Aký je rozdiel medzi balíkom Microsoft Office pre systém Windows a MacOS?

Verzia systému Microsoft Office pre systém Windows bola vždy zlatým štandardom pre kancelárske sady, pokiaľ ide o funkcie. Aplikácia Office existuje aj na iných platformách, rovnako ako Mac, ale v tých verziách chýbajú niektoré produkty a funkcie.

Spoločnosť Microsoft nedávno oznámila veľkú aktualizáciu balíka Office 2016 pre Mac. Pozrite sa na tento odkaz pre podrobný zoznam aktualizácií, ale veľké veci zahŕňajú prinášanie niektorých dlho oneskorených funkcií do verzie systému MacOS, ako je napríklad spolupráca v reálnom čase, automatické ukladanie dokumentov uložených v cloude a podpora Kalendára Google a kontaktov v programe Outlook(konečne).Znamená to, že stále existujú funkcie( a celé aplikácie), ktoré by ste mohli chýbať, ak pracujete s verziou Mac.

Ak prechádzate medzi systémom Windows a Mac( možno používate jeden v kancelárii a jeden doma), alebo možno premýšľate nad prechodom z Windows na Mac, je vhodné porovnať dostupné funkcie v oboch verziách. Veľkou otázkou je, že musíte nainštalovať operačný systém Windows na počítači Mac pomocou Boot Camp alebo Parallels, aby ste mohli spustiť verziu balíka Office pre systém Windows, alebo môžete získať len s nákupom verzie Mac( alebo lepšie pomocou jednej zinštalácie, ktoré sa dodávajú s predplatným balíka Office 365)?

Aké produkty chýbajú z balíka Microsoft Office Mac?

Spoločnosť Microsoft predáva Office for Windows v rôznych vydaniach. Takmer všetky vydania prichádzajú s programami Word, Excel, PowerPoint a OneNote. V závislosti od zakúpenej verzie môžete získať aj aplikácie ako Outlook, Publisher a Access.

Ak používate počítač Mac, existuje niekoľko aplikácií balíka Office( a aplikácií súvisiacich s kanceláriou), ktoré jednoducho nemôžete získať:

• Vydavateľ: Publisher je základná aplikácia pre publikovanie na pracovnej ploche, zameraná väčšinou domaužívateľov. Neexistuje verzia pre Mac. Zatiaľ čo môžete ľahko nájsť porovnateľné aplikácie pre systém MacOS, je nepravdepodobné, že budete môcť priniesť svoje súbory pre publikovanie z verzie systému Windows veľmi dobre - prinajmenšom bez toho, aby ste ich museli opäť spracovať do tvaru.
• Prístup: Access je systém riadenia relačných databáz, ktorý je súčasťou profesionálnych verzií balíka Office pre systém Windows. Nemôžete získať prístup na Mac, takže ak vy( alebo vaša spoločnosť) pracujete s databázami Access, nemáte šťastie.

A kým sme na túto tému, existujú aj niektoré aplikácie s vyšším koncom "Office-adjacent", ktoré nie sú dostupné v macOS:

• Visio: Visio je grafická a vektorová grafická aplikácia, ktorá vám umožňuje vizualizovať komplexné informácievo forme diagramov, grafov, vývojových diagramov a iných foriem. Neexistuje verzia pre Mac, takže ak to potrebujete pre prácu, budete potrebovať prístup k systému Windows. Projekt
• : Projekt je aplikácia na správu projektov, ktorá sa zapája do nastavenia spoločnosti Outlook a Exchange Server. Umožňuje projektovým manažérom rozvíjať plány projektov, vytvárať a priraďovať úlohy a zdroje a spravovať ich všetkými v reálnom čase z kalendárov ľudí.Neexistuje verzia pre Mac.

Ak naozaj potrebujete niektorú z konkrétnych aplikácií, ktoré sme tu uviedli, budete potrebovať spustiť systém Windows a verziu balíka Office.

Aké funkcie chýbajú z verzií aplikácií Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote?

