11Aug

Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily

Napriek stále rastúcemu dosahu celulárnych dátových sietí je stále veľa miest, kde jediné bunkové pokrytie, ktoré dostanete, je v najlepšom prípade len s telefónnymi a jednoduchými textovými správami( SMS).Čítajte ďalej, pretože vám ukážeme, ako nastaviť upozornenia na textové správy, takže aj vtedy, keď váš poštový klient nemôže aktualizovať, budete stále dostávať kritické upozornenia.

Prečo to mám robiť?

Aj keď by bolo dobré, keby sme všetci s našimi rôznymi mobilnými poskytovateľmi mohli využívať celkové pokrytie dát od pobrežia po pobrežie, všetci vieme, že v súčasnosti( a v dohľadnej budúcnosti) je fantázia. V skutočnosti dokonca aj s veľkým pokrytím mobilných telefónov sa mnohokrát nachádzame v oblastiach, kde nie je pokrytie dát, a máme šťastie, že dokonca získame základné pokrytie, ktoré poskytuje telefónne hovory a textové správy.

Väčšinu času to nie je obrovská transakcia, pretože väčšina z nás môže žiť bez získania neustálych e-mailových aktualizácií.Existujú však také časy, kedy aktualizácie e-mailu, ktoré očakávate, sú dostatočne kritické, aby ste všetko upustili a dostali sa do počítača okamžite, aby ste mohli komunikovať s e-mailom a inými službami: oznámenia o prijatí práce, transakcie s nehnuteľnosťami, vysokéupozornenia na profilovú aukciu a podobne, všetci by mohli mať väčšiu naliehavosť a väčšiu pozornosť ako typický e-mail.

V takýchto prípadoch, kde naozaj skutočne chcú toto upozornenie bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, je dôležité, aby ste nakonfigurovali e-mailového klienta tak, aby presmeroval tie kritické e-maily do telefónu prostredníctvom SMS, takže aj mimo pokrytia dátových sietíupozornenie.

Čo potrebujem?

Ak chcete nakonfigurovať automatické presmerovanie e-mailov, budete potrebovať niekoľko jednoduchých vecí.Tento trik by mal pracovať pre takmer všetkých, ale existuje niekoľko drobných výnimiek, ktoré v tejto časti zvýrazníme.

Najprv a najzrejmejšie budete potrebovať číslo telefónu, na ktorý budú posielané správy. Po druhé, budete musieť zistiť, ktorému dopravcovi je telefón pripevnený( napríklad Sprint, Verizon, atď.) A potom vyhľadajte e-mailovú bránu alebo SMS bránu pre daného mobilného operátora.

V tomto článku zdôrazňujeme adresy pre veľkých amerických dopravcov, ale tento zoznam ponúka rozsiahlejší prehľad o SMS bránach pre menších poskytovateľov a poskytovateľov služieb po celom svete. Ak máte problémy s nájdením SMS brány svojho poskytovateľa alebo ho chcete overiť oficiálnou dokumentáciou z webovej stránky spoločnosti alebo podobne, môžete vždy vyhľadávať niečo ako "sms gateway s názvom providername" a zistiť oficiálnu referenciu.

Konečne budete potrebovať e-mailovú službu, ktorá podporuje vždy aktívne pravidlá presmerovania. Ak máte e-mailovú službu založenú na webe, ide o problém, pretože Vaša e-mailová služba okamžite spracuje všetky prichádzajúce e-maily a uplatňuje všetky pravidlá, ktoré ste nastavili. Ak používate pre svoj e-mail model server-to-client, potrebujete buď nastaviť pravidlá presmerovania na serveri( takže konajú okamžite a nezávisle od pravidiel na miestnom klientovi), alebo budetemusíte nechať počítač a e-mailový klient spustený počas doby, keď budete potrebovať upozornenia e-mailom na SMS.

Na účely tohto tutoriálu budeme používať Gmail účet, pretože Gmail je široko používaný a inštrukcie môžu byť ľahko prijaté pre takmer akúkoľvek službu.

Konfigurácia vášho e-mailového klienta na odosielanie SMS

Po vykonaní prác zberu potrebných informácií, ako je to uvedené v predchádzajúcej časti, je to jednoducho záležitosť pripojenia všetkých do vášho e-mailového klienta vo forme automatického preposielania e-mailového filtrakeď dostanete e-mail zo zdroja, ktorý ste považovali za kritický.Poďme sa pozrieť na nastavenie takého filtra v Gmaile.

