6Aug
Ak chcete, aby bol Outlook 2010 čistý a bežal rýchlejšie, je jednou z možností nastaviť funkciu automatického archivovania. Dnes vám ukážeme, ako nakonfigurovať a spravovať túto funkciu v programe Outlook 2010.
Používanie funkcie AutoArchive vám umožňuje spravovať priestor vo vašej poštovej schránke alebo na poštovom serveri presunom starších položiek na iné miesto na pevnom disku.
Povolenie a konfigurácia automatického archivovania
V programe Outlook 2010 Auto Archív nie je predvolene povolený.Ak ho chcete zapnúť, kliknite na kartu Súbor, aby ste získali prístup k zákulisnému zobrazeniu, a potom kliknite na položku Možnosti.
Otvorí sa okno Možnosti programu Outlook a potom kliknite na tlačidlo Rozšírené a potom na tlačidlo Automatické nastavenie archívu.
Otvorí sa okno AutoArchive a všimnete si, že všetko je šedé.Začiarknite políčko vedľa položky Spustiť automatické archívy každých. ..
Poznámka: Ak vyberiete možnosť Trvalé odstránenie starých položiek, správy nebudú archivované.
Teraz môžete vybrať nastavenia, ako chcete spravovať funkciu AutoArchive. Vyberte, ako často chcete, aby sa spustil, výzva pred spustením funkcie, kam presunúť položky a ďalšie akcie, ktoré sa majú stať počas procesu. Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo OK.
Manuálne konfigurovať jednotlivé priečinky
Pre väčšiu kontrolu nad jednotlivými archívnymi priečinkami kliknite pravým tlačidlom na priečinok a kliknite na položku Vlastnosti.
Kliknite na záložku AutoArchive a zvoľte nastavenia, ktoré chcete pre túto zložku zmeniť.Napríklad možno nebudete chcieť archivovať určitú zložku alebo presunúť archivované dáta do konkrétnej zložky.
Ak chcete archivovať a zálohovať položku manuálne, kliknite na kartu Súbor, Nástroje čistenia a potom na položku Archivovať.
Kliknite na prepínač vedľa položky Archivujte tento priečinok a všetky podpriečinky .Vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať.V tomto príklade chceme archivovať tento priečinok na jeho konkrétne miesto.
Súbory. pst sa ukladajú do priečinka dokumentov a ak ich budete musieť neskôr kedykoľvek získať.
Po nastavení funkcie AutoArchive nájdete položky v archivovaných súboroch. V navigačnom paneli rozbaľte priečinok Archives v zozname. Potom si môžete zobraziť a sprístupniť svoje správy.
K nim môžete pristupovať aj kliknutím na kartu Súbor \ Otvoriť a potom Otvoriť súbor údajov programu Outlook.
Potom môžete prezerať archívny súbor, ktorý chcete otvoriť.
Archivácia starých e-mailov je dobrý spôsob, ako udržať peknú čistú schránku, pomôcť urýchliť zážitok z aplikácie Outlook a ušetriť miesto na poštovom serveri.Ďalšou peknou vecou je, že môžete nakonfigurovať e-mailové archívy a špecifické priečinky tak, aby vyhovovali vašim e-mailovým potrebám.