Takže čo hlavné aplikácie balíka Office, ktoré sú k dispozícii na Mac? Zatiaľ čo chýba niekoľko veľmi malých funkcií( veci, ktoré postihujú len veľmi málo ľudí), väčšina funkcií, ktoré nájdete vo verziách systému Windows, sa nachádza vo verziách systému MacOS.Tu sú hlavné veci, ktoré vám chýba.

Suite-Wide

Existuje niekoľko pomerne veľkých funkcií, ktoré síce úplne chýbajú zo sady Office pre Mac, nie sú úplne na svojich protějškoch Windows:

• Visual Basic: Integrácia Visual Basic umožňuje zaznamenávať a používať makrá na automatizáciu úloh vo vašich dokumentoch balíka Office. Aj keď podpora makier je súčasťou balíka Office v systéme MacOS, táto podpora nie je tak úplne vybavená, ako je vo verzii systému Windows. Ak používate rozsiahle makrá alebo používate zložité makrá, mali by ste očakávať, že niektoré z nich nebudú fungovať.
• SharePoint Integration: SharePoint je intranetový produkt používaný na zdieľanie súborov, distribúciu správ a zefektívnenie spolupráce na projektoch. Ak používate Mac a pripájate sa k serverom služby SharePoint spoločnosti, môžete zistiť, že niektoré aspekty služby SharePoint nie sú tak dobre podporované, ako sú vo verzii balíka Office.

Samozrejme existujú aj iné chýbajúce funkcie v celom balíku, ale skutočne sa týkajú inštalácií, ktoré sú súčasťou firemnej siete. Napríklad roaming( schopnosť používať Office na iných počítačoch a mať vašu konfiguráciu s vami) nie je pre macOS k dispozícii. Ak je však váš systém súčasťou firemnej siete, tieto veci sa pravdepodobne premýšľali vopred.

Word

Kľúčové vlastnosti programu Word, ktoré chýbajú vo verzii MacOS, zahŕňajú:

• Open and Repair: Zatiaľ čo verzia programu Mac sa môže pokúsiť automaticky opraviť poškodený dokument, nemá špecifický príkaz Open and Repair uvedený vverziu systému Windows. To spôsobuje, že je ťažšie obnoviť súbory, ktoré program Word nerozpozná ako dokumenty programu Word.
• Vložiť písma: Keď vložíte písma do dokumentu, sú zahrnuté do súboru Word. Týmto spôsobom, keď niekto iný otvorí súbor, zobrazí sa správne aj v prípade, že nenainštalovali písma, ktoré ste použili. Nemôžete vkladať písma do verzie programu Word pre systém Mac. Digitálny atrament
• : Táto funkcia poskytuje nástroje na kreslenie vo voľnom štýle, ktoré môžete použiť na kreslenie, písanie alebo zvýraznenie oblastí v dokumente. V verzii Mac nie je k dispozícii. Inšpektor dokumentov
• : Inšpektor dokumentu skenuje dokument programu Word a odstraňuje skryté údaje a osobné informácie, čím je bezpečnejšie zdieľať dokumenty s ostatnými. Táto funkcia chýba vo verzii Mac.

Excel

Našťastie, rozdiely medzi verziami systému Windows a Mac v programe Excel sú minimálne. Obe verzie podporujú všetky hlavné funkcie. Tu je niekoľko vecí na vedomie, aj keď:

• kontingenčnej tabuľky: Zatiaľ čo verzia programu Mac úplne podporuje kontingenčné tabuľky, jej podpora pre kontingenčné grafy( grafy odvodené z kontingenčných tabuliek) vždy chýbala. Aktualizácia balíka Office 2016 pre MacOS v januári 2018 prináša podporu verzií verzie Mac verzie PivotCharts viac v súlade s verziami systému Windows, ale stále môžete nájsť niektoré schopnosti mapovania.
• Zabudované pripojenie k databáze: Excel pre macOS nepodporuje vstavané možnosti pripojenia k databáze, ktoré verzia systému Windows robí.

Jedná sa o nejaké pekné "power user" funkcie, takže je pravdepodobné, že ich nebudete chýbať.

