11Aug
Centrum odovzdávania balíka Office je súčasťou balíka Microsoft Office. Nainštalujte Office do počítača a tento nástroj sa objaví na paneli úloh. Iste, môžete skryť túto ikonu, ale mali by ste?Čo presne to robí?
Čo robí?
Keď uložíte súbor Microsoft Office do lokality online - napríklad keď uložíte súbor do servera Microsoft OneDrive alebo SharePoint - Office nezloží iba súbor priamo na tento server. Namiesto toho uloží súbor do priečinka "Cache úradu pre dokumenty" v počítači. Aplikácia Office potom odovzdá tento súbor do vyrovnávacej pamäte na server a zaobchádza s akýmkoľvek problémom s pripojením alebo s konfliktom súborov.
Napríklad, ak pracujete s pekným internetovým pripojením, môžete uložiť súbor na vzdialený server a Office načíta tento súbor neskôr, keď máte pevné internetové pripojenie. Ak sa vyskytne problém pri odovzdávaní súboru, môže spoločnosť Office túto lokálnu kópiu zachovať a informovať vás o probléme. Ak samotný vzdialený server má problém, môže úrad uchovávať svoju lokálnu kópiu a nahrať súbor, keď sa server vráti späť.
Centrum odovzdávania balíka Office vám ponúka spôsob, ako tieto úlohy odovzdávať a interagovať s nimi, čo je obzvlášť užitočné v prípade problému. Ak sa vyskytne problém, dostanete upozornenie a môžete s ním zaobchádzať.Môžete zobraziť čakajúce nahrávania, zobraziť dokončené odovzdania a zobraziť všetky súbory uložené v cache.
Tento nástroj sa cíti trochu nadbytočný, ak používate Microsoft OneDrive, pretože Windows 10 a 8.1 obsahujú vstavanú podporu pre OneDrive. Používa sa však viac ako len OneDrive.
Ako používať Centrum odovzdávania balíka Office
Centrum na odovzdávanie balíka Office sa nachádza v počítači, ak ste nainštalovali balík Microsoft Office.Často sa to zobrazí vo vašom systémovom paneli - jeho normálna ikona je oranžový kruh so šípkou nahor. Ikona sa zmení, keď sa vyskytne chyba alebo iný problém, čo vám poskytne okamžitú spätnú väzbu. Kliknutím na ňu otvoríte Centrum odovzdávania balíka Office.
Môžete tiež otvoriť ponuku Štart, do vyhľadávacieho poľa zadajte "Centrum odovzdávania balíka Office" a kliknite na odkaz zástupcu Centra odovzdávania balíka Office, ktorý sa zobrazí.
Z okna Centra nahrávania môžete zobraziť a spravovať tieto odovzdania. Keď ho otvoríte, zobrazí sa zoznam "čakajúcich nahratie." Ak bolo všetko úspešne odovzdané, zobrazí sa správa "Žiadne súbory čakajú na odovzdanie." Kliknite na tlačidlo ponuky v pravom hornom rohua zobraziť nedávno odovzdané a čakajúce súbory. Ak chcete zobraziť súbory naposledy nahrané a čakajúce na začiatok, vyberte možnosť Nedávno nahraté súbory a vyberte položku "Všetky súbory uložené v archíve".
Tlačidlá "Nahrať všetky" a "Pozastaviť odovzdanie" umožňujú spustiť alebo pozastaviť nahrávanie.nemali by ste zvyčajne používať tieto funkcie - stane sa to automaticky.
Tlačidlo "Akcie" umožňuje vykonávať akcie v aktuálnom súbore, ako je otvorenie lokálnej kópie, otvorenie webovej stránky vzdialeného súborového servera, uloženie kópie súboru uloženého do vyrovnávacej pamäte do počítača alebo vyradenie kópie uloženej v pamäti cache.
Kliknutím na tlačidlo "Settings" nastavíte zobrazenie a nastavenia vyrovnávacej pamäte. V predvolenom nastavení Centrum odovzdávania balíka Office zobrazí upozornenia v prípade, že odovzdanie zlyhá alebo je pozastavené, čím vás upozorní, aby ste mohli odvtedy konať.Nebudú sa zobrazovať upozornenia na bežné čakajúce nahrávania.
Zrušte začiarknutie možnosti "ikona zobrazenia v oblasti oznámení", ak chcete skryť Centrum odovzdávania balíka Office, aby ste o tom nemuseli premýšľať.
Stredisko odovzdávania balíka Office uchováva kópie súborov uložených vo vyrovnávacej pamäti po dobu štrnástich dní, pokiaľ nevyberiete iný časový úsek. Taktiež uchováva kópie súborov, ktoré boli úspešne odovzdané, čo vám umožní rýchlejšie ich opätovné otvorenie v budúcnosti. Môžete to vypnúť alebo vymazať vyrovnávaciu pamäť tu.
Ako skryť Centrum odovzdávania balíka Office
Centrum odovzdávania balíka Office sa jednoducho skryje zrušením začiarknutia políčka "Ikona zobrazenia v oblasti oznámení".Môžete to tiež ponechať v notifikačnej oblasti, ale skryť ju v systémovej lište pop-up - jednoducho pretiahnite ikonu na šípku hore vľavo od notifikačnej oblasti.
Ak ukladáte dokumenty balíka Office do miestneho úložiska vášho počítača a nikdy sa nezaoberáte vzdialenými službami, ako je OneDrive, môžete ho bez problémov skryť.Dokonca aj vtedy, keď uložíte dokumenty balíka Office do iných služieb vzdialenej ukladacieho priestoru - napríklad Dropbox alebo Google Drive - nie je zahrnuté Centrum odovzdávania balíka Office.
Je to len pri ukladaní dokumentu balíka Office na vzdialený server( alebo ho otvorte zo vzdialeného servera), do ktorého je zahrnuté Centrum odovzdávania balíka Office. Je to tiež neodmysliteľnou súčasťou funkcií spolupráce v reálnom čase. Avšak stačí otvoriť Centrum odovzdávania balíka Office iba vtedy, keď vás upozorní na problém. Neexistuje žiadny dôvod, aby sa ikona Centra odovzdávania kancelárie vôbec objavila v oblasti upozornení, ak všetko funguje správne. Ale to robí.
Toto samozrejme úplne neodstráni Centrum odovzdávania balíka Office - jednoducho to skrýva, takže sa nebudete obťažovať, pokiaľ nebude problém. Je to bezpečné, ak ikona Centra nahrávania obsahuje chyby. Neexistuje žiadny oficiálny spôsob, ako úplne zakázať Centrum odovzdávania balíka Office, a to nielen po odinštalovaní balíka Microsoft Office, pretože tento nástroj je súčasťou balíka Microsoft Office. Mohli by ste sa ho pokúsiť odstrániť zo súborového systému a zakázať ho v Plánovači úloh, ale to môže spôsobiť rozbitie vecí a aktualizácie balíka Office ho opäť preinštalujú.Pokračujte a skryte to, ale neexistuje reálny spôsob, ako ju zakázať.
Centrum odovzdávania balíka Office má jasnú funkciu, ale zdá sa to aj ako zbytočná zložitosť.V systéme Windows 10, ktorý ponúka zabudovanú integráciu OneDrive, prečo potrebuje Microsoft Office vlastný, úplne samostatný spôsob práce s OneDrive? To je otázka pre Microsoft, nie pre nás - ale aspoň teraz viete, čo táto ikona robí.
