6Aug
Aplikácia Microsoft Access sa v mnohých podnikoch používa na ukladanie a prístup k informáciám. Jednoduchú správu môžete jednoducho vytvoriť pomocou Sprievodcu vytváraním prehľadov.
Otvorte databázu Access a kliknite na Reports umiestnené pod poľom Objects na ľavej strane. Na hornom paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Nové a spustite nový prehľad.
V okne Nová správa vyberte Report Wizard a nižšie, ktoré si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý dotaz alebo tabuľku chcete zhromaždiť na vytvorenie prehľadu. V tomto prípade chcem vytvoriť prehľad o zákazníkoch spoločnosti Tech_Company. Po vybratí správnych údajov kliknite na tlačidlo OK.
Táto ďalšia časť sprievodcu vám umožňuje vybrať rôzne polia z tabuľky alebo dotazu, ktorý ste vybrali. Je to skvelé, ak chcete vytvoriť správu založenú na konkrétnych údajoch v tabuľke. Zvýraznite informácie v dostupných poliach a stlačte tlačidlo so šípkami, aby ste ich presunuli do vybratých polí.Tu som vybral zákazníkov Meno, priezvisko, mesto a telefónne číslo. V tomto okamihu môžete vybrať možnosť Dokončiť, ale použite trochu viac funkcií sprievodcu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
V tomto okne môžete zvoliť pridanie zoskupenia do rôznych častí údajov. Pretože preukazujem jednoduchú správu( čoskoro prídu ďalšie príručky na písanie vlastných správ), stačí kliknúť na tlačidlo Ďalej.
Tu si môžete vybrať, aké poradie sa v prehľade objavia. Toto je prispôsobenie, o ktorom budete musieť rozhodnúť na základe toho, ako chcete údaje prezentovať.Tu sa rozhodujem zoradiť priezvisko každého zákazníka vo vzostupnom poradí.
Tu si môžete vybrať rozloženie prehľadu. Opäť v závislosti od toho, ako chcete zobraziť údaje, určuje rozloženie. Pre túto správu si vyberiem Rozloženie = Tabuľka, Orientácia = Portrét a zvyčajne sa mi zdá skontrolovať políčko "Upravte šírku poľa, aby sa všetky polia nachádzali na stránke. Tým sa zabezpečí, že všetky relevantné údaje budú na každej stránke a nebudú rozptýlené na viacerých stránkach. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ďalej si vyberiete štýl alebo vzhľad výkazu. Opäť použite svoj najlepší kreatívny úsudok. Pre túto správu si vyberám tučné písmo. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ste takmer hotovo! Vyberte názov svojho prehľadu. Ak sa jedná o správu, ktorú plánujete z času na čas ukladať a spustiť, uistite sa a používajte dobrú konvenciu pomenovania, aby ste mohli vy a ostatní používatelia databázy jednoducho vyhľadať správu a spustiť ju. Po označení pomenovania kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Zobrazia sa výsledky reportu, ktorý ste vytvorili. Odtiaľ môžete vytlačiť prehľad, vrátiť sa a vykonať zmeny v návrhu alebo možno pridať ďalšie tabuľky alebo polia. Ak ste spokojní s tým, ako správa vyzerá, uložte ju a potom ju budete môcť vytiahnuť, keď ju potrebujete.
Ak nie ste s prístupom vôbec oboznámení, odporúčam, aby ste sa dostali do tréningového plánu pre prístup 2003.