9Aug
Dokument PDF môžete podpísať z telefónu, tabletu alebo iného počítača a odoslať ho niekomu inému. Niektoré organizácie však stále neprijímajú dokumenty prostredníctvom e-mailu - možno budete musieť faxovať dokumenty.
Nie, nemôžete používať pripojenie telefónu smartphone ako fax alebo modem. Budete sa musieť spoliehať na službu aplikácie alebo tretej strany, ktorá vám robí faxovanie, rovnako ako odosielanie občasného faxu z počítača.
Áno, to vás bude stáť
Nenájdete aplikáciu, ktorá vám umožní posielať neobmedzený počet faxov zadarmo. Každá aplikácia, ktorú nájdete tu, vás bude stáť za pravidelné používanie. Niektoré aplikácie vám môžu umožniť poslať niekoľko stránok zadarmo, ale to je všetko. Tieto služby musia pre vás udržiavať telefónne čísla a rozhranie s telefónnou sieťou. Váš smartphone nemôže fungovať ako dial-up modem, takže závisí od serverov služby, ktoré robia ťažké zdvíhanie.
Ale aj keď vám to bude stáť, môže vám ušetriť peniaze a byť výhodnejšie ako alternatíva. Alternatívou je zaplatenie za používanie faxových prístrojov v obchode alebo zakúpenie vlastného faxového prístroja a pripojenie k pevnej telefónnej linke. Oba budú pravdepodobne výrazne drahšie, ak stačí poslať niekoľko faxov.
Táto metóda vám tiež umožňuje robiť všetko elektronicky. Môžete podpísať a vyplniť dokumenty PDF vo vašom telefóne a faxovať ich. Alebo použite fotoaparát svojho telefónu na skenovanie papierových dokumentov a ich faxovanie.
iPhone alebo Android Apps
Vyhľadajte "fax" v obchode App Store a nájdete niekoľko možností, ale žiadna z aplikácií nie je skutočne zadarmo a niektoré, ktoré poskytujú niekoľko bezplatných faxových stránok, sú zvyčajne obmedzenéna hrúbku stránok predtým, ako začnú nabíjať vás.
Ale je tu väčší problém - prevažná väčšina času, keď potrebujete niečo faxovať, faxujete dokument, ktorý obsahuje veľmi osobné informácie - je to zdravotná starostlivosť a vláda, ktoré majú v konečnom dôsledku tendenciu vyžadovať faxovanie veci a konečne súktoré sa zaoberajú aj vašimi osobnými informáciami.
Nemali by ste dôverovať nikomu, kto má spracovávať vaše osobné údaje prostredníctvom faxu. Takže máme pre vás niekoľko odporúčaní.
Power Users: RingCentral Fax
Ak budete chcieť posielať citlivé faxy po celý čas, alebo pracujete pre spoločnosť a vy sa snažíte vybrať službu, RingCentral Fax, ktorý je čiastočne vo vlastníctve Cisco a AT & T,je pravdepodobne najlepšou voľbou pre vaše potreby, najmä preto, že majú veľa skvelých bezpečnostných funkcií a podporu pre viacerých používateľov s oddelenými faxovými linkami.
Majú tiež skutočne hladkú mobilnú aplikáciu, ktorá je pravdepodobne jedným z najkrajších spôsobov, ako vysporiadať sa s faxovaním, alebo môžete posielať faxy prostredníctvom e-mailu. Má všetky ostatné funkcie, ktoré si dokážete predstaviť, vrátane integrácie s aplikáciami Outlook, Google Drive, Dropbox, Box a dokonca môžete získať bezplatné telefónne číslo. Má tiež veľa bezpečnostných funkcií, ktoré by boli užitočné pre podniky alebo ľudí, ktorí prenášajú bezpečné informácie.
Samozrejme, ak chcete len poslať niekoľko faxov, môžete sa zaregistrovať na jeden z ich lacných plánov, ktoré začínajú pod 7 dolárov mesačne. .. a potom sa po mesiaci alebo dvoch zrusí.
Príležitostný používateľ:
Ak chcete odoslať len niekoľko faxov, môžete si vybrať eFax, ktorý je známy ako spoločnosť, ktorá v podstate vynašla faxovanie digitálne. Majú peknú mobilnú aplikáciu, ktorá umožňuje odosielať aj prijímať faxy.
Ak potrebujete odoslať príležitostný fax, odporúčame tiež MyFax, ktorý vám umožní poslať až 10 bezplatných stránok, bez toho, aby ste museli platiť.Nezdá sa to toľko, ale je to viac stránok za mesiac, než väčšina ľudí musí faxovať za rok. Ak potrebujete odoslať viac strán každý mesiac, môžete inovovať na bežný plán.
Obaja títo poskytovatelia sú renomovaní a sú vo vlastníctve tej istej veľkej spoločnosti, ktorá už roky robí.Nie je to nijaká operácia za jazdy. Nemusia mať všetky bezpečnostné funkcie, ktoré poskytuje RingCentral, ale nemusíte sa obávať, kto má vaše osobné informácie.
Faxovanie cez e-mail
Ak používate systém Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet alebo iný operačný systém, môžete sa vždy zaregistrovať na zariadeniach RingCentral, eFax alebo MyFax a následne ich na odoslanie faxu použiť ich webovú stránku - alebo môžetepoužívať funkciu faxu prostredníctvom e-mailu.
Takmer všetci poskytovatelia vám umožňujú posielať faxy zaslaním e-mailu na číslo, na ktoré sa pokúšate faxovať, spolu s vlastným ukončením. Ak ste napríklad chceli faxovať na 800-555-1212, posielate dokument na e-mailovú adresu [email protected]( nie je to skutočná adresa).
Možnosť odosielania faxov prostredníctvom e-mailu znamená, že akékoľvek mobilné zariadenie môže jednoducho odosielať faxy bez potreby inštalácie ďalšej aplikácie.
V konečnom dôsledku neexistuje žiadna najlepšia faxová aplikácia pre všetkých. Ak potrebujete odoslať celkom niekoľko stránok, môže byť najlepšia služba založená na odberoch, ako je RingCentral alebo eFax. Ak chcete poslať rýchly fax, MyFax je pravdepodobne vaša najlepšia stávka.
Ak používate inú platformu pre smartfóny( napríklad Windows Phone), najlepšou možnosťou je nájsť faxovú službu, ktorá vám umožní faxovať e-mailom, čo je vo všeobecnosti najjednoduchší a najlepší spôsob odosielania faxov.
Image Credit: Karl Baron na Flickr