PowerPoint

Verzie systému Windows a Mac v programe PowerPoint sú tiež väčšinou v parite. To znamená, že je tu jedna funkcia, ktorá stojí za zmienku o tom, že chýba na strane vecí vecí MacOS: spúšťače videa a animácie. Tieto spúšťače umožňujú efekt animácie začať hrať po kliknutí na animovaný objekt alebo automaticky na začiatku zvukového alebo videoklipu.

Všimnite si, že verzia Mac obsahuje všetky tie isté animácie a umožňuje spustiť animácie pomocou všeobecného kliknutia alebo nastavením časovača. Jednoducho nezahŕňa pokročilé spúšťače, ktoré používa verzia systému Windows.

Outlook

Väčšina funkcií programu Outlook, ktoré chýbajú z verzie systému Mac, súvisí s rozšírenými funkciami, ktoré sa zobrazujú pri pripojení k serveru Exchange. Patria sem napríklad prístup k verejným kalendárom, distribučné zoznamy, funkcie uchovávania a dodržiavania súladu, sledovanie príjmov a rôzne sociálne funkcie, ako sú hlasovacie tlačidlá.

Existuje aj niekoľko ďalších chýbajúcich funkcií, ktoré stojí za zmienku:

• Uložiť ako pre e-maily: Vo verzii programu Outlook vo Windows máte prístup k príkazu Uložiť ako pre e-maily, ktoré vám umožňujú uložiť ich ako správy, PDF alebo iné ako databázu správ Outlook. Nemôžete to urobiť vo verzii Mac.
• Slovo ako editor e-mailu: Verzia systému Windows umožňuje používať program Word ako váš e-mailový editor a poskytuje plný prístup k funkciám programu Word, ako je formátovanie a automatické opravy. Verzia pre Mac nie je. Kalendáre
• Side-by-Side: V systéme Windows môžete zobraziť dva kalendáre vedľa seba. V macOS nemôžete.

To nie je veľa chýbajúcich funkcií( pokiaľ nie ste súčasťou organizácie založenej na výmene), ale to, ako dôležité, závisí od vás. A ako sme už spomenuli, najnovšia aktualizácia balíka Office 2016 pre MacOS teraz prináša podporu pre Kalendár Google a Kontakty - celkom veľkú chýbajúcu funkciu pre mnoho ľudí.

OneNote

Základná funkčnosť softvéru OneNote sa vyskytuje v verziách Windows a Mac( a v mobilných verziách), ale stále existuje niekoľko rozdielov:

• Extensible: Verzia systému Windows je rozšíriteľná,Rozhranie API, ktoré umožňuje doplnky a niektoré pokročilé funkcie. Verzia pre systém Mac neobsahuje túto rozšíriteľnosť.
• Prepojenie a vkladanie: Verzia programu OneNote pre systém Windows je silnejšia, pokiaľ ide o vkladanie a spájanie súborov. Napríklad vo verzii systému Windows by ste mohli vložiť súbor programu Excel. Kliknutím na tento súbor programu Excel v aplikácii OneNote sa otvorí úplná editovateľná verzia súboru v programe Excel. Na verzii Mac môžete otvoriť iba kópiu vložených súborov len na čítanie.
• Verzia: Verzia systému Windows zachováva predchádzajúce verzie kariet, ktoré sa zmenili. Verzia pre Mac nie je.
• Viac vyhľadávané: Verzia systému Windows umožňuje vyhľadávať rukopisný text, ako aj audio a video nahrávky. Táto funkcia nie je dostupná vo verzii Mac.

Ak nepoužívate žiadnu z týchto funkcií, mali by ste byť v poriadku pomocou verzie Mac OneNote.

Ako vidíte z našich zoznamov, funkcie, ktoré väčšinou chýbajú na Macovej strane vecí, sú malé, zriedka používané funkcie alebo skutočné funkcie "power user", ktoré sa väčšinou používajú v kancelárskych nastaveniach. Ak tieto funkcie nepotrebujete a nepotrebujete niekoľko aplikácií, ktoré chýbajú z programu macOS( a my máme podozrenie, že sa to týka viac ako 90% našich čitateľov), pravdepodobne idete s Mac verziou Office 2016 aleboOffice 365. A určite bije skákanie cez obruče, aby sa verzia systému Windows spustila na počítači Mac!