalej budovať v priebehu času. Alebo ak ste v šupke a šéf je zvedavý z žiadneho dobrého dôvodu, Šablóny vám môže vyzerat ako hrdina.Šablóny
nie sú v kancelárii nič nové, ale ak ste začiatočník, ich použitie môže ušetriť veľa času a poskytnúť vám dobré nápady na prezentácie, tabuľky a jedinečné dokumenty programu Word.
Microsoft Office Šablóny
A čo ty? Používate šablóny Office v každodennej kancelárii? Zanechajte komentár nižšie a dajte nám vedieť.