8Aug
V dokumente programu Word môžete ľahko počítať odseky, stránky, slová, znaky a riadky.Čo však, ak chcete vedieť, koľko odsekov konkrétneho štýlu máte vo svojom dokumente? Ukážeme vám trik, ktorý vám umožní ľahko získať toto číslo.
Napríklad, možno chcete vedieť, koľko upozornení máte vo svojom dokumente a použili stevlastný štýl na všetky upozornenia v dokumente. Pre tento trik použijeme dialógové okno Nájsť a nahradiť vyhľadávanie značiek odstavcov na odsekoch s určitým štýlom.
V našom príklade vyhľadáme vlastný štýl varovania, ale môžete vyhľadávať akýkoľvek štýl odseku, ktorý chcete spočítať.Stlačením klávesov Ctrl + Home umiestnite kurzor na začiatok dokumentu. Potom stlačte klávesy Ctrl + H na otvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť pomocou karty Nahradiť.Kliknite na položku "Viac".
Kliknite na tlačidlo "Formát" v spodnej časti dialógového okna a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Štýl".
V dialógovom okne Find Style zvoľte štýl, ktorý chcete nájsť v zozname "Find what style" a potom kliknite na "OK".
Všimnite si, že názov vybraného štýlu sa zobrazuje pod políčkom Nájsť.Do poľa "Nájsť čo" a do poľa "Nahradiť" zadajte ^ p. Hľadáme a nahradíme to isté: značku odseku. Kliknite na položku "Nahradiť všetko".
Word nahrádza všetky značky odstavcov na odsekoch s vybratým štýlom( v štýle varovania v našom príklade) s rovnakými značkami odseku, čo nemá za následok skutočné zmeny dokumentu. Word však zobrazí dialógové okno s informáciou, koľko zmien bolo vykonaných. Toto číslo predstavuje počet odsekov vo vašom dokumente s vybratým štýlom. V našom príklade máme štyri varovné odseky.
Tento trik pracuje aj pre počítanie celkového počtu bodov v dokumente. Jednoducho preskočte krok, v ktorom vyberiete štýl odseku v dokumente Nájsť a nahradiť.Štatistický nástroj je však jednoduchším a rýchlejším riešením na získanie počtu bodov a poskytuje ďalšie štatistiky dokumentov.