Povoľte adresu presmerovania

Prvým krokom je pridanie autorizovanej e-mailovej adresy na presmerovanie do účtu. Nie všetci poskytovatelia vyžadujú tento krok, ale Gmail to robí a je to vítaná bezpečnostná funkcia. Prejdite do ponuky preposielania kliknutím na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a v časti Nastavenia - & gt;Presmerovanie protokolu POP / IMAP.

Kliknite na položku "Pridať presmerovaciu adresu". Po výzve vložte telefónne číslo a bránu SMS vo formáte určenom mobilným poskytovateľom. Ak používate napríklad jar, formát je [email protected].

Po zadaní adresy a kliknutí na tlačidlo OK dostanete správu od spoločnosti Google na tejto adrese( a podľa adresy, ktorú máme vo svojom telefóne prostredníctvom SMS) s bezpečnostným kódom. Kód je deväťmiestne číslo v riadku predmetu. Zadajte tento kód, aby ste potvrdili, že máte kontrolu nad adresou, na ktorú bude správa odoslaná, a kliknite na tlačidlo OK.

Späť v ponuke "Presmerovanie a POP / IMAP" sa teraz zobrazí predvolené vypnutie a nová adresa uvedená( ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie).To je perfektné, potrebujete autorizovať adresu, aby bola k dispozícii pre všeobecné použitie, ale nechcete ukladať celý e-mail na túto adresu.

Vytvorte filter

Pred nastavením filtra pre e-maily, ktoré očakávate, odporúčame nastaviť filter pre ovládanú e-mailovú adresu, aby ste mohli vyskúšať filter, aby ste zaistili, že funguje. Je jednoduché použiť veľmi e-mailovú adresu, na ktorú ste nastavili filter pre túto úlohu.

Ak chcete vytvoriť filter v službe Gmail, stačí použiť funkciu vyhľadávania na vyhľadanie reťazca, pre ktorý chcete filtrovať.Ak napríklad chcete mať konkrétnu e-mailovú adresu, vyhľadajte túto e-mailovú adresu( napr. [email protected]).Ak chcete mať e-mailové adresy od určitého hostiteľa, môžete použiť zástupný znak( napr. *@howtgeek.com) atď.Po dokončení vyhľadávania kliknite na šípku nadol vo vyhľadávacom poli a zobrazí sa rozšírené menu.

Stojí za to poznamenať, že môžete tak urobiť aj navigáciou na položku Nastavenia - & gt;Presmerovanie a POP / IMAP - & gt;Kreatívny filter, ale použitím vyhľadávacieho nástroja je rýchlejší a pre-vyplní formulár filtra pre vás.

Dole v spodnej časti výsledkov vyhľadávania uvidíte malý odkaz "Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním".

Na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Forward to to" a vyberte adresu SMS brány.

Vyberte "Vytvoriť filter", ak chcete uložiť filter.

Testovanie filtra

Môžete počkať na skutočnú e-mailovú adresu, aby vám poslala e-mail alebo môžete, ako sme navrhli v predchádzajúcej časti, použiť e-mail, ktorý máte na kontrolu na účely testovania. Poďme sa pozrieť na to, ako e-mail prichádza ako SMS správu vypálením e-mailu z nášho How-To Geek účtu na náš súkromný e-mail( kde sme nakonfigurovali filter).

Test je úspešný!Zdôrazňuje tiež jedno významné( ale nie neočakávané) obmedzenie systému varovania SMS.Dostanete predmet a len časť správy( ak nie je veľmi krátka) kvôli obmedzeniu 160 znakov jednej SMS správy.

Vzhľadom na to, že účelom upozornenia je upozorniť vás na to, že máte dôležitý e-mail, ktorý potrebuje navštíviť( a nie rozdeliť dlhý e-mail na desiatky a desiatky textových správ), je to malý dôvod na obavy.

S trochou skúmania a filtrovania sa nikdy nezmeškáte dôležitý e-mail. Máte problém s otázkou súvisiacou s e-mailom alebo SMS?Napíšte nám email na adresu [email protected] a my sa budeme snažiť odpovedať.